Du er klar til at sætte din passion i gang og gøre din idé til en profitabel virksomhed. Men har du de værktøjer, du skal bruge til at drive en virksomhed? Hvis du er dårlig til at knuse tal, kan du være i problemer, når du starter en opstart.

Vigtigheden af ​​små virksomheders økonomiske tal

Din virksomhed er mere end det, du ser på overfladen. Tallene i dine regnskabsbøger afslører et retvisende billede af din virksomhed.

Økonomiske optegnelser er en afspejling af dine succeser, skuffelser og lektioner. De viser, hvilke beslutninger der hjalp dig med at vokse, og hvilke der satte dig tilbage. Hvor godt du indsamler og analyserer data, spiller en stor rolle for din virksomheds momentum.

Din virksomheds tal hjælper dig med at identificere problemer i dine driftsprocesser. Du kan for eksempel sammenligne dine priser med omkostninger for at se, om dine priser er sat for lavt. Du taber måske penge, fordi du ikke ved, hvordan du prissætter et produkt konkurrencedygtigt nok.

Tal hjælper dig også med at spore din præstation. Du kan se på din virksomheds nettoindkomst over tid for at tjekke, om du vokser eller synker. Et klart billede af din økonomi hjælper dig med at henvende dig til långivere, planlægge store køb og fejre resultater.

De numre, du skal bruge

Ved du, hvilke økonomiske tal du skal holde øje med? Følgende tal hjælper dig med at drive din virksomhed med succes.

Nettoresultat

Nettoresultat viser din virksomheds rentabilitet i en bestemt periode. Find nettofortjeneste ved at trække alle tilladte forretningsudgifter fra din bruttofortjeneste.

Bruttofortjeneste – Udgifter =Nettofortjeneste

Husk:

• Bruttoavance er de samlede tjente penge minus omkostningerne ved solgte varer eller COGS (udgifter, der går direkte ind på varer).
• Udgifter inkluderer driftsomkostninger (f.eks. forsendelsesomkostninger) og faste omkostninger (f.eks. forsyningsselskaber).

Med nettooverskud kan du selv regne ud, hvor meget du skal betale. Du skal også indberette nettooverskud på offentlige formularer og juridiske dokumenter. Du skal vise nettooverskud til långivere for at opnå kapital som små virksomheders lån og opstartsvirksomhedskreditkort.

Fortjenstmargen

Overskudsgrad er en anden måde at måle rentabilitet på, men den viser procentdelen af ​​overskuddet, som du tager med hjem efter at have betalt udgifter.

Her er tre trin til, hvordan du bestemmer overskudsgraden:

• Beregn nettooverskuddet
• Del nettooverskuddet med det samlede tjente beløb (din omsætning)
• Multipér resultatet med 100

For eksempel ejer du en pizzabutik. Du sælger en stor pizza for $15. Den samlede pris for at lave pizzaen er $10. For at finde overskudsgraden skal du beregne nettooverskuddet, dividere nettooverskuddet med det tjente beløb og gange dette tal med 100. Fortjenestemargenen er 33 %, hvilket betyder, at du beholder 33 % af de penge, du tjener.

15 USD – 10 USD =5 USD (Nettofortjeneste)
5 USD / 15 USD =0,33
0,33 X 100 =33 % (Profitmargin)

Din fortjenstmargen kan vise dig, om du prissætter dine tjenester eller produkter for lavt. Du har måske mere salg, end du kan følge med, men du kan miste penge, hvis din fortjenstmargen er for lille.

Nupunktpunkt

Nulpunktspunktet sker, når din indkomst er lig med dine udgifter. Du tjener ikke overskud eller taber penge. Du bruger break-even-punktet til at finde ud af, hvor mange varer du skal sælge for at tjene penge.

For at finde nulpunktet skal du dividere faste omkostninger med salgsprisen minus variable omkostninger.

Samlede faste omkostninger / (salgspris – variable omkostninger for én vare) =break-even punkt

Husk:

• Faste omkostninger ændres ikke, når antallet af dine salg ændres (f.eks. husleje).
• Variable omkostninger ændrer sig, når antallet af dine salg ændres (f.eks. materialeomkostninger).

Lad os sige, at du gerne vil finde nulpunktet for din nye cykelbutik. Du sælger hver cykel for $100. Hver cykel koster dig $50 i variable udgifter. I løbet af året har du 20.000 kroner i faste udgifter. Dit nulpunkt er 400, hvilket betyder, at du skal sælge 400 cykler for at tjene penge.

$20.000 / ($100 – $50) =400 cykler

Små virksomheder kan bruge break-even-punktet til at finde ud af, hvor lavt de skal sætte en pris uden at tabe penge. Nulpunktspunktet er afgørende, hvis dine salgsvarer ikke har faste priser, og du forhandler med kunderne.

Udestående dages salg

Days sales outstanding (DSO) er det gennemsnitlige antal dage, du tager for at sikre dig penge efter et salg. Jo lavere dine dages udestående salg, jo mindre tid tager det dig at indsamle. Udestående salgsdage måles over en bestemt periode.

For at finde DSO skal du dividere dine tilgodehavender med dit kreditsalg. Derefter ganges dette tal med antallet af dage i perioden.

(Debitor / kreditsalg) X Antal dage =Udestående salg

Husk:

• Debitorer er de penge, du skylder din virksomhed via fakturaer.
• Kreditsalg opstår, når du giver en kunde dit produkt eller din tjeneste, før de betaler det samlede skyldige beløb. Bemærk, at kreditsalg omfatter fakturaer, men ikke transaktioner foretaget med et kreditkort.

For eksempel ejer du et webdesignfirma og vil gerne vide, hvor lang tid det i gennemsnit tager dig at indsamle fakturabetalinger. Du ser på hele året. Du har en debitorsaldo på $10.000. Og du har $115.000 i kreditsalg. Din DSO er 31 dage, hvilket betyder, at det tager dig omkring 31 dage at indsamle betalinger.

10.000 USD / 115.000 USD X 365 dage =31 DSO

At kende din DSO hjælper dig med at kontrollere din faktureringsproces. Hvis du har mange udestående salgsdage, skal du muligvis ændre dine betalingsbetingelser for faktura. For eksempel kan du forkorte antallet af dage, kunder skal betale dig.

Hvad hvis du ikke er god til tal?

Hvis du ikke er god til tal, er der ting, du kan gøre for at hjælpe dig med alle din virksomheds økonomiske tal. Du kan automatisere bogføringsprocesser med regnskabssoftware. Og du kan hyre en revisor og mødes med jævne mellemrum for at gennemgå dine bøger og få råd.

Har du brug for en nem måde at holde styr på alle dine økonomiske tal? Patriots online regnskabssoftware bruger et simpelt cash-in, cash-out system. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.