Den 1. april er kommet og gået, men overgangen til at gøre skat digital til momsregistrering er langt fra slut. Ændringens sande virkning vil kunne mærkes ved den første momsangivelse. Det, du bør have i sindet, er at føre digitale optegnelser, gennemgå dine momskunder og vurdere dine nuværende processer for at sikre, at de er fuldt ud kompatible.

Selvom det kan virke overvældende i starten, så start med disse enkle overvejelser, mens du forbereder dig til din første indsendelse.

Hvordan indsender du momsangivelser i dag?

Overvej først, hvordan du indsender momsangivelser i dag. Sender du på vegne af din klient ved hjælp af et bogføringsprodukt, eller bruger du et regneark til kun at komme til de ni tal for manuelt at indtaste dem i HMRCs onlinetjeneste? Foretrækker dine kunder at indsende deres egne momsangivelser ved hjælp af et bogføringsprodukt eller HMRCs onlinetjeneste? Det sidste spørgsmål bør være, er disse processer kompatible, og hvis ja, vil du vedligeholde dem?

Hvordan vil du vedligeholde digitale optegnelser?

Det næste grundlæggende skridt bør være at begynde at vedligeholde digitale optegnelser for at sikre, at den første momsangivelse er i overensstemmelse med kravene. Den gode nyhed er, at regneark forbliver acceptable til digital indsamling af data. For nogle kan dette være det logiske første skridt til digitalisering. Forudsat at du bruger API-aktiveret eller brobygningssoftware til at foretage den endelige indsendelse, har du friheden til at opbevare regneark med værdifulde historiske data og beregninger i processen.

Hvordan indsender dine kunder i øjeblikket deres momsangivelser?

Til sidst, som forberedelse til den første indsendelse, uanset om du indsender månedligt eller kvartalsvis, bør du færdiggøre dine endelige anmeldelser på alle dine momskunder for at fastslå:

• Vil de selv udfylde og indsende momsangivelsen?
• Vil de have din praksis til at forberede og indberette på deres vegne?
• Ønsker de, at din praksis skal validere og indsende selvangivelsen, efter de har forberedt dataene?

Når du har aftalt, hvordan du skal gå videre for hver af dine kunder, er næste trin at gennemgå det system, du bruger i dag, og endda oprette et nyt system til overvågning af dine deadlines. Dette vil sikre, at du ved, hvornår alle de forskellige aktiviteter forfalder, og bliver advaret om indleveringsfrister på forhånd.

Hvordan overvåger du i øjeblikket dine momsangivelser?

Forskning viser, at de fleste praksisser har brugt regneark til at overvåge afkast, som har en tendens til at angive de vigtigste milepæle og deadlines. En løsning, som praksis kigger på, er at kunne opsætte en automatiseret arbejdsgang i deres skatte- og regnskabssoftware, som inkorporerer advarselsdataene, aktiviteterne og hvornår de skal afsluttes.

Nøglespørgsmålet at stille dig selv ville være, er den proces, du har, effektiv og kompatibel? Hvis svaret på et af spørgsmålene er nej, så kom med os, Wolters Kluwer, på stand 1060 på Accountex den 1. og 2. maj for at finde ud af, hvordan du kan opnå begge dele.