Du har indgivet din selvangivelse og lagt endnu et års skatteår bag dig, mens du tørrer sveden af ​​panden. Lettelsen over, at du overlevede et besøg fra skattemanden, er dæmpet af en dybt kimet følelse af angst båret af usikkerheden i det evige spørgsmål, der har plaget menneskeheden siden tidernes morgen, hvad nu hvis!?!

Find ud af det nu:Hvad sker der med mine afgifter efter køb?

Hvad hvis IRS eller min stat sætter spørgsmålstegn ved min tilbagevenden? Se den ildevarslende musik. Gå ind i den skyggefulde figur, der bærer en dokumentmappe med bogstaverne I.R.S. prydet på siden. Dette er mareridtsstoffet, blot muligheden for, at regeringen ser skævt ud ved din tilbagevenden, endsige at stille spørgsmål, er nok til at drive selv den modigste sjæl til distraktion. SmartAsset er her for at hjælpe.

Relateret artikel:6 almindelige IRS-revisionsudløsere

Rekordopbevaring uden at blive hamster

Den første ting du bør vide om opbevaring af journaler er, at papir er fint, men digitalt er bedre. For dem af jer uden en scanner er der ingen grund til at betale penge for at købe en gammeldags papirjournal er helt acceptabel. Digitale optegnelser er bare nemmere at organisere og holde styr på, og de falmer ikke med alderen. IRS har accepteret digitale optegnelser siden 1997.

Den samme regel gælder for dine faktiske selvangivelser og de tilhørende arbejdssedler. Uanset om du udfylder dine skatter på egen hånd eller har en revisor til at forberede dem, er en digital kopi alt, hvad du behøver at opbevare. Faktisk forsøger mange revisorer at blive papirløse og vil mere end gerne give dig en kopi af din selvangivelse på en cd i stedet for en trykt kopi.

Understøttende dokumentation kan lyde som et ildevarslende udtryk, men det er virkelig ikke så skræmmende, når du først forstår, at det i de fleste tilfælde betyder kvitteringer. Hvis du f.eks. installerer en ny højeffektiv ovn i dit hjem og tager energisparerkreditten, og der stilles spørgsmålstegn ved gyldigheden af ​​kreditten, er støttedokumentet kvitteringen for ovnen.

Relateret artikel:Skal du betale din skat med et kreditkort?

Hvad skal du beholde

Den generelle regel for, hvilke journaler der skal føres, er, at hvis det har haft betydning for din selvangivelse, i form af indtægter eller udgifter, skal du opbevare de tilknyttede dokumenter sammen med selvangivelsen. På den anden side behøver du ikke opbevare gas- og betalingskvitteringer, hvis du ikke trækker disse udgifter fra din indkomst (spørgsmålet om fradrag er en helt anden historie).

Der er undtagelser fra 3 års reglen, og de falder i to kategorier, den første er for varer, der afskrives over tid. Antag, at du afskriver den ovn, du har købt, over mere end 3 år. Du vil gerne beholde kvitteringen indtil 3 år efter det sidste år, du tog afskrivning på ovnen. For eksempel afskriver du den over 7 år, vil du gerne beholde kvitteringen i 10 år. Husk, at dette er eksempler og ikke skatterådgivning om, hvad der er fradragsberettiget og ikke.

Relateret artikel:Betaler du for meget? Sådan sænker du din ejendomsskat

Den anden form for kvittering, du vil beholde ud over tre år, involverer investeringer, som aktier er et godt eksempel på. Når du køber aktier i XYZ Corp, kaldes prisen, du betaler for dem, grundlaget. Grundlaget for det du spørger om? Grundlaget afgør, om du har opnået en fortjeneste på deres salg og for hvor meget.

Et eksempel ville være, hvis du købte 100 aktier i XYZ for 10 USD pr. aktie og sælger dem 20 år senere for 12 USD per aktie, skal du betale skat af overskuddet på 2 USD. medmindre du ikke ved, hvor meget du har betalt for hver aktie, eller hvis IRS stiller spørgsmålstegn ved det, og du ikke har dokumentation (kvitteringer), skal du betale skat af hele $12 pr. aktie.

Konklusionen er, at du skal opbevare dine optegnelser i 3 år efter, at de sidst står på din selvangivelse. Husk, at der ikke er behov for at føre optegnelser, der ikke har haft nogen indflydelse på din selvangivelse, uanset hvor meget din fætter fætteroten insisterer på, at det er bedre at være sikker end undskyld.

Relateret artikel:Fald ikke for disse syv svindel i denne skattesæson

Fotokredit:beatplusmelody