Når du opretter din virksomhed, vælger du mellem flere typer virksomhedsstrukturer. Den struktur, du opererer under, påvirker dine skatteforpligtelser, så det er afgørende at vælge den rigtige for din virksomhed. At danne et S Corp er en mulighed for en forretningsenhed. At vide, hvordan man danner et S-selskab, hjælper dig med at beslutte, hvordan du vil organisere din virksomhed.
Et S Corp er en forretningsstruktur, der gør virksomheden til en separat juridisk enhed fra dens ejere. S Corps kaldes også S-selskaber, og ejerne kaldes aktionærer. Du kan vælge at operere som et S-selskab gennem IRS. Dermed undgår du dobbeltbeskatning. Aktionærerne beskattes kun, ikke selskabet.
For mange små virksomheder er det et smart valg at danne et S-selskab. Ved at blive S Corp undgår du dobbeltbeskatning, som almindelige selskaber er underlagt. Men du er beskyttet af et selskabs begrænsede ansvar.
Følgende er en oversigt over, hvordan du danner et S Corp. Se på dine næste trin i at oprette et S Corp.
Før du bliver et S Corp, skal du først danne et C Corp. Når først virksomheden er et selskab (C corp), skal alle ejere underskrive og indsende formular 2553 for at vælge S Corp-status.
Formular 2553, Valg af en Small Business Corporation, skal indgives inden for 75 dage efter dannelsen af virksomheden. Eller formularen skal indsendes inden for 75 dage efter det nye skatteår. IRS vil enten acceptere eller afvise valget. Din virksomhed vil blive underrettet skriftligt af IRS.
Statlige og lokale skattemyndigheder kan kræve, at du indsender yderligere formularer. Spørg din stat for at finde ud af dine specifikke krav.
Når du foretager et S Corp valg, skal du navngive din virksomhed. Navnet skal være unikt for din virksomhed. Du kan tilføje "Inc" eller "Incorporated" til slutningen af din virksomheds navn, når S Corp er registreret.
Du er ikke forpligtet til at hyre en advokat, når du vælger at operere som et S Corp. Men en advokat kan tilbyde juridisk rådgivning og hjælpe dig med at træffe beslutninger for din virksomhed.
Indsend vedtægter til din stat, når du danner et S Corp. Vedtægter er dokumenter, der giver formelle detaljer om virksomheden.
Dokumenterne indeholder oplysninger som:
Hver stat har forskellige krav til indlevering af vedtægter. Tjek med din stat for at finde ud af, hvilke formularer og oplysninger du skal inkludere. En advokat kan hjælpe dig med at udarbejde og arkivere vedtægterne.
Når du er registreret som et S Corp, skal du have de korrekte forretningslicenser og tilladelser. Typer af virksomhedslicenser, du muligvis har brug for, omfatter en generel virksomhedstilladelse, sundhedstilladelse og landtilladelse.
Hver stat har sine egne love for virksomhedslicenser. Din virksomheds branche kræver muligvis også særlige licenser og tilladelser.
Selvom der er mange fordele ved at fungere som et S Corp, har du flere ansvar end en ejer af en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab. Regeringen fastsætter regler for S-selskabers rapportering.
S-selskaber skal indsende rapporter hvert år med deres stat, der viser overskud og tab. S Corps betaler også franchiseskat. Franchiseskatter er statsgebyrer og er ikke det samme som skatter i franchise, der står for en franchise (f.eks. Burger King).
S Corps kan ikke have mere end 100 aktionærer eller ejere. Kun amerikanske statsborgere og fastboende i USA kan være aktionærer. Du skal etablere lederroller blandt aktionærer og afholde dokumenterede direktørmøder.
Aktionærer kan modtage både løn og udlodninger som kompensation. Løn og udlodninger beskattes forskelligt, så du skal vide, hvilken du skal have udbetalt.
Hvis du er aktionær, der arbejder i virksomheden, skal du have en rimelig løn. IRS sætter standarder for, hvordan en S Corp rimelig løn skal se ud.
En S Corp-ejers løn er underlagt beskæftigelsesskat. S-selskabet betaler FUTA (Federal Unemployment Tax Act) skat af lønnen. S Corp betaler også arbejdsgiverdelen af FICA-skat. FICA skat inkluderer socialsikring og Medicare skatter. Medarbejderdelen af FICA-skat tilbageholdes i ejerens løn.
I modsætning til løn er aktionærens udlodninger ikke underlagt beskæftigelsesskatter. I stedet anvendes lavere selskabsskattesatser.
At rapportere en lav løn og høje fordelingsløn er et rødt flag fra IRS. Hvis IRS beslutter, at du skal modtage flere lønninger og færre udlodninger, skylder du muligvis flere skat.
S Corps bruger en gennemløbsskat. Med S Corp pass-through-strukturen flyder overskud og tab gennem virksomheden til aktionærerne. Virksomheden beskattes ikke på føderalt niveau. Aktionærerne beskattes af deres personlige afkast for erhvervsindkomst.
S selskabsskatter indberettes årligt. Virksomheden indgiver formular 1120S for at rapportere overskud og tab. Hver aktionær modtager Schedule K-1 fra S Corp. Aktionærer bruger Schedule K-1 til at rapportere overskud og tab på deres personlige selvangivelser.
I et S Corp er ejere beskyttet af begrænset ansvar. Hvis virksomheden ikke kan betale sin gæld, hæfter ejerne ikke personligt for dem. Aktionærernes ejendom er beskyttet og kan ikke bruges til at betale erhvervsgæld.
Har du brug for en nem måde at spore din lille virksomheds transaktioner på? Med Patriots regnskabssoftware , kan du færdiggøre dine bøger med nogle få enkle trin. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.
Denne artikel er opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato (31/7/2013).