Manden bag Rhino, Eugene Blaine

Eugene Blaine startede sit første softwarefirma, Atlantic Global, i 1993. Han offentliggjorde koncernen i 2001 på LSE Aim-markedet. Atlantic byggede og leverede softwareløsninger til førende virksomheder som Barclays Bank, HSBC, Pfizer, GSK og Aviva.

I 2012 blev Atlantic opkøbt af KeyedIn, en førende amerikansk cloudsoftwarevirksomhed. Efter salget gik Eugene på pension (i tre hele dage) før han går i gang med sit seneste foretagende, Rhino.

Næsehorn er en af ​​fire softwareudbydere på HMRC's liste over digital softwareleverandører, der fremstiller skat til agenter og selvstændige, sammen med Absolute, Forbes og IRIS.

Den Leicestershire-baserede koncern drager fordel af smarte teknologier. Eugene tog de funktioner, som folk bruger i virksomhedens systemer, forenklede dem og tilpassede dem til mobiltelefonen. Og resultatet er Rhino Small Business-appen.

At arbejde tæt sammen med små virksomheder

Eugenes erfaring med at vokse flere små virksomheder og arbejde tæt sammen med andre ejere har været nøglen. "At oprette fakturaer og registrere udgifter var altid den nemme del og udgjorde typisk kun 2 procent af min tid," siger han.

"Rhino opretter også fakturaer, registrerer udgifter og administrerer din økonomi … men som en integreret del af styringen af ​​disse nøgleoperationer."

Nøgleopgaver i realtid

Eugene tilføjer:"Rhino bruger kundens smartphone til at sætte dem i stand til at udføre vigtige opgaver i realtid, undgå unødvendige forsinkelser og, vigtigst af alt, frigøre deres aftener og weekender.

"Derudover er fakturadokumentet elektronisk arkiveret og kan tilgås direkte af din revisor for at eliminere behovet for at vedligeholde papirkopier." Rhino anvender samme tilgang til alle andre forretningsaktiviteter.

Efter at have arbejdet med verdensførende organisationer i over 25 år, ved Eugene vigtigheden af ​​at anvende ikke bare gode, men praktiske teknologier for at understøtte væksten af ​​disse organisationer. “Rhino hjælper ikke kun ejere af små virksomheder med at vokse deres virksomhed; det handler om at hjælpe dem med at forblive konkurrencedygtige i en verden i hurtig forandring, samtidig med at de hjælper med at beskytte dette nøgleaktiv – forretningen – som for mange vil repræsentere deres største enkeltinvestering.”

Han arbejdede tæt sammen med HMRC for at integrere Rhino i sin Making Tax Digital-portal. Faktisk var Rhino den første pakke designet til brug af virksomheder (i modsætning til revisorer), der blev godkendt til direkte indsendelse af returneringer.

Her er et hurtigt spørgsmål og svar, der beskriver Rhino-produktet:

Spørgsmål 1:Skal jeg beholde papirkvitteringer for mine udgifter?

A:   Nej. HMRC kræver ikke længere, at du fremviser papirkvitteringer. De skal kun have en kopi, der kan læses. En digital kopi er fin og er mere pålidelig end en kassekvittering, der kan falme over tid. Brug blot appen på din telefon til at fotografere kvitteringer, efterhånden som du får dem.

Spørgsmål 2:Hvad med fakturaer? Skal jeg beholde papirversioner af dem?

A:  Nej. Det samme gælder. Bare sørg for, at du har læselige digitale kopier. Når du bruger Rhino til at oprette din faktura, er den allerede digital, er hurtig at hente og gemmes for evigt, eller indtil du vælger at slette den. Hvis du sender dine fakturaer via e-mail (hvilket vi anbefaler), behøver du muligvis aldrig udskrive nogen. Nu er det virkelig papirløst!

Spørgsmål 3:Kan jeg til enhver tid få mine data ud af Rhino?

A:Ja, det kan du. Rhino har et Excel-eksportlink nederst på hver dataliste, som giver dig mulighed for hurtigt at vælge og downloade de data, der er gemt i Rhino. Du vil ikke miste noget. Alle dokumenter, du gemmer, kan også downloades.

Spørgsmål 4:Skal jeg stadig udfylde en selvvurderingsformular, når jeg bruger Making Tax Digital-portalen til mine direkte returindsendelser fra Rhino?

A:  Godt spørgsmål:Dette er en fantastisk mulighed for at sprænge myter. Nej, næsten helt sikkert ikke, hvis din eneste indtægtskilde er fra din virksomhed. Der er nogle undtagelser, for eksempel pålægger HMRC forskellige forpligtelser for udlejere med mere end én ejendom.

Spørgsmål 5:Hvor kompatibel er Rhino med Making Tax Digital?

A:  Rhino Software Ltd, virksomheden bag Rhino Small Business App, var en primær udviklingspartner i opbygningen af ​​MTD-platformen med HMRC. I juni 2017 var en næsehornsbruger ved navn Beth den første person, der indsendte en tilbagevenden til MTD-pilotprogrammet. Hun brugte sin app til at gøre det. MTD-platformen gik live i marts 2018.

Spørgsmål 6:  Hvad inkluderer det månedlige Rhino-licensgebyr på 9,99 GBP pr. måned? Er der mere funktionalitet tilgængelig, som koster ekstra?

A:Licensen giver dig ret til at bruge alle pakkens funktioner. Alt. Der er ingen yderligere funktionalitet, der venter på at blive låst op gennem flere udgifter. Og ingen skjulte omkostninger. Det eneste ekstra, der tiltrækker et yderligere gebyr, er for dokumentopbevaring, hvor disse dokumenter er store. For eksempel CAD-filer, grafikfiler og så videre. Og den opladningsstruktur for dokumentlagring er fuldstændig gennemsigtig.

Spørgsmål 7:Er mine data sikre?

A:Ja det er det. app blev udviklet til de højeste tekniske standarder. Som en ekstra sikkerhedsforanstaltning rekrutterede vi et uafhængigt firma, der er specialiseret i internetsikkerhed, til at revidere appen og webstedet. Dine data gemmes i skyen, hvilket betyder, at du ikke mister dine data, hvis du mister din telefon.

Spørgsmål 8:Vil Rhino bruge mine data?

A:Nej. Enkelt og utvetydigt svar. Rhino betragter dine data som helt og udelukkende private. Vi vil kun få adgang til dine data, hvis vi er forpligtet til at gøre det af myndighederne.


Regnskab
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension