Som sæsonbestemt virksomhedsejer er din beholdning inkonsekvent året rundt. I begyndelsen af og gennem din travle sæson har du brug for en masse inventar for at drive din virksomhed. Men når din langsomme sæson starter, skal du af med inventaret. Det kræver omhyggelig planlægning at undgå overskydende beholdning i din sæsonbetonede virksomhed.
At drive din sæsonbetonede virksomhed kræver strategisk planlægning. Du bør vide, hvordan du vil administrere din beholdning på forhånd.
Du har brug for oplysninger om din beholdning for at lave en plan. Indsaml data fra disse kilder, før du skitserer din plan:
Gennemgå tidligere lagerdata i dine regnskabsbøger. Noter varer i dit lager med det højeste salg. At kende din bedst sælgende beholdning hjælper dig med at afgive ordrer og undgå at løbe tør for varer.
Se også på lager med det laveste salg. Du kan muligvis skære ned på mindre populære varer. Hvis du bruger mindre på varer, der ikke giver betydelige indtægter, sparer du omkostninger.
Spor omløbshastigheden for din beholdning. Med andre ord, hvor længe holder lagerbeholdningen i din virksomhed? Jo længere dit lager bliver på dine hylder, jo sværere bliver det at sælge.
Hvis du har overskydende beholdning i slutningen af din sæson, bør du afmærke varer. Når du ændrer prisen på et produkt til et lavere beløb, skal du stadig dække daglige udgifter.
Lad os sige, at du ejer en golfudstyrsbutik. I slutningen af golfsæsonen går dit salg langsomt. Men du skal stadig betale faste omkostninger, såsom husleje og forsyningsselskaber. Du kan mærke udstyr i slutningen af sæsonen. De afmærkede varer, du sælger, kan hjælpe med at dække faste omkostninger.
Overheadudgifter og omkostningerne ved lønprogrammer kan stige. Det er derfor, du ønsker at flytte varebeholdning gennem din virksomhed så hurtigt som muligt.
Tidligere salg, udgifter og omsætningshastigheder hjælper dig med at forudsige salg og udgifter. Hvis du ikke ændrer din virksomhed, er det sandsynligt, at din sæsonbestemte forretningspengestrøm vil ligne den foregående sæson. Brug fremskrivningerne for næste sæson til at bestemme, hvor meget lager du har brug for.
Indstil dine beholdningsordrer inden den travle sæson starter. Tjek dine leverandørers leveringstid. Ledetid er det antal dage, det tager en leverandør at levere varer til dig, efter du har afgivet en ordre. Leveringstider varierer mellem leverandører.
Bestem, hvor meget af hver lagervare du skal bestille, og hvornår du skal afgive ordrer. Beslut hvor meget lagerbeholdningen vil koste dig. Skriv udgifterne ind i dit virksomhedsbudget.
En virksomheds omkostninger inkluderer lageromkostninger. Du kan trække nogle lagerudgifter fra på din virksomheds selvangivelse. Du trækker lagerudgifter fra som omkostninger for solgte varer. Omkostninger til solgte varer er omkostninger, der er direkte involveret i at producere produkter eller levere tjenester.
Du kan også trække udgifter fra, hvis du bruger en del af din bolig som fast lager til inventar. Du trækker en procentdel af din månedlige husleje eller afdrag på realkreditlån. Procentdelen repræsenterer den kvadratfod af dit hjem, som du bruger til at opbevare inventar. Sørg for at tjekke reglerne for hjemmekontorfradraget, før du gør krav på det på din selvangivelse.
Før detaljerede optegnelser over lagerudgifter. Du skal bevise, at du har solgt varerne i det indgivne skatteår for at fratrække forretningsudgifter.
Ud over fradrag for tilladte forretningsudgifter kan detaljerede optegnelser hjælpe dig med at foretage en beregning af overskydende lagerbeholdning. Overskydende lagerberegninger hjælper dig, når du har for meget produkt ved hånden og skal foretage en ændring.
Har du brug for en nem måde at spore din virksomheds udgifter på? Patriots online regnskabssoftware er en enkel løsning på dine registreringsbehov. Kom i gang i dag med gratis opsætning og support.