Velkommen til din "2-Minute Money Manager", en kort videofunktion, der besvarer pengespørgsmål indsendt af læsere og seere.
Dagens spørgsmål handler om selvangivelser - specifikt, hvor længe du skal opbevare afkast og diverse understøttende papirarbejde.
Tjek følgende video for at forstå, hvordan reglerne om opbevaring af skattepapirer har ændret sig i de seneste år.
For mere information om dette emne, tjek "7 idiotsikre tricks til at tæmme dit papirarbejde."
Har du et eget spørgsmål? Rul ned forbi transskriptionen for at finde ud af, hvordan du indsender den.
Hej alle sammen, og velkommen til dagens spørgsmål og svar om penge. Jeg er din vært, Stacy Johnson, og dette svar er bragt til dig af Money Talks News, der serverer de bedste nyheder og rådgivning om personlig økonomi siden 1991.
Vores spørgsmål om dagen kommer fra Robert:
"Hvor længe opbevarer jeg papirkopier af mine statslige og føderale selvangivelser?"
Det plejede at være noget, jeg var meget opmærksom på. Men jeg er mindre opmærksom på det nu. Hvorfor? Fordi jeg ikke opbevarer papirkopier af mine returneringer eller andre dokumenter. Jeg scanner alt og opbevarer det sikkert i skyen.
Så mens jeg plejede at have kasser med filer, har jeg ingen i dag. Jeg scanner stort set alt, gemmer det digitalt og opbevarer det for evigt.
Og hvorfor ikke? Digitale kopier fylder ikke fysisk. Det er gratis eller praktisk talt gratis at gemme dem i skyen. Mine digitale kopier er nemme at finde, og når jeg vil finde noget i dem, er de let søgbare.
Det er klart, at der er nogle dokumenter, der skal forblive i papirform. For eksempel skal du hænge på biltitler, ting med hævede segl og papirer, der kræver originale underskrifter, som et testamente. Men langt størstedelen af det papir, du sidder på, inklusive dine selvangivelser, kan digitaliseres.
IRS har det fint med digitale dokumenter. Når alt kommer til alt, hvis du indsender indberetninger elektronisk - og det gør de fleste skatteydere i disse dage - får IRS ikke papirkopier af dit afkast. Hvorfor skal du beholde papirkopier?
Hvis du ikke digitaliserer selvangivelser, skal du begynde at gøre det. Bare sørg for at gemme digitale filer på et sikkert sted, som kun du kan få adgang til.
Lad os nu tage fat på et andet spørgsmål:Hvor lang tid har du til at opbevare dine selvangivelser, digitale eller på anden måde?
Du skal beholde en kopi af dine selvangivelser for altid, hvis du skal bevise, at du har indgivet det.
For så vidt angår dokumentation for selvangivelse, vil du typisk opbevare dem i mindst tre år efter selvangivelsen. Det skyldes, at IRS typisk kan gå tre år tilbage for at revidere afkast.
Selvom det kan se ud til, at tre år er grænsen, er der dokumenter, du gerne vil have meget længere.
For eksempel har jeg ejet mit hus siden 2001. Når jeg sælger det, hvis jeg har et stort overskud, skal jeg måske betale skat af en del af gevinsten. For at reducere min skat skal jeg vise de penge, jeg har lagt i huset. Så jeg har gemt alle kvitteringerne for forbedringer, nogle går tilbage til det første år, jeg ejede huset.
Jeg bliver nødt til at beholde det papirarbejde i yderligere tre år, efter jeg har solgt huset og indberettet salget på min selvangivelse.
Der er andre undtagelser fra treårsreglen for selvangivelser og bilag.
Hvis du underrapporterer din indkomst med 25 %, fordobles forældelsesfristen til seks år. Hvis du har indgivet en svigagtig returnering, kan IRS gå tilbage til de dage, dinosaurerne strejfede rundt på jorden.
Men hvis du er en typisk skatteyder, der rapporterer din indkomst og gør tingene på den rigtige måde, er tre år dit svar.
Uanset din situation, skal du dog digitalisere dine dokumenter og opbevare dem billigt og sikkert i skyen. Så behøver du ikke bekymre dig om, at de brænder op, farer vild, bliver spist af mus eller noget andet. Og du behøver ikke bekymre dig om, hvor længe du skal opbevare tingene.
Hav en super profitabel dag, og mød mig lige her næste gang!
Du kan stille et spørgsmål blot ved at trykke på "svar" på vores e-mail-nyhedsbrev, ligesom du ville gøre med enhver e-mail i din indbakke. Hvis du ikke abonnerer, skal du rette det lige nu ved at klikke her. Det er gratis, tager kun et par sekunder og giver dig værdifuld information hver dag.
De spørgsmål, jeg sandsynligvis vil besvare, er dem, der vil interessere andre læsere. Med andre ord, spørg ikke om superspecifik rådgivning, der kun gælder for dig. Og hvis jeg ikke når til dit spørgsmål, så lov ikke at hade mig. Jeg gør mit bedste, men jeg får mange flere spørgsmål, end jeg har tid til at svare på.
Jeg grundlagde Money Talks News i 1991. Jeg er CPA og har også opnået licenser inden for aktier, råvarer, optioner, investeringsforeninger, livsforsikringer, værdipapirtilsyn og fast ejendom.