Jeg er på en mission om at skildre det nuværende landskab af software, der er tilgængeligt for revisorer for at hjælpe med at forbedre deres praksis gennem bedre synlighed, effektivitet og/eller automatisering.
Mit mål er at nedbryde og forstå, hvor mange stykker software, der er derude, for at hjælpe med at tegne et billede af, hvad virksomheder kan gøre i 2019 for at bygge deres teknologistak med succes i Storbritannien .
Her er del 2 af min personlige guide:
Når du ser en liste som denne, hvor starter du så? Om noget var det lidt overvældende at se, hvor mange produkter der er tilgængelige for revisorer i Storbritannien. I Australien er dette tal næsten halveret, og selv når man tænker på, hvad firmaer bruger i skyen, bliver det tal meget mindre.
Personligt er min største anbefaling til at vælge et workflowværktøj, at prøve at finde noget, der skal integreres i din skyregnskabsbog. Hvis du kører QuickBooks eller Xero, skal du være sikker på, at dine workflow-værktøjer har en integration. Hvis der ikke er nogen integration, skal du igen være opmærksom på, hvad du rent faktisk forsøger at løse, da du ender med at dobbelt håndtere dine data manuelt, hvilket er det modsatte af, hvad du ønsker at opnå.
Hvis du leder efter en nem og gratis adgang til markedet, og du har et lille team. QuickBooks revisor eller Xero Practice Manager kunne være en god mulighed for dig at overveje. Begge produkter integreres tilbage til deres cloud-reskontro og har deres egne frynsegoder og fordele som et resultat. Også med Xeros opkøb af Instafile er det kun et spørgsmål om tid, før dette bliver indarbejdet i deres praksisstyringsstrategi, i hvilket tilfælde du forhåbentlig har en bog til at beskatte workflow, alt-i-en.
For noget med mere dybde og kompleksitet, så er det svært at gå forbi værktøjer som Senta, Karbon og Accountancy Manager. Ja, du har muligheder med CCH, Sage, osv., men jeg vil sige, at det ikke er her momentum er. BTC og Capium har især været prisvindere i fortiden - men jeg har kun lidt nej til eksponering for dem eller firmaer, der bruger dem, og jeg kan ikke kommentere for meget om, hvor effektive de er.
Du vil også opdage, at nogle af disse nævnte værktøjer også kan have skatteangivelse inkluderet, som vi skal til at tale om næste gang.
Når du har fundet et arbejdsflowværktøj, der passer til dine behov, hjælper det din virksomhed med at holde sig organiseret, og du er virkelig på toppen af dit kundearbejde! Tillykke, du er 50 % af vejen!
Igen fandt jeg en masse forskellige værktøjer, som du kunne bruge i virksomheden, med en række forskellige desktop-, cloud- og alt derimellem. For at komme tilbage til mit første punkt, har jeg brug for noget, der integreres direkte i min cloud-ledger, og endnu bedre, hvis det er forbundet med min workflow-løsning.
Som tidligere nævnt var Instafile et interessant opkøb for Xero. Jeg følger opmærksomt med for at se, hvordan dette nye produkt tilføjer den britiske strategi.
I denne blanding er de to, jeg er stødt mest på, TaxCalc og TaxFiler, hvor begge har integreret til QuickBooks og Xero, dette er potentielt en smart platform for dig at bruge, hvis du har begge eller en af disse muligheder i dit firma.
At navigere dig gennem det britiske softwaremarked er ikke nogen nem opgave. Jeg troede, at dette ville være en kagevandring, men ærligt, jeg kan fortælle dig, det var det ikke. Jeg stod tilbage med en masse spørgsmål. Men da jeg fokuserede tilbage på de nøgleelementer, der var vigtigst, var det integration og strømline af processen. Jeg ønsker ikke at skulle lære at bruge flere stykker software, jeg har ikke tid til at prøve 4 forskellige praksisstyringssystemer, og jeg vil skabe en problemfri oplevelse for mine kunder, så selv de kan se fordelene ved at køre en fuld cloud og automatiseret stak.
Nu vil denne guide ikke fungere eller passer til alle. Hvorfor? For vi er alle forskellige. Du har et andet firma med forskellige behov, og måske bruger du allerede en kombination af de nævnte produkter. Det kan være svært at skifte, skifte og ændre, især hvis dine systemer er stærkt integrerede eller fuldstændig afbrudt. Det nytter ikke at bringe endnu et afbrudt system ind, medmindre det hjælper dig med at forbedre din kunde- eller personaleoplevelse og hjælpe med at forbedre din rentabilitet. Alt, hvad der ikke opfylder disse to kriterier, og du skal virkelig spørge dig selv, hvorfor du bruger det i første omgang.
Held og lykke, god jagt og husk. Det er bedst at planlægge, hvad du forsøger at opnå først, før du begynder at købe værktøjer og forsøger at få dem til at passe til dine eksisterende processer. Du skal muligvis genopfinde dig selv og/eller din virksomhed som en del af denne proces.
Trent taler på Accountex den 1.-2. maj 2019. Se line-up'et her .