I oktober 2017 introducerede The Pensions Regulator (TPR) trin for trin vejledning til arbejdsgivere, der har overset deres pligter startdato (iscenesættelsesdato).

Først skal de afklare, hvad deres automatiske tilmeldingspligter er og overholde dem med det samme. De handlinger, som arbejdsgiveren kræver, afhænger af, hvor sent de er med at oprette en pensionsordning.

Hvis arbejdsgiveren er mindre end seks uger efter deres pligter startdato...

Udsættelse kan anvendes for at forsinke vurderingen af ​​arbejdsstyrken, og der er ingen grund til at tilbagedatere bidrag. Udskydelse kan ske i en periode på op til tre måneder fra pligtens startdato, hvilket giver ekstra tid til at opfylde lovlige automatiske tilmeldingspligter, hvis det er nødvendigt. I dette tilfælde skal arbejdsgiveren udsende meddelelser til alle medarbejdere, der informerer dem om automatisk tilmelding og angiver, hvad deres rettigheder er.

Alternativt kan personalet tilmeldes arbejdspladspensionsordningen. Arbejdsgiveren kan vælge at tilbagedatere deres ansattes ordningsmedlemskab til den dag, hvor de første gang opfyldte alders- og indtjeningskriterierne for at blive sat ind i en ordning, og at tilbagedatere bidrag også.

Hvis arbejdsgiveren er mere end seks uger efter deres opgavers startdato...

Arbejdsgiveren skal betale eventuelle bidrag, som de skulle have indbetalt tilbage til pligtens startdato. Arbejdsgiveren bliver nødt til at finde ud af, hvad disse bidrag er og tilbagedatere dem.

Tilbagedatering bidrag

• Når pensionsordningen er oprettet, bør arbejdsgiveren fortælle pensionsudbyderen, at de skal tilbagedatere indbetalingerne.
• Arbejdsgiveren bliver nødt til at regne ud, hvor meget de skal bruge for at tilbagedatere og hvornår.
• Arbejdsgiveren bør køre deres lønproces igen for perioden tilbage til, hvor medarbejderen første gang opfyldte kriterierne for automatisk tilmelding, dette vil give arbejdsgiveren de bidragsbeløb, der skal tilbagedateres.
• Arbejdsgiveren skal betale eventuelle ubetalte arbejdsgiverbidrag og give deres ansatte mulighed for at betale deres egne – medmindre arbejdsgiveren beslutter at betale det for dem.
• Arbejdsgiveren skal betale personalebidrag til deres valgte ordning løbende, hver gang de kører deres løn.

BrightPay udstiller på Accountex 2018, stand 430