At blive revideret af IRS kan være skræmmende. Men en revision kan være værre, hvis du ikke er klar til det. Manglende planlægning kan føre til yderligere revisioner. Sørg for, at du ved, hvordan du forbereder dig til en revision, før IRS begynder at se på din lille virksomheds økonomi.
Du kan hjælpe processen med at forløbe smidigere ved at forberede din virksomhed til en revision. Foretag disse handlinger for, hvordan du forbereder dig til en revision.
IRS kan gennemgå alle finansielle dokumenter, du bruger til at indgive din selvangivelse. Uorganiserede optegnelser kan få revisionen til at vare lang tid. Og jo længere revisor graver i din økonomi, jo større er sandsynligheden for, at de finder en fejl.
Forbered dig på en IRS-revision ved at organisere alle dokumenter relateret til din virksomheds økonomi. Velforberedte optegnelser skaber troværdighed. Ved at vise, at du er forsigtig med dine bøger, kan revisoren være mere sikker på dine skatteansøgninger.
Match tallene på din selvangivelse til dine økonomiske poster. Hvis de registrerede totaler er forskellige, skal du finde de tal, der er ulige. For eksempel rapporterede du en udgift som 200 USD, men den originale kvittering siger, at den var 100 USD.
Ubalancerne er steder, hvor du måske har manglende eller fejlagtige optegnelser. At have viden om dit regnskab vil hjælpe dig med at besvare spørgsmål under revisionen.
Medbring regnskaber, der er relevante for oplysninger på din selvangivelse. Det er en god idé at have flere poster for hver indtægts- eller udgiftspost. For eksempel inkluderer et kontoudtog de samme udgifter, der er rapporteret i dine bøger og kreditkortudtog. Sørg for at have følgende optegnelser med dig ved revisionen.
IRS ser på hele billedet af din økonomi, ikke kun din selvangivelse. Medbring dine personlige og forretningsmæssige optegnelser. Saml disse dokumenter til dig og din virksomhed:
Revisor kontrollerer dokumenterne for fejl på din selvangivelse. Ofte er målet at finde ikke-rapporterede indtægter eller overrapporterede udgifter.
Du skal også medbringe dit regnskab til revisionen. Revisoren vil afstemme dine bøger med de understøttende finansielle dokumenter, der er anført ovenfor.
Vis revisoren dine kalendere, logfiler eller journaler. Disse dokumenter kan skitsere møder med kunder, projekter og betalingsdatoer. Optegnelserne hjælper med at styrke flere beviser for dine rapporterede udgifter.
Små virksomhedsejere bruger ofte udstyr til både personlige og forretningsmæssige formål. Udstyr kan omfatte telefoner, computere og køretøjer. Gem kvitteringer for køb og vedligeholdelse for hver vare. Inkluder også brændstofkvitteringer.
Du kan trække erhvervsudgifter fra din selvangivelse for at reducere din skattepligt. Hvad er erhvervsudgifter? De er køb foretaget for at drive din virksomhed.
Virksomhedsudgiftsfradrag er nyttige for små virksomhedsejere. Men rapportering af nogle udgifter kan rejse IRS røde flag. For eksempel ejer du én mobiltelefon. På din selvangivelse kræver du telefonen som et 100 % fradrag for erhvervsudgifter. Revisoren kan være mistænksom, fordi det er usandsynligt, at du aldrig foretager et personligt opkald på din eneste telefon.
Nu hvor du ved, hvordan du forbereder dig til en revision, har du så brug for en simpel løsning til at holde styr på dine indtægtsudgifter? Brug vores online regnskabssoftware at optage dine bøger i nogle få enkle trin. For at hjælpe dig i gang tilbyder vi gratis opsætning og support. Prøv det gratis i dag!