IRIS Software Group har annonceret sin opdatering fra foråret 2019, der fokuserer på at fremme effektivitet og produktivitet for revisorer.

IRIS Accountancy Suite ser fortsættelsen af ​​Making Tax Digital (MTD) funktionalitet sammen med forbedringer af databeskyttelse for at sikre, at revisorer forbliver kompatible. Virksomheden har også opdateret IRIS Time and Fees, IRIS OpenSpace og Accountant Go-portalen for større integration.

Nick Gregory, Chief Marketing Officer for IRIS Software Group, siger:"Forårsudgivelsen viser, at vi er i stand til at understøtte alle typer regnskabspraksis, uanset om det er fokuseret på traditionel forsikring og kerneoverholdelse eller levering af rådgivningsbaserede tjenester. Den forbedrede funktionalitet og integration er designet til at forbedre arbejdsgange og sikre, at alle kan udnytte den digitale økonomi."

Nye funktioner omfatter:

Gør skat digital

• IRIS Time &Fees-eksportfunktionen er nu kompatibel med bogføringsplatforme som KashFlow, Xero og Sage, hvilket resulterer i en enklere og mere smidig momstilbagegivelsesproces.
• Data kan importeres direkte til IRIS VAT Filer fra digitale registreringsprodukter, herunder Excel, KashFlow og Xero for centralt at administrere alle indberetninger.
• Oplysninger om betaling og ansvar kan importeres på tværs af en hvilken som helst valgt tidsperiode. Dette giver et klart overblik over alle betalinger og forpligtelser i henhold til den digitale skattekonto hos HMRC.
• Skærmbilledet "Rediger selvangivelsesdatoer" i IRIS Personal Tax kan udfyldes dynamisk for registrerede kunder, hvilket giver visningsdatoer for slutningen af ​​året indsendelser under MTD.

Overholdelse af databeskyttelse

• IRIS AutoMail-forlovelsesbreve refererer nu til GDPR med en sektion i fri form for at tilføje detaljer om brug af personlige data, hvis det ønskes.
• Yderligere sikkerheds- og krypteringslogfiler for filer, der kan indeholde personlige data og begrænset adgang til klienter, baseret på hvilken filial medarbejderne og klienten er tilknyttet.

Tid og gebyrer

• En ny WIP-kontrolpanelskærm til IRIS Time &Fees giver et øjebliksbillede af det igangværende arbejde og fremhæver de vigtigste klientprioriteter for at gøre faktureringsbeslutninger mere effektive.
• Et nyt skærmbillede til sammenligning af faktisk vs. budget i IRIS Gebyrer gør det muligt for praksis nemt at spore gebyrer i forhold til budgetter på tværs af flere kunder, hvilket giver større kontrol, når der køres rapporter.

Andre forbedrede funktioner inkluderer muligheden for praksisser til at få adgang til alle klientmeddelelser i Accountant Go direkte i IRIS Suite via OpenPortal. Korte, sikre meddelelser kan vedhæftes til delte klientfiler i IRIS OpenSpace, hvilket gør det muligt for revisorer at give yderligere detaljer og afklaring af indholdet. Praksis kan også automatisere meddelelser til udvalgt personale, når en klient overføres til OpenSpace fra IRIS-pakken, sammen med forbedringer til IRIS-klientbrowsersøgning. En komplet liste over årlige opdateringer, herunder virksomhedssekretær- og skattelovgivning, er tilgængelig på IRIS-webstedet.