Når du driver en virksomhed i vækst, er forandring uundgåelig. Men når din virksomheds behov ændrer sig, er det vigtigt at sikre, at dine systemer stadig er egnede til formålet. Her er nogle tegn på, at du måske er vokset ud af din eksisterende regnskabssoftware :
Synes du det er let at konsolidere dine månedsregnskaber, eller er du ved at blive hængende i komplicerede løsninger? Din regnskabssoftware skal fungere for dig, hvilket betyder, at du skal klare den rutinemæssige datastyring, din virksomhed kræver hver måned.
Hvis din software kæmper for at give dig øjeblikkelig adgang til de oplysninger, du har brug for fra forskellige filialer eller datterselskaber, er det sandsynligvis tid til at gøre dit liv lettere og opgradere til et mere sofistikeret system.
Regneark er fantastiske, men de kan være et advarselstegn på, at dit regnskabssoftware ikke er op til opgaven. Hvis Excel-regneark styrer dit liv, og du er nødt til at oprette ekstra filer for at holde styr på alt dit regnskab, har du sandsynligvis brug for et nyt system.
Et regnskabssystem, der er egnet til formålet, giver dig mulighed for at gøre alt, uden at du behøver at ty til ekstern registrering. Ud over at det er en langsom, frustrerende og ineffektiv måde at arbejde på, øger det at supplere din database med ekstra regneark også muligheden for, at menneskelige fejl sniger sig ind i dine beregninger, og nægter dig adgang til et samlet billede af alle dine økonomiske oplysninger, alt sammen ét sted .
Kan dit regnskabssystem håndtere nye udfordringer? Lad os sige, at du vil have adgang til dine konti på farten eller samarbejde med andre brugere "live" på systemet:en grundlæggende regnskabspakke vil bare ikke skære det.
Cloud-baserede systemer er fleksible i sagens natur, de er tilgængelige fra ethvert sted og altid opdaterede. Ved at skifte til skyen vil din virksomhed drage fordel af et system, der tilpasser sig dine specifikke behov, i stedet for at få dig til at bøje dig efter den tilgængelige teknologi.
Mange virksomheder bruger en række separate softwareprogrammer til at styre hvert aspekt af virksomheden. Men hvis disse forskellige proprietære systemer ikke kan forbindes, mangler du muligvis et trick. Tænk på, hvor meget mere effektivt du kunne drive forretningen, hvis din økonomiske softwarepakke kunne 'tale til' dit bookingsystem eller CRM-database.
Slut med at udtrække data manuelt for at få et fuldstændigt billede af din forretningsaktivitet; i stedet kunne et integreret system give dig øjeblikkelig adgang til information i realtid, der afspejler alt, hvad der foregår i din virksomhed.
Opgradering til et cloud-baseret regnskabssystem vil også give dig mulighed for at sige farvel til periodiske, dyre softwareopdateringer; i skyen sker softwareopdateringer automatisk, uden at du behøver at løfte en finger eller udskyde noget ekstra.
Hvis du vil vide, hvordan et bestemt produkt sælger, eller sammenligne regioner for at finde ud af, hvilken der yder bedst, kan du så nemt gøre dette med din eksisterende software?
Detaljeret og præcis business intelligence er afgørende, hvis du skal træffe informerede og strategiske beslutninger om dine næste træk, så hvis dit regnskabssystem ikke kan levere dette, er det tid til at skifte.
Det er nemt at bore ned for at finde oplysninger i realtid om nøglepræstationsindikatorer med cloud-baserede systemer såsom AccountsIQ.
AccountsIQ vil være på stand 810 på Accountex 2018 den 23.-24. maj i ExCel, London. MD Darren Cram taler i How To Theatre onsdag den 23. maj kl. 17.00 og i FD Forum kl. 15.00 den 24. maj. Hans emne er:" Udvikl din digitale strategi, omfavn mobil- og cloud-apps for at digitalisere din økonomifunktion."