Som ejer af en lille virksomhed skal du styre dit cash flow. Uden kontanter ved hånden kan du ikke betale for de ting, du skal bruge for at drive din virksomhed. For at holde din økonomi sund, brug strategier til pengestrømsstyring i små virksomheder.
Ifølge en amerikansk bankundersøgelse gør 82 % af de virksomheder, der fejler, det på grund af pengestrømsproblemer. Lad ikke din virksomheds pengestrøm gå ustyret.
Cash flow er penge, der kan strømme ind og ud af din virksomhed. Du ønsker at have et positivt cash flow. Når pengestrømmen er positiv, kommer der flere penge ind i din virksomhed end at gå ud. Hvis du har et negativt cash flow, går der flere penge ud af din virksomhed end at komme ind.
Har din virksomhed et positivt cash flow? Hvis ikke, så brug vores otte enkle trin til at styre op- og nedture i dine penge.
En pengestrømsanalyse er et nøje kig på din virksomheds indgående og udgående penge over en bestemt periode. For at lave en nøjagtig analyse af trinene i din regnskabscyklus skal du registrere alle din virksomheds transaktioner. Du kan nemt gøre dette med online regnskabssoftware.
Start med den indledende saldo af dine forretningsmidler. Brug derefter din nuværende pengestrømsrapportering til at fremskrive din fremtidige pengestrøm, idet du tager højde for alle dine forventede indtægter og udgifter.
Pengestrømsfremskrivninger garanterer ikke fremtiden. Men de hjælper dig med præcist at vurdere din virksomheds forestående økonomi. En pengestrømsanalyse vil afsløre, om du har penge nok til at dække kommende udgifter.
Din økonomi kan hurtigt komme ud af kontrol uden en lille virksomheds budget. Et budget er et værktøj, der hjælper dig med at nå dine mål og træffe smarte forbrugsvalg.
Brug budgettet som en køreplan for din økonomi. Til tider kan du være nødt til at afvige fra din budgetplan. Juster dit budget, efterhånden som din virksomhed ændrer sig, og der opstår uventede udgifter.
Det virker oplagt at øge salget, når man vil forbedre sit cash flow. Men at øge salget er lettere sagt end gjort. Du skal gøre en indsats for at tiltrække kunder til din virksomhed.
Du kan målrette nye kunder for at øge din kundebase. Markedsføring til eksisterende kunder er dog ofte nemmere og billigere. Skab en relation mellem dine nuværende kunder og dit brand. Loyale kunder vender tilbage til din virksomhed og spreder budskabet om din virksomhed.
Du kan også tilbyde rabatter for at øge salget. Rabatterede varer indbringer et større salgsvolumen. Kunder kan godt lide at vide, at de får en god handel. Et nedsat produkt eller service kan være mere tiltalende end en vare til fuld pris.
Inkluder en rabat ved tidlig betaling i dine fakturabetalingsbetingelser for at give kunderne et incitament til at betale hurtigt. Rabatten hjælper dig med at undgå langsomt betalende kunder og øge dit cash flow.
På den anden side kan dine leverandører tilbyde dig en rabat ved tidlig betaling. Hvis det er muligt, så drag fordel af disse rabatter. Når du betaler en faktura tidligt, skal du sørge for at have nok kontanter til de kommende uger. At betale for meget gæld på én gang kan give dig mangel på midler.
For at styre din lille virksomheds pengestrøm, bør du gennemgå dine omkostninger med jævne mellemrum. Ved at gøre det kan du måske finde billigere alternativer til nogle af dine udgifter. Bed f.eks. din forsikringsagent om at lede efter en police med en lavere præmie.
Sørg også for, at du ikke betaler for unødvendige udgifter. Sammenlign dit lager og dit salg for at se, om du har bestilt passende mængder. Slip for omkostninger, som du ikke har brug for. Og forhandle med dine leverandører for at få lavere priser eller længere betalingsbetingelser.
For sent betalende kunder kan være ødelæggende for dit cash flow. Hold styr på forsinkede betalinger ved at minde kunderne om, hvornår deres fakturaforfaldsdato passerer. Du skal muligvis sende et inkassobrev med angivelse af det skyldige beløb, købte varer og betalingsinstruktioner.
Du kan også opkræve renter eller forsinkelsesgebyr ved forsinket betaling. Sørg for at inkludere disse betingelser i dit indsamlingsbrev. Hvis fakturaen fortsat er ubetalt, kan du overveje at hyre et inkassobureau. Inkassobureauer beholder en del af det skyldige beløb. Beslut om den forsinkede betaling er værd at bruge en tredjepart.
Nogle gange i erhvervslivet opstår der uventede udgifter. Forbered dig på uventede omkostninger ved at sætte penge til side i en lille virksomheds kontantreserve. Kontantreserven fungerer som en ekstra pude til dit cash flow.
Du kan holde en kassebeholdning på en virksomhedsopsparing. Hæv kun fra kontoen i nødstilfælde. Opret en opsparingskonto, der forrentes. Med tiden vil du øge din balance uden at skulle gøre noget.
Hvis du oplever, at du mangler kontanter, når en betaling skal betales, skal du ikke gå i panik. Nogle gange er det at have lave midler en del af det at drive en virksomhed. Der er flere trin, du kan tage for at navigere gennem mangler og holde din virksomhed flydende.
Du ønsker at tage hånd om en mangel på kontanter, før problemet bliver for stort til at håndtere. Du kan fange problemer tidligt ved at overvåge pengestrømmen ofte.
Vær proaktiv i forhold til at håndtere kontantmangel og anvend nogle sikkerhedsnet. Opret en kreditgrænse til nødsituationer, og brug den kun, når du har brug for det.
Har du brug for en nem måde at styre din lille virksomheds pengestrøm på? Patriots online regnskabssoftware lader dig registrere alle dine transaktioner ved hjælp af en simpel indbetaling, udbetalings system. Prøv det gratis i dag.