Ti ud af 10 virksomheder sælger produkter eller tjenester. Og når du foretager et salg, skal du registrere transaktionen i dine regnskabsbøger. Hvor tryg er du med at lave en salgsdagbog?

Hvordan du registrerer transaktionen afhænger af, om din kunde betaler kontant eller bruger kredit. Læs videre for at lære, hvordan du laver en kontantsalgsjournalpostering og kreditsalgsjournalpostering.

Hvad er en salgsjournalpostering?

En salgsjournalpost registrerer et kontant- eller kreditsalg til en kunde. Det gør mere end at registrere de samlede penge, en virksomhed modtager fra transaktionen. Salgsjournalposteringer bør også afspejle ændringer på konti såsom vareomkostninger, lagerbeholdning og konti, der skal betales moms.

For at oprette en salgskladde skal du debitere og kreditere de relevante konti. Din slutdebetsaldo skal svare til din slutkreditsaldo.

Som en genopfriskning påvirker debet og kreditering konti på forskellige måder. Aktiver og udgifter øges med debet og reduceres med kreditter. Passiver, egenkapital og omsætning øges med kreditter og reduceres med debet.

Så hvordan fungerer en salgsjournalpostering? Hvilke konti debiterer du, og hvilke krediterer du?

Sådan laver du en salgsregnskabspostering:Tjenester

Den proces, du bruger til at lave en salgsjournalpostering, afhænger af, hvordan kunden betaler. Tag et kig på processen for at lave kontant- og kreditsalgsjournalposteringer nedenfor.

Foretage en kontantsalgsjournalpostering

Når du sælger noget til en kunde, der betaler kontant, skal du debitere din Kontantkonto og kreditere din Indtægtskonto. Dette afspejler stigningen i kontanter og forretningsomsætning.

Realistisk set vil den samlede transaktion ikke alle være indtægter for din virksomhed. Det vil også involvere moms, som er et ansvar.

Du skal kreditere din betalbare momskonto for at afspejle stigningen i momspligten:

Dine debet- og kreditkolonner skal være lig med hinanden.

Eksempel uden moms

Lad os sige, at din kunde bruger 100 USD på din virksomhed. Du skal debitere din kontantkonto $100 og kreditere din indtægtskonto $100.

Eksempel med moms

Lad os nu sige, at din kundes køb på 100 USD er underlagt 5 % moms. Din kunde skal betale dig 5 USD (100 USD X 0,05) i moms. Dette giver det samlede beløb, som kunden giver dig $105.

Foretag en kreditsalgsjournalpostering

Når du tilbyder kredit til kunder, modtager de noget uden at betale for det med det samme.

Som følge heraf skal du øge din Debitorkonto i stedet for din Kontantkonto. Din debitorkonto er det samlede beløb, som en kunde skylder dig. Senere, når kunden betaler, kan du tilbageføre posten og reducere din Debitorkonto og øge din Kontantkonto.

Du skal også øge din omsætningskonto for at vise, at din virksomhed indbringer det beløb, kunden skylder.

Ligesom i en kontantsalgsjournalpost, vil du sandsynligvis også beskæftige dig med moms.

Dine tilgodehavender i alt skal svare til summen af ​​dine betalbare moms- og omsætningskonti.

Husk, at dine debet- og kreditkolonner skal svare til hinanden.

Når din kunde betaler deres regning, skal du oprette en anden journalpostering. Følgende konti påvirkes, når kunden betaler:

• Kontanter
• Debitorer

Eksempel uden moms

Lad os sige, at du laver et salg. Kunden foretager købet med kredit. Deres samlede regning er $240.

For at oprette salgsjournalposten skal du debitere din debitorkonto med 240 USD og kreditere din omsætningskonto med 240 USD.

Når kunden har betalt, kan du tilbageføre den oprindelige indtastning ved at kreditere din debitorkonto og debitere beløbet for betalingen på din Kontantkonto.

Eksempel med moms

Lad os sige, at du sælger til en kunde på kredit. Den samlede regning er $240 plus en moms på 5%, hvilket er $12. Kunden opkræver i alt $252 på kredit ($240 + $12).

Din kreditsalgsjournalpostering bør debitere din debitorkonto, som er det beløb, som kunden har debiteret deres kredit. Og du vil kreditere dine betalbare moms- og indtægtskonti.

Sådan ser salgsjournalposten ud:

Sådan laver du en salgsregnskabspostering:Varer

Hvis din virksomhed beskæftiger sig med lagerbeholdning, vil dine salgsjournalposter blive lidt mere komplekse.

Men gå ikke i panik:Du skal blot tilføje to ekstra konti for at afspejle dine ændringer i beholdningen.

Når du sælger en vare til en kunde, slipper du for lagerbeholdningen. Og du øger din omkostningskonto for solgte varer (COGS). Din COGS repræsenterer, hvor meget det koster dig at producere varen.

De konti, der er involveret i et salg af lagerjournalpostering, omfatter:

• Kontanter (eller tilgodehavender)
• Betales omsætningsafgift (hvis relevant)
• Omsætning
• COGS
• Beholdning

Eksempel

Lad os sige, at din kunde køber et bord for 500 USD kontant. Der er en momssats på 5 %, hvilket betyder, at du modtager 25 USD i moms (500 USD X 0,05). Kundens samlede regning er $525.

Bordet kostede dig $400. For at afspejle dette skal du debitere din COGS-konto $400. Og krediter din lagerkonto $400.

Hvorfor gøre tingene sværere, end de behøver at være? Hvis du leder efter en måde at strømline dine regnskabsbøger på, så prøv Patriots online regnskabssoftware. Modtag og optag betalinger, send estimater og meget mere. Få din gratis prøveperiode nu!