Hvis du ejer en sæsonbestemt virksomhed, ved du, at pengestrømmen er en afgørende del af din økonomi. Cash flow er de penge, der kommer ind og ud af din virksomhed. Sæsonbestemte virksomhedsejere bør ofte beregne forventede pengestrømme for at styre økonomien hele året. Hvis du kun opererer en del af året, har du brug for en plan for din sæsonbestemte pengestrøm.
Sæsonbestemte virksomheder står over for unikke udfordringer, når det kommer til at beregne det forventede cash flow. Du er afhængig af en sæsons omsætning for at føre dig gennem året.
For at undgå en negativ pengestrøm fra driften og holde din pengestrømsstyring for små virksomheder på sporet, skal du være proaktiv med økonomisk planlægning. Prøv disse fire tips til at styre din sæsonbetonede virksomheds pengestrøm.
Planlæg at betale flere af dine forretningsudgifter i din travle sæson. Prøv at forhandle vilkår med debitorer, der giver dig mulighed for at foretage større betalinger i løbet af sæsonen. For eksempel, hvis du betaler en årlig leje for en sæsonbestemt beliggenhed, så spørg, om du kan betale mere i din travle sæson og mindre i lavsæsonen.
Sæsonbestemte virksomheder kan betale nogle udgifter året rundt. Disse udgifter kan omfatte husleje, forsikring og tilladelser. Prøv at skære dine omkostninger ned til kun det væsentlige i lavsæsonen.
Mange udgifter, du kan reducere, er variable omkostninger. Variable omkostninger ændrer sig med salgsvolumen og kan omfatte råmaterialer eller forsendelsesomkostninger. Når salget er højt, er de variable omkostninger også høje. Og når salget er lavt, er de variable omkostninger også lave.
Lav en liste over alle dine omkostninger. Adskil dine variable omkostninger fra faste omkostninger eller udgifter, der ikke ændrer sig med salget. Sørg for, at du kan dække dine faste omkostninger året rundt. Kontroller derefter for variable udgifter, som du kan reducere. Du kan f.eks. kigge efter en anden leverandør, der opkræver lavere priser.
For et sundt, sæsonbestemt pengeflow, vil du gerne have betalt så hurtigt som muligt. Gennemgå din kundefakturabetalingspolitik for at fremskynde din faktureringsproces. Det kan være en fordel at give kunderne kredit, men du skal muligvis give kunderne en kortere frist til at betale dig. Hvis du f.eks. giver kunderne 30 dage til at betale dig, vil du måske forkorte antallet af dage til 15.
Fakturer hver kunde kort efter, du har foretaget et salg. Registrer de fakturaer, du sender og indsamler i dine små virksomheders regnskabsbøger. Følg op med kunder, der betaler for sent, for at få penge til at strømme ind i din virksomhed.
Du ønsker måske at indsamle indskud fra kunder. Et depositum er en sum penge, som kunden betaler på forhånd. Et indskud sætter penge på dine konti før sæsonen starter, hvilket fremskynder din virksomheds pengestrøm. Hvis en kunde annullerer efter en indbetalingsbetaling, mister du ikke hele det samlede salgsbeløb.
Forbered dig på at betale udgifter i din lavsæson. Spar nogle indtægter i din højsæson, så du kan betale udgifter, når forretningen går langsommere. Du skal have penge opsparet til seks måneders udgifter. Overvej en virksomhedsbankkonto til at organisere dine penge.
For at hjælpe med at foretage betalinger i din lavsæson, kan du med fordel åbne en kreditgrænse. Undgå at bruge store mængder kredit og prøv at betale din kreditgæld i din travle sæson. Du kan også ansøge om et lån til små virksomheder eller sæsonbestemte virksomheder.
Overskydende lagerbeholdning er ikke godt for sæsonbestemt forretningslikviditet, da penge ikke bevæger sig gennem din virksomhed. Du kan sælge ekstra lager til en markant ned pris, når din sæson er ved at være slut. Den mindre omsætning hjælper dit cash flow mere end omkostningerne til at opbevare beholdningen.
Hvis du ejer en sæsonbestemt servicevirksomhed, er det at afmærke tjenester som at give rabat på produkter. For eksempel kan plæneplejefirmaer tilbyde rabatter kort før eller efter sæsonen.
Du kan tjene penge i din lavsæson ved at diversificere dine produkter eller tjenester. For eksempel hvis en bryllupsplanlægger har mest travlt i foråret og sommeren. Bryllupsplanlæggeren kunne tjene penge i lavsæsonen ved at planlægge feriefester.
Selv som sæsonbestemt virksomhedsejer skal du administrere dine bøger hele året rundt. Fuldfør din bogføring med Patriots online virksomhedsregnskabssoftware i nogle få enkle trin. Kom i gang i dag med gratis opsætning og support.