Alle momsregistrerede virksomheder skal bruge digitale links i deres bogføringsprocesser.

HMRC siger, at digitale links er "forbindelser, der tillader, at detaljer automatisk overføres fra det tidspunkt, hvor en transaktion er foretaget, indtil den er inkluderet som en del af din kvartalsrapport." HMRC håber, at digitale links vil gøre momsrapporter mere nøjagtige og mindre åbne for utilsigtede eller bevidste fejl.

Manuelle links er ikke acceptable under Making Tax Digital for Moms. For eksempel er "Notering af detaljer fra en faktura i én finansbog og brug af den håndskrevne information til manuelt at opdatere din software" et nej nej.

Dette betyder dog ikke, at du skal oprette fakturaer, følgesedler eller andre primære forretningsoplysninger elektronisk.

Papirdokumenter er acceptable, på trods af hvad nuværende tv-reklamer for bogholderisoftware indebærer. Det er, hvad du gør med dataene på dem, der betyder noget, dvs. hvordan oplysningerne kommer fra en faktura til din momsangivelse.

Holder man sig til eksemplet med en faktura, er det OK at indtaste data manuelt i en bogføringsapp eller et regneark, f.eks. Excel, men derfra skal data flyde automatisk til din kvartalsvise momsangivelse.

Tip. Hvis du bruger en bogføringsapp, som HMRC har godkendt til MTD, kan du være sikker på, at dataene bliver digitalt linket, når du trykker på knappen for at producere og sende din momsangivelse.

Hvis du bruger regneark i stedet for en HMRC-godkendt bogholderi-app, skal dataene stadig linke digitalt. For eksempel er en celle, der viser summen af ​​andre celler, eller en anden app, ved at bruge en formel OK, men manuelt klippe og indsætte fra en eller flere celler til en anden er det ikke.

Tip. Uanset om du bruger en app eller regneark, har du lov til at foretage manuelle justeringer af dine data, hvis det er nødvendigt. For eksempel, hvis din kundes virksomhed er delvist fritaget, har du lov til manuelt at beregne den del af momsen, du kan kræve tilbage.

I de første 12 måneder, som MTD gælder, vil HMRC i det mindste ikke håndhæve digital linking. Det betyder, at du helt eller delvist kan bruge manuel bogføring. Men da dine kunders momsangivelsesdata skal indsendes elektronisk på et tidspunkt i deres journalføring, skal de bruge digitale links.

Tip. Vores råd er at ignorere den bløde landingsperiode og få styr på digitale links til data så hurtigt som muligt for at undgå ændringer i sidste øjeblik, når den bløde landing slutter.

Indikator – FL Memo Ltd vil være på stand 683  hos Accountex den 1.-2. maj i ExCeL London.

www.indicator-flm.co.uk