Accountex-udstiller FreeAgent diskuterer Making Tax Digital og afliver myter omkring initiativet.
I en nylig undersøgelse* opdagede vi, at kun 14,6 % af revisorer og bogholdere er sikre på, at de forstår alt om de næste stadier af Making Tax Digital (MTD) og dets indvirkning på det britiske skattesystem.
Efterhånden som vi rykker tættere på introduktionen af Making Tax Digital for Income Tax Self Assessment (MTD for ITSA) i april 2023, er det vigtigt at aflive nogle af de myter, der i øjeblikket omgiver initiativet.
MTD er et regeringsinitiativ, der har til formål at transformere og digitalisere Storbritanniens skatteadministrationssystem. Det er en del af HMRC’s langsigtede vision at gøre det nemmere for virksomhedsejere, selvstændige, udlejere og individuelle skatteydere at få ret til deres skat. Selvom softwareudbydere arbejder tæt sammen med HMRC om at udvikle softwareløsninger, driver de ikke initiativet.
Mens nogle revisorer og bogholdere kan se MTD for ITSA og skiftet fra årlig til kvartalsvis indberetning som en stigning i deres arbejdsbyrde, vil dette ikke nødvendigvis være tilfældet. Mange praksisser er i øjeblikket under et stort pres for at få deres kunders regnskaber forberedt til selvevalueringsfristen den 31. januar hvert år. Dette kan involvere at jagte klienter efter papirarbejde,
digitalisering af deres data og afstemning af deres transaktioner.
Med overgangen til kvartalsvis digital skatteregistrering vil praksis være i stand til at opmuntre deres kunder til at bruge MTD-kompatibel regnskabssoftware som FreeAgent til selv at håndtere og endda automatisere nogle af disse admin-opgaver. Øvelser kan derefter sprede resten af deres to-do-liste - og enhver stress, der normalt ville opstå i den traditionelle 'Selvvurderingssæson' - i løbet af året.
Mange kunder kan føle sig bemyndiget ved at tackle nogle af deres egne admin-opgaver. Mens nogle dataindtastningsfejl stadig kan forekomme, kan du holde styr på dine kunders aktivitet ved at bruge FreeAgents revisionsspor-rapport. Den viser en fortegnelse over dine kunders momsindberetninger, regninger, egenudgifter, kilometerkrav, fakturaer og banktransaktioner.
Mens MTD for ITSA vil bringe en ændring i, hvordan du arbejder med dine kunder, er der stadig en række fordele for dem. For eksempel, ved at holde deres regnskaber i orden gennem hele skatteåret, kan dine kunder undgå at skulle skynde sig for at overholde deres indleveringsfrister.
Hvor let kunder vil tilpasse sig denne nye måde at arbejde på, kan afhænge af den software, de vil bruge. FreeAgent kan give dine kunder et klarere billede af deres forretningsøkonomi uden nogen forvirrende jargon. Dine kunder kan endda tage sig af deres virksomhedsadministrator på farten med FreeAgent-mobilappen.
Med introduktionen af kvartalsvis indberetning er det sandsynligt, at du bliver nødt til at kommunikere med kunder, der er berørt af MTD for ITSA, for at få dem sat op på MTD-kompatibel regnskabssoftware som FreeAgent. Hvis du kontakter dine kunder forud for deres kvartalsvise deadlines i løbet af skatteåret, bør du give dig yderligere muligheder for at demonstrere din værdi og give dine relationer et løft.
MTD for ITSA vil sandsynligvis øge din arbejdsbyrde, efterhånden som du bruger mere tid på klientkommunikation og at få dem sat op på MTD-kompatibel regnskabssoftware.
Du kan være tilbageholdende med at ændre din prismodel, så den afspejler det ekstra arbejde, der er forbundet med skiftet til kvartalsvis arkivering og efterfølgende MTD-relaterede opgaver. Det er dog helt rimeligt at afspejle dette ekstra arbejde i din prismodel, da det sandsynligvis vil have en indflydelse på, hvor meget tid du vil bruge på andet kundearbejde.
Hvis du vælger at ændre din prissætning, så husk at tage dig tid til at forklare kunderne hvorfor.
En myte, der er dukket op, er, at der ikke er nogen gratis softwaremuligheder tilgængelige for MTD, men FreeAgent tilbyder en gratis løsning.
Som en del af deres virksomheds foliokontotjenester leverer NatWest, Royal Bank of Scotland og Ulster Bank NI den fulde version af FreeAgent helt gratis til alle deres virksomheds foliokontokunder, så længe de beholder deres bankkonto.
Mettle, den digitale virksomhedskonto fra NatWest, leverer også den fulde version af FreeAgent til sine kunder gratis. Mettle kunne være en god mulighed, hvis dine kunder leder efter en dedikeret virksomhedskonto. Konti er nemme at åbne og er helt gratis, uden skjulte omkostninger eller transaktionsgebyrer. Dine kunder får FreeAgent gratis, hvis de markerer Mettle som deres primære virksomhedskonto i softwaren.
Et regneark kan være et praktisk sted at gemme oplysninger om dine kunder, men det er muligvis ikke sikkert nok til at overholde UK GDPR databeskyttelses- og sikkerhedslovgivning. Her er grunden til, at du måske vil overveje at bruge et alternativ til regneark til at gemme oplysninger om dine kunder.
Hvis dine små virksomhedskunder bruger regneark til at administrere deres konti, kan de bruge langt mere tid, end de behøver på deres daglige administrator. Kunder, der vedligeholder digitale optegnelser, kan strømline deres processer og få en bedre forståelse af deres virksomhedsøkonomi end dem, der ikke gør.
Kunder, der er berørt af MTD for ITSA, skal føre selvstændige og ejendomsindkomstregistreringer ved hjælp af MTD-kompatibel regnskabssoftware, som de også vil bruge til at afgive kvartalsvise erklæringer til HMRC. Du og dine kunder kan dog fortsætte med at bruge eksisterende processer til at registrere enhver indkomst, der ligger uden for omfanget af MTD for ITSA, såsom kapitalgevinster eller beskæftigelsesindkomst modtaget gennem PAYE.
Før disse kunder indsender deres årlige endelige erklæring, skal de muligvis trække alle disse oplysninger ind i deres regnskabssoftwareløsning for at færdiggøre deres skatteposition ved udgangen af deres regnskabsperiode.
FreeAgent arbejder tæt sammen med HMRC for at sikre, at data kan flyde problemfrit mellem systemer og for at gøre tingene så nemme som muligt for kunder med flere indtægtskilder. Vores software vil være klar til at støtte dig og dine kunder i tide til lanceringen af HMRC's MTD for ITSA beta-program i april 2022.
At få din praksis forberedt til MTD for ITSA så hurtigt som muligt vil være godt for dig mellem nu og april 2023. Dette kan føles som en udfordring, især hvis du har en stor kundebase, men FreeAgent kan hjælpe.
For at give dig et forspring med din kundekommunikation har vi lavet nyttige e-mail-skabeloner i vores forberedelsesvejledning for at hjælpe dig med at gøre dine kunder bekendt med MTD. Du kan også bestille en gratis 30-minutters konsultation med en af vores MTD-eksperter for at få råd om segmentering af dine kunder og planlægning af din kommunikation.
For at finde ud af, hvordan FreeAgent kan hjælpe dig med at øge effektiviteten og forberede din praksis til MTD for ITSA, klik her.
*FreeAgent-undersøgelse af 149 britiske revisorer og bogholdere.
Dette indhold blev oprindeligt udgivet på https://www.freeagent.com/accountants/resources/mtd-itsa-myths/