Min rejse til en strømlinet regnskabsproces

Tilbage i 2003, da jeg først startede i en revisorpraksis, blev tingene stort set gjort, som de altid havde været. Selvfølgelig havde vi nu digitale systemer, men afhængighed af papir var stadig udbredt. Og det, der drev mig til vanvid i min første rolle, var, at data fra to systemer ikke kunne videregives elektronisk. Den skulle printes ud og indtastes igen.

Andre dele af processen begyndte også at skurre, da jeg påtog mig mere ansvar og blev betroet til at udarbejde lovpligtige regnskaber for kunder, der havde brugt velkendt software til at forberede deres optegnelser.

For eksempel var det faktum, at udarbejdelse af en prøvebalancerapport og indtastning af den i kontoproduktionsstadiet en udskrift og dataindtastning, selvom produkterne var fra den samme softwareudbyder. Sådan et spild af tid!

Endnu til overfladen

Efter at have kvalificeret mig flyttede jeg ind i en virksomhed, hvor jeg endelig kunne se på, hvordan vi kunne strømline vores processer. Men bankfeeds havde stadig ikke dukket op endnu, så jeg var ikke der, hvor jeg ville være med at skabe mere smidige og enklere regnskabsprocesser.

Så kom 2011, hvor cloud-softwareudbydernes dage. Jeg arbejdede tilbage i en praksis, og vores virksomhed gik efter en hybrid af at bruge QuickBooks Online og Xero.

Én udbyder

Da tiden kom til, at jeg skulle starte min egen outsourcing-virksomhed i 2015, besluttede jeg udelukkende at fokusere på regnskabssoftware og at arbejde med én udbyder.

Til dette valgte jeg Xero, fordi du kan bruge det til at integrere klientens kernebogføringskonti med en lang række forskellige software til at hjælpe med rapportering, prognoser, tidsregistrering, regninger.

Mens systemerne fortsætter med at innovere, og mens dataindtastning stadig eksisterer (omend i en meget mindre betydelig kapacitet) – er forskellen mellem, hvad der kan opnås på mindre tidsskalaer nu, til da jeg startede, næsten svær at sammenligne.


Regnskab
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension