Som ejer af en mindre virksomhed skal du tage dig af alle din virksomheds opgaver. Dit ansvar kan blive overvældende. For at hjælpe dig med at fuldføre opgaver, kan du prøve at arbejde med freelancere.
Freelancere har specialiserede færdigheder. Uddelegering af nogle opgaver til freelancere giver dig mulighed for at arbejde med indtægtsskabende opgaver. For eksempel kan du hyre en freelancer til at opdatere din virksomheds hjemmeside.
I modsætning til medarbejdere arbejder freelancere på projektbasis. Du hyrer dem til at udføre arbejde, når du har brug for dem, og de går, når de er færdige med arbejdet. Fleksibiliteten ved at arbejde med freelancere kan hjælpe dig med at udvikle din virksomhed.
Når du arbejder med freelancere, har du kontrol over mængden af penge, du bruger på projekter. Inden du arbejder med freelancere, skal du finde dit budget.
Tal med freelanceren om dit budget, før de begynder at arbejde. Sørg for at underskrive en aftale, der skitserer projektets budget og betalingsfrister.
Da du ansætter freelancere efter behov, har du færre overheadudgifter end at ansætte en medarbejder. Lønudgifter er overheadomkostninger. Med freelancere betaler du ikke for fordele, arbejdsgiverafgifter og arbejdskompensation.
Normalt betaler du freelancere per projekt i stedet for per time. For virksomheder, der ikke har brug for konsekvent hjælp, kan freelancere være omkostningseffektive.
En freelancer er en uafhængig kontrahent, ikke en ansat. Du betaler eller tilbageholder ikke lønsumsafgift for freelancere. Lønskatter inkluderer socialsikringsskat og Medicare-skat. I stedet betaler freelanceren selvstændig skat.
Få hver freelancer til at udfylde formular W-9. Du skal bruge formular W-9 til at udfylde IRS-formular 1099, når du rapporterer løn udbetalt til entreprenører. Du bruger formular 1099-MISC til at rapportere løn, som du har betalt, til IRS, som ikke er ansatte. Du sender også Form 199-MISC til freelanceren.
Gem formular W-9 på fil. Hvis IRS auditerer dig, viser formularen, at freelanceren arbejdede som en uafhængig kontrahent.
Det er vigtigt for dig at overholde lovene for at arbejde med freelancere. Uafhængig entreprenør vs. medarbejder klassificering af arbejdere kan gøre en stor forskel i din skat. Du ønsker ikke at misklassificere en medarbejder som freelancer, fordi du kan blive nødt til at betale tilbage skat, tabt løn og bøder.
Der er flere måder at finde freelancere på. To steder, du kan søge, er freelance-websteder og via dit netværk.
Mange freelancere lægger deres tjenester ud på internettet. Nogle websteder specialiserer sig i specifikke brancher. Du vil f.eks. søge på et websted, der viser freelanceskribenter, hvis du har brug for et nyt marketingeksemplar.
Du kan også spørge dine jævnaldrende, om de kender nogen ledige freelancere. Andre ejere af små virksomheder kan have arbejdet med freelancere og kan give dig feedback.
At arbejde med freelancere kan give mange fordele for din virksomhed. Du sparer tid og penge ved at ansætte freelancere.
Men der er flere ting, du skal huske på, når du arbejder med en freelancer. Her er nogle tips til at hjælpe dig:
Se vores infografik om at arbejde med freelancere:
Har du brug for en nem måde at holde styr på betalinger til freelancere og leverandører? Med Patriots online regnskabssoftware kan du betale leverandører og oprette 1099'er. Prøv det gratis i dag!
Dette er ikke tænkt som juridisk rådgivning; for mere information, klik venligst her.