For at holde din lille virksomheds økonomi på sporet, skal du afstemme dine bøger og kontoudtog. Nogle gange registreres transaktioner kun i én finanspost, når du afstemmer saldi. Hvis dine bøger og bankkontosaldi ikke stemmer overens, har du muligvis et udestående indskud.
Et udestående depositum er en kvittering, der vises i dit regnskab, men ikke på dit kontoudtog. Kvitteringer inkluderer penge, du har modtaget, såsom kontanter og checks.
Nogle gange registrerer du en kvittering i dine bøger, før den vises på dit kontoudtog. Den udestående indbetaling er linjeposten i dine bøger. Et udestående depositum kaldes også et depositum i transit.
Udestående checks er en form for udestående depositum. Når du modtager en check og ikke indløser den med det samme, er checken udestående.
Så hvordan opstår udestående checks normalt? Tænk på, når en kunde giver dig en check. Du løber ikke til banken for at indbetale det med det samme. I stedet venter du, indtil du har samlet flere checks, eller når du har tid.
Du registrerer indkomsten i dine bøger, når du modtager checks. Dine bøger viser checkbeløbet, mens dit kontoudtog ikke vil. Checken forbliver udestående, indtil du indbetaler den.
Udestående indlån er en kritisk del af afstemning af kontoudtog. Normalt afstemmer du dit kontoudtog med dine bøger i slutningen af hver måned. Tjek, at saldi på dine bøger og dit kontoudtog er ens.
Nogle gange er poster registreret på den ene finanspost, men ikke den anden. For eksempel registrerer du et udestående indskud i dine bøger, før det er på kontoudtoget. I så fald skal du justere dine bøger, så de matcher kontoudtogets saldo.
For at justere dine poster for udestående indbetalinger skal du trække den udestående indbetaling fra dine bøger.
Den 31. januar modtager du en check fra din kunde på 500 USD. Du registrerer 500 $ af indkomst i dine bøger. Du venter til 3. februar med at indsætte pengene på din bankkonto. Når du afstemmer dine januarbøger, er de 500 USD ikke på dit kontoudtog for januar.
Juster dine poster ved at trække det udestående depositum fra din lille virksomheds hovedbog.
Som ejer af en mindre virksomhed er du ansvarlig for at sikre, at du lukker dine bøger korrekt. At kende dine udestående indskud giver dig mulighed for at opretholde korrekte økonomiske optegnelser. Afstemning af din bankkonto hjælper dig med at undgå regnskabsproblemer.
Der er altid mulighed for at lave en fejl, mens du laver din bogføring. Brug en regnskabstjekliste for små virksomheder for at undgå at glemme vigtige månedlige opgaver. Afstemning af kontoudtog giver dig mulighed for at dobbelttjekke, at dit kontoudtog og dine bøger stemmer overens. Hvis du ikke afstemmer dine konti, vil du bruge mere tid og penge på at rette fejl.
Du kan også bruge kontoudtogsafstemning til at spore din virksomheds fremskridt. Ved at bruge dine udestående indskud til at balancere konti, kan du måle rentabilitet og projekt cash flow.
Har du brug for en enkel måde at registrere din virksomheds indtægter og udgifter på? Patriots online regnskabssoftware giver dig mulighed for at registrere dine transaktioner med et par nemme klik. Og vi tilbyder gratis, amerikansk-baseret support. Prøv det gratis i dag.