Pandemien turboladede en afhængighed af digitale teknologier på tværs af en lang række industrier. Revisorer blev tvunget til at give afkald på lang etablerede arbejdsmetoder og tage digital i brug inden for få dage for bedst muligt at støtte deres kunder og deres virksomheder. I de fleste tilfælde brugte revisorer en ny tilgang til distribueret, digitalt aktiveret arbejde i stor skala i realtid.

Mange revisorer har taget forbedret digitalisering til sig og har som følge heraf åbnet nye muligheder. Men den globale pandemi udløste også en periode med økonomisk og social undersikkerhed, slog folk ud af balance og skabte betingelser, hvor online cyberangribere kan drage fordel. Først for nylig udpegede den britiske regering cyberstyrke som en kerne af national sikkerhed.

Nu mere end nogensinde skal revisorer og deres kunder tage de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte deres følsomme data og blive digitalt modstandsdygtige. Heldigvis findes der nu regnskabssoftwareløsninger, der problemfrit integrerer processer i realtid og kan administrere klientbetalingsarbejdsgange, såsom løn- og betalingsposter, sikkert og alt sammen på ét sted.

Her har vi skitseret de vigtigste trin for revisorer at følge, så de kan blive digitalt street-smarte.

  Få den rigtige teknologi

Som en første anløbshavn bør revisorer introducere antivirus- og anti-malware-software i driften, implementere firewalls og holde styr på de nyeste versioner af software og sikkerhedsrettelser. På denne måde kan de være bedst forberedt til at afbøde cyberangreb. Samarbejde med specialiserede sikkerhedstjenesteudbydere kan også vise sig gavnligt, og Global Cyber ​​Alliance (GCA) har en liste over effektive sikkerhedsværktøjer, hvoraf nogle er gratis at bruge.

Revisorer bør også se efter at vælge en velrenommeret cloud-tjenesteudbyder. Disse udbydere vil sikre, at høje standarder opretholdes, og at driften er pålidelig, sikker og svarer til al relevant lovgivning og regulering. Dette vil så frigøre tid for revisorer til at fokusere på det, der virkelig betyder noget, ved at levere fremragende kundeservice.

Træne, forberede, håndhæve, afskrække  

Uddannelse af personale til at spotte og undgå cyberangreb er afgørende. Enhver organisation kan blive ofre for phishing-angreb eller et utilsigtet bedømmelsesfald, så træning af medarbejdere i at forberede sig, opdage og i sidste ende undgå onlineangribere er nøglen. Intern uddannelse vil også vise sig at være omkostningseffektiv. Men den skal udformes, så personalet får en kortfattet vejledning i, hvad der er god sikkerhedsskik. Ved at forberede medarbejderne på at spotte trusler kan revisionsfirmaer forhindre mange i at opstå.

Revisorer skal derefter tage sig tid til at forberede deres systemer og sikre, at alle medarbejdere har adgang, så de kan kontrollere data med omhu. Den bedste måde at sikre dette på er ved udelukkende at tillade adgang via et sikkert privat netværk eller VPN. Det er også vigtigt at anvende brugen af ​​biometri eller cloud-baserede mobile enhedsstyringssystemer og tofaktorautentificering for at bekræfte ægtheden og sikkerheden af ​​medarbejdernes enheder. At forberede systemer på denne måde vil styrke en virksomheds digitale rustning og afskrække cyberkriminelle.

Revisorer bør også håndhæve interne politikker for at udjævne margenen for menneskelige fejl. Det er klogt at overholde en politik, der sikrer, at data kun kan tilgås direkte fra cloud-baserede forretningssystemer og aldrig lagres på medarbejdernes enheder. Derudover forhindrer adgangskodestyringssoftware medarbejdere i at have svage og ineffektive adgangskoder eller bruge den samme adgangskode til andre applikationer.

Husk din omsorgspligt og vælg den rigtige udbyder

Det kan være nemt for revisorer at blive fanget af ny teknologi, så det er vigtigt, at de aldrig glemmer deres vigtigste omsorgspligt, som er at levere sikre tjenester af høj kvalitet til kunderne. Ikke alene kan cyberangreb være katastrofale for revisorers forretningsdrift, økonomi og omdømme, men de kan også have en massiv indvirkning på deres opfattede troværdighed.

Overtrædelse af databeskyttelseslovgivningen eller -forskrifter kan resultere i bøder fra Information Commissioner's Office (ICO). Så virksomheder skal være i stand til at bevise alle rimelige skridt for at opnå og sikre overholdelse.

Gennem cloud-teknologi og samarbejde med udbydere, der kan levere robuste og pålidelige regnskabssystemer, kan revisorer arbejde sammen med deres kunder for at undgå potentielle brud og hjælpe dem med at komme hurtigt tilbage fra eventuelle digitale tilbageslag. Regelmæssigt gennemgået, testet og revideret hændelsesstyring og forretningskontinuitetsplaner er derfor afgørende.

Bliv digitalt robust

Vi har selv set de forbedrede fordele ved at integrere regnskabssoftware med betalingsteknologi. Ikke kun øges produktivitetsniveauet, men ved at bringe driften ind i det 21. århundrede har virksomheder værktøjerne til at konkurrere på stadig mere konkurrenceprægede markeder. Ved at planlægge forud og tage en risikobaseret, bedste praksis tilgang til brug af digitale teknologier, kan den robuste revisor styre deres operationer med tillid.

Det er klart, at for enhver virksomhed kan digital drift øge chancerne for brud på sikkerhed, data og cyberangreb. For revisorer, der dagligt beskæftiger sig med en række følsomme finansielle oplysninger, er det vigtigt, at de planlægger fremad og tager en proaktiv tilgang. Men dette kan ikke komme på bekostning af deres kernerolle og ansvar. At følge disse tre trin vil gøre det muligt for revisorer at blive virkelig digital modstandsdygtige.

Om Modulr

Modulr er betalingsværktøjet for revisorer, lønbureauer og finansinspektører, som sparer dem tid og letter betalingsadministrationsbyrden . Vi elsker betalinger, og vi arbejder sammen med vores Accountancy Pathfinder-fællesskab for at få betalingsteknologi til at fungere bedre for revisorer.

Denne artikel er bidraget af vores Pathfinder Lucy Cohen, medstifter af Mazuma - Storbritanniens første abonnementsbaserede regnskabstjeneste. Lucys rolle i Mazuma er at føre virksomheden fremad gennem innovation, teknologi og forretningsudvikling.