Hvis du er en revisor, der kæmper med den digitale æra, kan din rejse med revisionssoftware meget vel starte her.
Det er mere end sandsynligt, at du har masser af spørgsmål om, hvilken løsning du skal bruge.
Nogle af disse kan omfatte:Hvordan finder jeg en pålidelig leverandør? Hvad er cloud-baseret? Hvad er meningen med at blive digital, og hvordan vil det faktisk hjælpe?
For at hjælpe dig har vi samlet 5 tips til at lede dig i din søgen efter at hjælpe dig med at vælge den bedst egnede software til dine revisionsmissioner.
Nogle udbydere vil have lange lister over fordele, og ikke alle af dem vil være gavnlige for dig.
Så tag dig god tid og skriv alle de funktioner, du tror, du har brug for. Spørg bare dig selv:giver softwaren mig alt, hvad jeg behøver for at fuldføre min mission effektivt?
For eksempel: En brugervenlig softwaregrænseflade:Hvis du ikke kan bruge den, vil du ikke vinde meget tid. Realtidsopdaterede ISA'er er integreret:dette er vigtigt for at holde dine filer opdaterede og i orden.
Samarbejdsfunktioner:Hvis dit team alle arbejder sammen på en strømlinet måde, sparer du timer!
Supportservice:Hvis du går i stå, har du brug for et sted at tage hen.
Og så skal du selvfølgelig lytte til revisionssoftwareudbyderens råd; For hvem ved, deres løsning tilbyder måske bare en nyttig funktion, som du ikke havde nævnt, men i virkeligheden vil du være dobbelt så effektiv ved at bruge den. Alene tanken er spændende!
Du skal dobbelttjekke, at den løsning, du vælger, vil glæde dine kunder:vil deres filer og data være sikre? Hvor skal det hele opbevares? Det er vigtigt at vide, hvilke funktioner der er nøglekrav for dig, og hvilke der er gode at have. For eksempel:har softwaren en dobbeltgodkendelsesfunktion; dette vil beskytte dine filer og klientoplysninger.
Tjek også, hvor udbydernes servere er hostet, og deres sikkerhedsniveau, disse enkle verifikationer vil berolige dig og holde dig og dine kunder i ro. Glem ikke, at en cloud-pakke eller fuld webservice kræver en sikker, konsistent og pålidelig internetforbindelse for at give dig adgang til dine data, uanset om det er via en bærbar, stationær eller mobil enhed.
Forestil dig at arbejde på en stor fil med en stram deadline og blive hængende... Med dette i tankerne skal du kontrollere, at løsningsudbyderen har en supportservice. Uanset om det er en gratis eller en betalt tjeneste enten via e-mail eller telefon, er det vigtigt. Selv med den nemmeste software har vi nogle gange alle brug for lidt hjælp og råd.
Nogle tjenester tilbyder en betalingsmetode og andre et årligt abonnement. Tænk over, hvor mange klienter du har og dermed antallet af filer, og find ud af, hvilken metode der ville være den mest omkostningseffektive for dig. Ikke at forglemme brugervenligheden og så videre, for som vi alle ved:billig betyder ikke altid bedre og faktisk omvendt.
Når du investerer i noget, er det altid vigtigt at overveje, hvordan du vil forme din fremtid. At glemme dette kan være farligt; hvordan forestiller du dig din virksomhed i morgen? Forlader dine konkurrenter dig? Det er ideelt at investere i en software, der er skalerbar og kan vokse med dig, og hvis de kan støtte dig undervejs, vil du spare en masse tid og penge. De fleste cloud-baserede softwareudbydere giver dig mulighed for at foreslå ændringer og nyde at lytte til deres kunder.
Gest On Line :DreamAudit vil være på Accountex Summit North i Manchester Central den 10. september... Pod 75.