Virksomheder gennemgår både interne og eksterne revisioner. Som ejer af en lille virksomhed er det vigtigt at kende formålet med en intern revision, samt hvad man kan forvente under en intern revisionsprocedure. For det første, hvad er en intern revision?
Du kan forbinde revisioner med IRS og tænke negativt over processen. Men en revision udføres ikke kun af IRS.
Revisioner kan udføres af en person i din virksomhed eller en ekstern virksomhed som et skattebureau. Og revisioner kan gavne din virksomhed ved at verificere, at dine optegnelser er nøjagtige. Det kan sikre, at din virksomhed er på rette vej til at nå sine mål.
En revision er en proces, hvor en revisor undersøger en virksomheds regnskaber og optegnelser. Revisor ser ud til at sikre, at virksomhedens regnskaber er nøjagtige. I det lange løb kan dette hjælpe din organisation med at identificere og undgå potentielle IRS-revisionstriggere.
Der er to hovedkategorier for revision:intern og ekstern revision. Du skal forstå forskellen, fordi din virksomhed kan opleve begge dele.
En ekstern revision udføres af et eksternt firma. Den eksterne revisor arbejder ikke for den virksomhed, de reviderer. Eksterne revisorer ser på en virksomheds optegnelser og drift.
En intern revision er, hvor en virksomhed bliver undersøgt af en person, der arbejder i virksomheden. Din virksomhed behøver ikke at have egen revisor. Hvis du ikke har nogen i din virksomhed til at udføre revisionen, kan du påtage dig rollen som intern revisor. Eller du kan hyre et eksternt firma til regelmæssigt at udføre interne revisioner for din virksomhed.
Formålet med en intern revision er at vurdere, hvordan virksomheden klarer sig i forhold til virksomhedens mål. Den interne revisor undersøger, hvordan virksomheden kører indefra og ud. Revisoren måler også virksomhedens drift, såsom medarbejdernes præstationer og informationssystemer. Og revisor sørger for, at virksomheden overholder Internal Revenue Service (IRS).
Tænk på en intern revision som et tjek for at sikre, at din virksomhed yder sit bedste.
Intern revision ser ikke kun på din virksomheds regnskabsbøger. Der er flere typer revisioner, der kontrollerer forskellige dele af din virksomhed:økonomi, ledelse og drift.
Her er de tre hovedtyper af interne revisioner, som du regelmæssigt bør udføre i din lille virksomhed:
En finansiel revision er, hvad de fleste mennesker tænker på, når de tænker på en revision. Når en intern revisor udfører en finansiel revision, ønsker de at få scoop på en virksomheds økonomi.
Ved en finansiel revision ser revisor på oplysninger i virksomhedens regnskaber. De ønsker at verificere, at de indtægter, udgifter og forpligtelser, der er registreret i dine bøger, er nøjagtige. Revisoren sammenligner dine poster med dine transaktioner for at sikre, at de stemmer overens. Typer af transaktionsregistreringer omfatter fakturaer, kontoudtog, kvitteringer, kreditkortudtog og skatteoplysninger.
Et af de vigtigste interne revisionsmål er at sikre, at din virksomhed fungerer lovligt. En intern revisor sørger for, at du har alle de licenser, du skal bruge for at drive din virksomhed. Og de tjekker for at sikre, at du har indgivet din skat nøjagtigt og lovligt. Endelig sikrer en finansiel revision, at du betaler dine medarbejdere de rigtige beløb.
En ledelsesrevision fokuserer ikke på din virksomheds økonomiske optegnelser. I stedet ser den på dine roller og dine medarbejderes roller og sammenligner dem med dine forretningsmål. Hvis din virksomhed ikke er sat op til at matche dens mål, skal du muligvis foretage nogle ændringer.
En revisor ser på toppen af virksomheden i en ledelsesrevision. De ser også på, hvordan medarbejdernes mål nås, og hvordan de forholder sig til virksomhedens mål. På den måde bliver hver del af virksomheden undersøgt for at sikre, at forretningsmålene kan nås.
Den sidste hovedrevisionstype ser på en virksomheds drift. Forretningsdrift er de daglige aktiviteter, der holder en virksomhed kørende.
Nogle aspekter af forretningsdrift omfatter virksomhedens forhold til kunder og leverandører. Og operationer ser på virksomhedens resultater, og hvor meget indtægt de får fra salg.
En intern revisor ser på, hvordan virksomheden klarer sig i forhold til daglige aktiviteter, såsom dens salg og udgifter. Hvis driftsrevisionen viser, at virksomheden ikke fungerer så godt, som den kunne være, skal der foretages ændringer for at forbedre forretningsdriften.
Hvis du ønsker, at revisionsprocessen skal forløbe gnidningsløst, er du nødt til at føre alle økonomiske poster. Sørg for altid at organisere og gemme optegnelser. Brug af onlineregnskab for små virksomheder letter besværet med at håndtere papirjournaler.
Det kan være en fordel at have hyppige revisioner. På den måde kan du fange fejl eller forbedre produktiviteten hurtigere. Du kan foretage en revision månedligt eller halvårligt.
Ved, hvilke områder af din virksomhed der skal revideres mere end andre. For eksempel kan du udføre flere interne revisioner for afdelinger, der håndterer kontanter, end kundeserviceafdelinger.
Hvis du beslutter dig for selv at udføre den interne revision, eller hvis du ikke ved, hvad du kan forvente af en intern revisor, er her en tjekliste for intern revision i tre trin, der hjælper med at forenkle proceduren:
Før noget skal den interne revisor vide, hvornår og hvad de reviderer. Sørg for, at du ved, hvilket område der skal auditeres, samt hvor mange gange om året du skal have interne audits.
Meget af revisionsprocessen er at sikre, at en virksomhed overholder lovbestemmelser. Sørg for, at du forstår de love, du vil kontrollere. Og forstå pligterne for den afdeling, du skal revidere.
Hoveddelen af den interne revisionsprocedure er faktisk at udføre revisionen. Saml alle dine regnskaber og understøttende dokumenter, så du kan sammenligne oplysningerne. Det kan hjælpe at have en regnskabstjekliste til at lede dig gennem økonomien.
Du skal derefter finde ud af, om virksomheden følger interne politikker og statslige og føderale love. Tal med medarbejderne om forretningsgange for at se, om det arbejde, de udfører, stemmer overens med politikken.
Under revisionen skal du tage nøjagtige noter, så du ved, hvor virksomhedens unøjagtigheder ligger, samt hvilke områder den klarer sig godt på. Efter revisionsprocessen skal du oprette rapporter, som du kan opbevare i dine optegnelser.
Hvis du, virksomhedsejeren, udfører revisionerne, kan du bruge dem til at finde ud af, hvordan du kan forbedre din virksomhed. Hvis en anden udfører revisionen, vil de give dig en revisionsrapport, som du kan se over med forslag til forbedringer.
Vil du gøre revisionsprocesser nemmere? Patriots online regnskabssoftware holder styr på dine udgifter og indtægter for at hjælpe dig med at organisere optegnelser. På den måde behøver du ikke at scramble før en revision. Og vi tilbyder gratis, amerikansk-baseret support. Få din gratis prøveperiode i dag!