Indgiver du formularer 1099-MISC eller 1099-NEC? Hvis det er tilfældet, kan du ende med at blande formularerne, indtaste forkerte oplysninger eller bruge en formular fra det forkerte skatteår. Og hvis du laver en fejl på begge formularer, skal du muligvis udstede en rettet 1099.

"Fejl" er det sidste ord, du ønsker at høre i erhvervslivet. Men det er ikke verdens undergang. Lær, hvordan du undgår 1099 fejl, og hvordan du retter en 1099, hvis du laver en.

Det du behøver at vide om 1099-formularer 

Formularer 1099 er informationsretur, som virksomheder bruger til at rapportere visse betalinger. Der er to typer 1099-formularer:Form 1099-MISC og Form 1099-NEC. Mellem 1982 – 2020 brugte virksomheder Form 1099-MISC til al 1099-rapportering. Men i 2020 genoplivede IRS Form 1099-NEC.

Så hvad er forskellen? Og hvordan kan det ikke føre til fejl at kende forskellen?

Formular 1099-MISC, Miscellaneous Information, er til rapportering af visse betalinger foretaget til 1099-leverandører, såsom royalties og husleje.

På den anden side er Form 1099-NEC, Nonemployee Compensation, udelukkende til indberetning af betalinger til uafhængige entreprenører. Denne formular fungerer på samme måde som Form W-2. Uafhængige entreprenører kan bruge formular 1099-NEC til at få de nødvendige oplysninger til at indgive deres personlige selvangivelser.

Hvem får Forms 1099-MISC og NEC?

Der er flere kopier af formularer 1099, du skal håndtere. Både Form 1099-MISC og 1099-NEC har fem kopier, der hver går til de samme parter. Send kopierne som følger:

• Kopi A:IRS
• Kopi 1:Statens skatteafdeling (hvis relevant)
• Kopi B:Entreprenør/leverandør
• Kopi 2:Entreprenør/leverandør
• Kopi C:Dine optegnelser

Når du indsender formularer 1099-MISC eller 1099-NEC til IRS, skal du også sende formular 1096, årlig oversigt og fremsendelse af amerikansk informationsretur. Der er kun én 1096. Formular 1096 har en sektion, hvor du skal markere typen af ​​formular, der udfyldes.

Hvis du sender både formular 1099-MISC og formular 1099-NEC, skal du bruge to separate formularer 1096 (en til at ledsage hver formular).

Almindelige 1099-fejl, der kræver en 1099-korrektion

Først og fremmest skal du kun udstede en rettet 1099 til IRS, hvis du allerede har indsendt en forkert formular til IRS. Ellers kan du blot annullere den (hvilket vi kommer til senere). Og send ikke korrigerede returneringer til IRS, hvis du kun retter statslige eller lokale oplysninger.

Så hvad er nogle af de fejl, der kræver en ændret 1099? Du skal vide, hvordan du indsender en rettet 1099, hvis du laver en af ​​følgende fejl:

• Brug den forkerte type returformular (f.eks. en formular 1099-MISC, når du skulle have brugt formular 1099-NEC)
• Indtast forkerte pengebeløb eller koder
• Marker det forkerte afkrydsningsfelt
• Send en retur, når du ikke burde have gjort det
• Tag en fejl med betalingsmodtagerens skatteyderidentifikationsnummer (TIN) eller navn

Husk på, at der er andre fejl, der kan føre til sanktioner, men kræver ikke, at du indsender en rettet formular 1099, såsom at undlade at indgive inden fristen.

Hvad angår en korrigeret 1099-deadline, sætter IRS ikke en hård dato. Ifølge IRS skal du generelt indsende korrigerede afkast for returneringer indgivet inden for de sidste tre kalenderår.

Hvad hvis du laver en fejl ved at indtaste dit navn, TIN eller begge dele?

Hvis du har lavet en fejl ved at indberette dit navn, TIN eller begge dele, behøver du ikke indsende et rettet 1099. Dette gælder både papir- og elektroniske rettelser.

Skriv i stedet et brev til IRS. Inkluder din:

• Navn og adresse
• Fejltype
• Skatteår
• TIN
• Senderkontrolkode
• Returneringstype
• Antal betalingsmodtagere
• Arkiveringsmetode
• Om føderal indkomstskat blev tilbageholdt

Send brevet til:

Internal Revenue Service

Information Returns Branch

230 Murall Drive, Mail Stop 4360

Kearneysville, WV 25430

Sådan udstedes et ændret 1099 (papir)

I modsætning til Form W-2’s rettelsesformular, Form W-2c, er der ikke en separat 1099-korrektionsformular. 1099 korrektionsformularen er den samme som den originale formular.

