Som ejer af en mindre virksomhed har du sikkert et system til at lave et budget. Men nogle gange skal dit budget ændre sig på grund af svingende indtægter eller udgifter. For eksempel bør du holde øje med pengestrømmen i 3-lønsedler.
Hvis du aflønner medarbejdere hver anden uge, vil du have måneder med tre lønperioder. De "ekstra" lønsedler i løbet af de tre lønsedler vil kaste dit normale månedlige lønbudget af. For at holde din økonomi under kontrol, skal du fremskrive pengestrømme i flere måneder med ekstra løn.
Cash flow måler mængden af penge, der kommer ind og ud af din virksomhed i løbet af en bestemt periode. Du fremskriver pengestrømme ved at se på mønstre i dine regnskabsbøger for ændringer i dine indtægter og udgifter.
Det er meget vigtigt for små virksomhedsejere at projicere pengestrømme regelmæssigt. I en SBA-artikel forklarede forretningsplaneksperten Tim Berry,
Hvis der kun er én formel forretningsfærdighed, som enhver virksomhedsejer bør have, er det at forstå og forudsige pengestrømme. Det er ikke intuitivt, fordi det ikke er det samme som overskud; men det er vigtigt. Vi bruger kontanter, ikke overskud.
Du skal inkludere ekstra løn i dine pengestrømsprognoser. For hver medarbejder skal du betale løn for en ekstra lønperiode. Hvis dine medarbejdere ofte arbejder overarbejde, skal du estimere mængden af overarbejde, de vil logge.
Du skal også betale arbejdsgiverskat af deres løn. Medtag eventuelle andre lønudgifter, såsom sygeforsikring og pensionskassebidrag.
Tag dig god tid, når du fremskriver pengestrømme. Hastende fremskrivninger kan føre til fejl. Upræcise fremskrivninger kan give dig mangel på kontanter i måneder med ekstra lønsum. Du vil måske have en revisor til at hjælpe dig med at projektere pengestrømme.
For at kunne styre pengestrømmen i ekstra lønmåneder skal du forberede dig. Planlæg omhyggeligt de trin, du vil tage for at betale dine medarbejdere de ekstra lønsedler.
Der er flere måder, du kan forberede ekstra lønmåneder på. Prøv følgende tips til at styre pengestrømmen i flere måneder med ekstra løn.
For at dække de ekstra lønudgifter skal du have yderligere midler. En måde at øge dine kontanter på er at øge din indkomst. Der er flere måder, hvorpå du kan booste salget for at få de nødvendige penge ind i flere måneder med ekstra løn.
Tilbyd udsalg eller rabat hos din virksomhed inden måneden med ekstra løn. Når kunder føler, at de får en aftale, har de en tendens til at bruge flere penge. Og du kan forvente et større antal kunder hos din virksomhed under salget.
Annoncer dit salg på forhånd. Jo mere du får folk til at tale, jo flere potentielle kunder vil du have. Post din salgsbegivenhed på din virksomheds sociale mediekonti, og promover salget på din hjemmeside. Desuden er hængende skilte inde i din virksomhed en god strategi for markedsføring til eksisterende kunder. Når du tjener penge på salget, skal du afsætte midler til den kommende ekstra lønningsmåned.
Du kan styrke pengestrømmen i flere måneder med ekstra løn ved at øge dit faktureringsspil. Lav en revision af dine udgående fakturaer. Find de fakturaer, der er forfaldne eller forfaldne. Kontakt kunder, der skylder dig penge for at inddrive betalinger hurtigere.
Du kan begynde at kontakte kunder med venlige påmindelser. Hvis en kunde ikke betaler, skal du muligvis være mere selvsikker. Du kan pålægge kunden et forsinket gebyr eller renter ved forsinket betaling. Inden du sender fakturaen, skal du forklare kunden din for sen gebyrpolitik.
Gennemgå dine betalingsbetingelser for faktura. En tydelig faktura, der indeholder alle nødvendige oplysninger, hjælper dig med at inddrive betalinger til tiden. For at indsamle penge hurtigere, skal du muligvis reducere antallet af dage, en kunde skal betale regningen. Jo hurtigere du opkræver betalinger, jo større sandsynlighed er der for, at du har penge nok til at dække den ekstra lønsum.
For at hjælpe pengestrømmen i måneder med ekstra løn, skal du sænke udgifterne. Ved at reducere betalingerne har du flere kontanter ved hånden.
For at forsinke fakturaforfaldsdatoer skal du tale med dine leverandører og diskutere betalingsmuligheder. Nogle leverandører vil lade dig udskyde din forfaldsdato eller opdele den i flere betalinger. I din indsats for at reducere udgifterne, skal du sørge for at opretholde gode relationer med dine leverandører.
Du kan også bruge kredit til at betale leverandører. Når du betaler med opstartsvirksomheds kreditkort, udskyder du den dato, du skal betale kontant op af lommen. Normalt trækkes en check fra din bankkonto inden for få dage. Men din kreditkortbetaling forfalder ikke i uger efter du har brugt det. Pas på ikke at overudvide dine kreditlinjer.
For at sikre, at du kan betale medarbejdere i løbet af en måned med ekstra løn, skal du overveje alternativ finansiering. En kreditramme garanterer, at dine medarbejdere får løn, selvom salget ikke dækker lønomkostninger. Du kan derefter tilbagebetale kreditten i den følgende måned, når lønperioderne går tilbage til normalen.
Tal med din bank om at sikre en kreditgrænse for at opfylde lønsummen. Du kan muligvis finde muligheder, der er specielt lavet til ejere af små virksomheder. Sørg for at se alle vilkår og betingelser, før du accepterer kreditgrænsen.
En kreditlinje kan virke som en simpel løsning til at styre pengestrømmen i flere måneder med ekstra løn. Men du skal sørge for, at du hurtigt kan betale kreditten tilbage. Kreditlinjer har ofte høje renter. Hvis du lader kreditten forblive ubetalt, kan det få dig til at få en dyr regning.
Betaler du timeløn, så hold godt øje med medarbejdertimerne i måneder med ekstra løn. Jo flere timer dine medarbejdere arbejder, jo dyrere bliver dine lønudgifter. Tag dig tid til at oprette medarbejderplanen i løbet af måneden med 3 lønsedler. Sørg for, at din virksomhed vil være korrekt bemandet, mens du undgår at planlægge ekstra hjælp.
Det kan også være en god ide at regulere overarbejde i måneder med ekstra løn. Overarbejde koster dig halvanden tid af din medarbejders løn for hver overarbejdet time. Disse omkostninger kan stige, hvilket gør det umuligt at opfylde dine lønudgifter. Sæt regler for overarbejde, og planlæg ikke en medarbejder mere end fyrre timers arbejde om ugen.
Har du brug for en nem måde at finde ud af dit cashflow? Patriots online regnskabssoftware til små virksomheder lader dig registrere dine transaktioner i nogle få enkle trin. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.