Alle virksomheder skal registrere forretningsaktiviteter for at undgå en skattemeddelelse fra IRS eller bøder og for at spore fremskridt. Men har sæsonbestemte virksomheder de samme regler for registrering af små virksomheder som helårsvirksomheder?
Sæsonbetonede virksomheder skal føre de samme optegnelser, som helårsvirksomheder fører. Du skal spore regnskab, indsende offentlige formularer og betale skat.
Sæsonbetonede virksomheder skal føre virksomhedsregistre i samme tidslængder som helårsvirksomheder. Hvor lang tid du vedligeholder hvert dokument afhænger af typen af virksomhedsregistrering.
Her er nogle forretningsdokumenter, du bør opbevare, og hvor længe du bør opbevare dem.
Du skal opbevare dine skatterelaterede bogholderiformularer for små virksomheder, efter du har indgivet oplysninger og skatter. IRS fastsætter regler for de tidsperioder, du skal vedligeholde registrene.
Generelt skal du opbevare virksomhedens selvangivelser i tre år fra den dato, du indgav den oprindelige selvangivelse. Eller behold selvangivelsen i to år efter den dato, du har betalt skat. Vælg hvilken dato, der kommer senere. Hvis du hævder et tab på værdiløse værdipapirer eller fradrag for dårlig gæld, skal du beholde selvangivelsen i syv år.
IRS kan gennemgå din virksomheds indkomstrapporter i op til seks år efter, at du har indgivet skat. Dette tidspunkt kaldes forældelsesperioden.
Du skal bevare selvangivelsen, indtil forældelsesperioden løber ud. Forældelsesperioden er det tidspunkt, hvor IRS giver dig mulighed for at indgive en ændret selvangivelse. Forældelsesperioden omfatter også den tid, hvor IRS kan vurdere dig for ekstra skatteforpligtelser.
Du udarbejder mange forskellige regnskaber for din sæsonbetonede virksomhed. Ofte starter dine optegnelser med at spore hver enkelt forretningstransaktion i din hovedbog for små virksomheder. Fra hovedbogen opretter du regnskaber. Opgørelserne kan omfatte resultatopgørelser, balancer og pengestrømsopgørelser.
Gem de hovedbøger og regnskaber, du opretter til din virksomhed. Vedligehold også kontrolregistre, bank- og kreditkortudtog og journalposter.
Opbevar fortegnelser over dine virksomhedsaktiver, så længe du ejer dem. Disse dokumenter kan omfatte ejendomsskøder, udstyrslejekontrakter og køretøjstitler. Optegnelserne hjælper med din amortiserings- og afskrivningsberegning.
Du bør opbevare dit hovedregnskab permanent. Disse optegnelser hjælper dig gennem juridiske spørgsmål og skatteproblemer. Du kan også se på registreringerne over tid for at spore fremskridt og fejlfinde problemer.
Hvor længe skal regnskabet opbevares:
| Tre år | Syv år | på ubestemt tid |
|---|---|---|
| Bankindskudsbeviser | AP og AR Ledgers | Balancer |
| Budgetter | Kontokontoudtog | Hovedbøger |
| Fakturaer | Udgiftsrapporter | P&L-erklæringer |
| Kontant- og debiteringssedler | Petty Cash Records | Kassebog |
| Købsordrer | Fixed Asset Records | |
| Selvangivelser | Tjek Registrer |
Registrering af dine kunder og projekter kan omfatte forretningsaftaler og kontrakter. Disse registreringer hjælper din sæsonbestemte virksomhed med at skifte til den travle sæson problemfrit. Du kan netværke og genoprette forbindelse med tidligere klienter. Og du kan referere til tidligere projekter for at fuldføre lignende projekter.
Kunde- og projektoptegnelser kan hjælpe dig, hvis du bliver sagsøgt af en klient. Optegnelserne viser bevis for, hvordan du drev forretning. Dokumenterne hjælper dig også med at stave navn og spore kontaktoplysninger korrekt.
Din sæsonbetonede virksomhed har flere muligheder for registrering af små virksomheder. Overvej den tid, du vil bruge på registrering, det beløb, du vil betale, og dit færdighedsniveau. Undersøg hver regnskabsmulighed, før du træffer en beslutning.
Den billigste måde at føre dine sæsonbestemte forretningsregistre på er at lave dit regnskab i hånden. I en notesbog eller et regneark registrerer du hver transaktion. Derefter kompilerer du opgørelser fra linjerne i din finansbog.
At lave din lille virksomheds bogføring i hånden er billigere end andre regnskabsmetoder, men det kræver mere tid og økonomi. I den travle sæson har du måske ikke tid til at lave regnskab i hånden. Inden du beslutter dig for at optage dine bøger manuelt, skal du overveje den tid, du skal afsætte.
En anden mulighed, du har til bogføring, er at hyre en revisor. Når du outsourcer regnskab, har du en ekspert til at håndtere din økonomi. Men en revisors tjenester kan være dyre. Sørg for, at prisen er den tid værd, du sparer, før du afleverer dine bøger til en professionel.
Du kan bruge cloud-regnskabssoftware til små virksomheder til at gemme dine økonomiske oplysninger online. Du kan få adgang til det hvor som helst med en internetforbindelse.
Du indtaster transaktionerne i systemet. Softwaren beregner totaler og kompilerer opgørelser for dig. Processen er enkel, og du kan få et softwareprogram til et lavt månedligt abonnement.
Har du brug for at strømline din lille virksomheds bogføring? Patriots online regnskabssoftware til små virksomheder er nem og overkommelig. Kom i gang i dag med gratis opsætning og support.