Du skal bruge en almindelig kopi af formular 1099 (enten NEC eller MISC) og markere boksen ved siden af ​​"RETTET" øverst.

Send korrigerede formularer 1099 til IRS, entreprenøren eller leverandøren og statslige myndigheder (hvis relevant). Og vær klar til at indsende en rettet formular 1096 til at ledsage den returnering, du retter. Medtag ikke en kopi af den originale returnering, du har indsendt forkert.

Hvordan du udsteder en 1099-korrektion afhænger af fejltypen. IRS opdeler fejl i to kategorier, Type 1 og Type 2.

Type 1-fejl

Hvis din originale formular har et forkert pengebeløb, kode eller afkrydsningsfelt, eller hvis du indgav en retur, når du ikke skulle have indsendt den, lavede du en type 1-fejl.

For at rette en type 1-fejl skal du:

1. Forbered en ny formular 1099
2. Skriv et X i feltet "RETTEDE"
3. Inkluder de korrekte oplysninger (pengebeløb, kode eller afkrydsningsfelt). Rapporter andre oplysninger, som du gjorde i den oprindelige returnering
4. Forbered en ny formular 1096 med korrigerede oplysninger (til at sende med kopi A til IRS)
5. Send den rettede formular 1099 til den uafhængige kontrahent eller leverandør, IRS og eventuelle påkrævede statslige skatteafdelinger

Type 2-fejl

Type 2-fejl opstår, når skatteyderens identifikationsnumre mangler eller er forkerte, eller når betalingsmodtagerens navn er forkert.

Du skal gøre følgende for at rette en type 2-fejl. Type 2-fejl er opdelt i to trin.

Trin 1:Identificer den forkerte returnering, der er indsendt:

1. Forbered en ny formular 1099
2. Skriv et X i feltet "RETTEDE"
3. Indtast oplysningerne om betaler, modtager og kontonummer nøjagtigt, som de stod på den oprindelige forkerte returnering
4. Indtast "0" for alle pengebeløb

Trin 2:Rapporter de korrekte oplysninger:

1. Forbered en ny informationsretur
2. Indtast ikke et X i feltet "RETTET"
3. Inkluder alle de korrekte oplysninger
4. Forbered en ny formular 1096 med korrigerede oplysninger (til at sende med kopi A til IRS)
5. Inkluder en af ​​følgende sætninger i den nederste margen af ​​formular 1096:"Indgivet for at rette TIN", "Indgivet for at rette navn" eller "Indgivet for at rette retur"
6. Send den rettede formular 1099 til den uafhængige kontrahent eller leverandør, IRS og eventuelle påkrævede statslige skatteafdelinger

Sådan arkiverer du rettet 1099 online

Hvis du har 250 eller flere 1099'ere, du skal rette, skal du indsende de rettede formularer elektronisk.

Ligesom papirretur er der to typer fejl. Ved elektronisk arkivering er disse kendt som One-transaction Correction og Two-transaction Correction fejl.

Husk, at din elektroniske rettelsesproces kan variere, hvis du bruger software, så sørg for at kontakte din udbyder for at få flere oplysninger.

Se publikation 1220 for at få hjælp til at korrigere returneringer elektronisk i henhold til IRS's FIRE (Filing Information Returns Electronically)-proces. 

Sådan annullerer du 1099 (og hvornår du bør)

Hvis du har fejl på en fuldført eller delvist gennemført 1099 og ikke har indsendt den til IRS, kan du annullere den. For at annullere en 1099 skal du indtaste et "X" i "VOID"-feltet, som er ved siden af ​​"CORRECTED"-feltet.

Så hvorfor vil du annullere en 1099? Ved annullering kan du annullere en formular, der er udskrevet på det samme ark papir som andre formularer (uden at skulle lave alt om).

Når du annullerer noget, ignorerer IRS det. Du skal blot starte en ny formular med de korrekte oplysninger for at kompensere for den annullerede. Sæt ikke et "X" i feltet "RETTEDE".

Vi forstår det – det sidste, du vil gøre, er at bruge tid på at oprette Forms 1099 … blot for at skulle lave dem om. Hvorfor ikke forenkle dit ansvar? Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at oprette og udskrive ubegrænsede formularer 1099 og 1096. Få din gratis prøveperiode nu!

Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 1/8/2013.