Små virksomhedsejere er lidenskabelige, hårdtarbejdende mennesker. De er positive, robuste og dedikerede til at skabe en bæredygtig og profitabel forretning. Men de er ikke revisorer, så det kan være forvirrende at tage højde for små virksomhedsejere.
Du er ansvarlig for at sikre, at dine bøger er i orden. Men hvis du er som de fleste ejere af små virksomheder, kan din bogføringspraksis være næsten ikke-eksisterende. Hvis det eneste sted, du sporer din virksomheds forbrug og indtægter, er på din bankkonto, skal du have styr på nogle grundlæggende regnskabsprincipper.
En uheldig grund til, at små virksomheder kæmper, er at fejlberegne udgifter og skatter. Forkerte beregninger kan føre til, at nogle virksomheder:
Uanset hvor stærke dine produkter og tjenester er, kan præcise regnskabsmæssige grundprincipper gøre eller ødelægge din virksomhed. Prøv følgende tips til at håndtere bogføringens ins og outs.
Når det kommer til det grundlæggende i regnskab for små virksomhedsejere, skal du starte med regnskab på kontantbasis. Kontantbaseret regnskab er enkelt – kontanter ind, udbetaler.
I kasseregnskab registrerer du ikke transaktioner, før pengene skifter hænder. Du laver en rekord, hver gang du får betalt for et salg. Du laver også en rekord, hver gang du bruger penge. Registrer transaktioner den dag, de finder sted, når de finder sted.
"Alt" kan være et for kompliceret svar. Men jo mere dybdegående dine optegnelser, jo bedre. Det er vigtigt at holde styr på alle indgående og udgående betalinger.
Ting, du skal registrere som indgående midler, omfatter:
Ting, du skal registrere som udgående midler, omfatter:
Det er vigtigt at holde styr på hver eneste krone, der går ind og ud af din virksomhed af flere årsager.
Du kan muligvis kræve skattefradrag for små virksomheder baseret på din indkomst eller din type virksomhedsstruktur. For eksempel kan du trække kaffe med en potentiel partner. Eller du kan trække den sygeforsikring, du har købt.
Også nogle indgående penge er muligvis slet ikke indtægter, som i tilfælde af moms. Ved at samle alle dine kontanter på én konto, kan det være svært at adskille momsbetalinger fra din indkomst.
Sammen med indgående og udgående midler kan der være andre tal, du vil spore. Sender du for eksempel fakturaer til kunder? I så fald vil du gerne vide, hvor meget du skylder dig.
Nogle små virksomheder bruger kun et regneark eller kontoudtog til at logge transaktioner. Sjældent viser disse optegnelser alle udgifter, og de tillader heller ikke dig (eller IRS) at visualisere din nettoindkomst.
Du bør registrere hver transaktion, du foretager hver dag. Bare rolig – med den rigtige bogføringssoftware tager det ikke så meget tid, som du måske tror.
For at registrere forretningstransaktioner skal du placere hvert beløb, du indsamler, på en separat linje. På den måde ved du præcis, hvor mange penge du har tjent, og hvornår du har indsamlet dem.
Gør det samme for hvert beløb, du bruger. Du vil gerne registrere, hvor du brugte pengene, og hvilken dag du brugte dem.
Registrering af dine transaktioner linje for linje hjælper dig med at finde de betalinger, der kvalificerer dig til skattelettelser. Linje-for-linje-registreringer viser også, hvor meget af hver betaling, du har modtaget, går til skat.
Det kan også være en god idé at opdele transaktionerne yderligere ved hjælp af en kontoplan. En kontoplan giver dig en komplet liste over alle konti i dine bøger.
For at bruge en kontoplan skal du adskille hver transaktion i en hovedkonto, f.eks. som et aktiv. Tilslut derefter hver transaktion til en bestemt underkonto på hovedkontoen, såsom en kontantkonto.
For eksempel køber nogen et produkt med $20 i kontanter. Kassen er et aktiv, så du markerer dem på aktivkontoen. Fordi det er kontanter, markerer du det under kontantkontoen, som bor inden for aktivkontoen. Ideen er at adskille dine overgange logisk, så du nemt kan få mening i dine bøger.
Eksempel på kontoplan:
Sørg for at logge specifikke data. Præcis bogføring handler om at forstå din virksomheds økonomiske sundhed og mængden af likviditet, du har.
Er du bekymret for grundlæggende regnskabsføring, der distraherer dig fra det, du elsker mest ved din virksomhed? Patriots online regnskabssoftware gør regnskabet enkelt, og du sparer kostbar tid. Prøv det gratis i dag!