I år er det den 21. fejring af National Payroll Week .
I den forstand og på en meget bredere måde er lønningslisten blevet myndig i de sidste to årtier. Siden 1998 har økonomiafdelinger gradvist fået adgang til langt mere information fra en langt bredere vifte af kilder.
Teknologien har taget finansiering ud over sin traditionelle tal-knusende rolle og gjort det muligt for lønning at blive en strategisk funktion med et værdifuldt bidrag at yde på bestyrelsesniveau.
Fra vugge til pensionering er vi understøttet af løn. NHS, der bringer os ind i verden, og de skoler, der uddanner os, er finansieret af national forsikring indsamlet af lønindustrien.
Mens vi arbejder, bidrager vi til det samme system, og når vi går på pension, bliver vores solnedgangsår finansieret af pensionen vores lønteams har betalt ind for os gennem årene.
Løn er økonomiens ubeskrevne helt, det essentielle gear, der får motoren til at dreje. Denne enogtyvende nationale lønuge var en mulighed for at anerkende arbejdet udført af en undervurderet gruppe mennesker – og en chance for at planlægge en mere integreret, digitalstyret fremtid.
Når forretningen bliver digital, skal lønprofessionelle sikre, at de fortsætter med at opkvalificere sig for at forblive på toppen af kurven.
Dataanalyse og fleksible betalingsplaner ændrer måden, lønarbejde fungerer på, mens medarbejdernes behov og individuelle virksomhedskrav nu spiller en stadig mere central rolle i lønstyringen. Så hvordan kan fremtiden for lønning se ud?
For det første har en af de største ændringer i de sidste to årtier været kravet om Real Time PAYE Information (RTI) i lønningslisten. RTI kræver, at virksomheder rapporterer til HMRC, hver gang de betaler ansatte – ikke kun én gang om måneden.
Det betyder, at et meget dybere billede af skattebetalinger er tilgængeligt i realtid, men det medfører også en betydelig stigning i administrationsarbejdet. Automatiseret lønningsteknologi er blevet afgørende for, at en moderne lønafdeling kan fungere gnidningsløst.
Som følge heraf skal teams være i stand til at arbejde med nye teknologier for at sikre, at lønningslisten kan udvikle sig med resten af virksomheden.
Datasynlighed, automatiserede processer og forudsigelig styring er alt sammen essentielt for rollens fremtid – kun ved at integrere med andre afdelinger og bruge bredere organisatoriske data kan teams sikre, at de leverer den service, som digital-first-virksomheder kræver.
Men det handler ikke kun om at rapportere i realtid. Takket være væksten i skyen, fremtiden for løn er ikke længere bundet til kontoret.
Det er ingen hemmelighed, at en stigning i cloud computing har skabt et nyt paradigme for den distribuerede arbejdsstyrke.
Det er nu ved at blive mere almindeligt for arbejdere at arbejde i forskellige lande til deres arbejdsgivers bopæl, og for virksomheder at drive flere regioner med en enkelt økonomifunktion på hovedkontoret.
Selvfølgelig har dette konsekvenser for lønningslisten, på samme måde som virkningen af de globale regulatoriske og politiske landskaber gør, uanset hvor du befinder dig. Den nylige indførelse af GDPR og Storbritanniens forestående udtræden af Europa er to gode eksempler.
Regulering skal ikke vedtages i dit område for at have en afsmittende effekt på, hvordan du opererer – bare fordi hovedkontoret er i USA, betyder det ikke, at EU-reglerne ikke er en direkte udfordring.
Mens virksomheder søger at vokse og navigere i denne kompleksitet, hvordan skal de gøre smartere brug af deres data for at drive effektivt grænseoverskridende samarbejde og konkurrere på et globalt marked.
Lad os overveje brancher, hvor der er behov for hyppige lønopdateringer, såsom gæstfrihed. I en branche, hvor ansatte udfører vagtbaseret arbejde på timebasis, kan lønbyrden for arbejdsgiveren være enorm.
Det er fint at have en ugentlig lønliste, hvor du har et klokkesystem, der automatisk genererer betalinger - men hvis du har manuelle timesedler, der skal indsamles og sendes afsted, er det en anden historie.
Automatisering inden for teknologi bevæger sig for at forsøge at afhjælpe dette problem. Faktisk er automatisering af dataoverførsel og -indsamling en af de største ændringer, der foregår lige nu og bør være en af de største prioriteter for virksomheder, der bevæger sig fremad.
Når alt kommer til alt, har generering og opdatering af data altid været prioriteten for at 'få arbejdet gjort', men hvad nu hvis dette kunne vendes, så virksomheder var fokuseret på at bruge den dataindsigt, de har til at reducere omkostningerne, styrke personalet og forbedre ydeevnen?
Analyseteknologi forvandler lønningsindustrien med nye værktøjer til at forbedre nøjagtigheden, gøre compliance-styring nemmere og bruge enklere metoder til arkivering og rapportering. Investering i de rigtige teknologier vil hjælpe lønningsledere med at fokusere på vigtige forretningsprioriteter. Uanset om det er at støtte virksomheden med at drive nye indtægtsstrømme, forbedre interne processer, fokusere på strategiske mål eller forbedre medarbejderoplevelsen.
Kraftige analyseværktøjer er tilgængelige for at hjælpe organisationer med hurtigt at lokalisere uoverensstemmelser i skatteindberetninger, undgåelige gebyrer for manglende overholdelse eller personalekrav, der kan hjælpe med at reducere omkostningerne. Ligeledes kan øget automatiseringsbehandling reducere behovet for specialistpersonale (compliance), forbedre datanøjagtigheden og eliminere gentagne, tidskrævende opgaver, så lønledere kan fokusere på at rapportere indsigt, der hjælper dem med at blive mere attraktive som arbejdsgiver for eksempel.
For at låse op for fordelene ved disse nye teknologier er det vigtigt at have et klart overblik over alle relevante data på tværs af organisationen. Ved at implementere holistiske ERP-systemer kan virksomheder forene forskellige funktioner i virksomheden, hvilket igen giver disse funktioner mulighed for at drage fordel af hinandens data.
Med den rigtige ERP på plads kan lønningslisten generere indsigt om den bredere forretning ud over den daglige talknap, hvilket genererer mere værdi for medarbejderne og virksomheden.
Ved at prioritere opdateringer af deres lønningsteknologi og øge kraften i lønindsigt, kan virksomheder begynde at behandle løn som en øvelse, der gavner hele virksomhedens drift.
Ved at handle på den afgørende indsigt i bemandingskapacitet og præstationer, såsom de potentielle omkostninger og indvirkningen af overarbejde, eventuelle ekstra skat eller compliance-implikationer, kan lønningslisten mere effektivt veje deres muligheder mere præcist, påvirke prissætningen i overensstemmelse hermed og lette væksten for organisationen.
Ved at prioritere disse fremskridt på en samlet teknologiplatform kan virksomheder sikre sig, at deres lønteams genererer maksimal værdi for medarbejderne – uanset hvor de er baseret. På et globalt marked er det vigtigt at have de samme høje standarder for alle kontorer i netværket – analyser og skyen er nøglerne til at nå dette mål.