Et af dine første valg som virksomhedsejer er din regnskabsmetode. Før du træffer en beslutning, skal du bruge lidt tid på at sammenligne likviditets- og periodiseringsmetoderne. Det kan være svært at skulle skifte fra likviditetsgrundlag til periodiseringsgrundlag i efterhånden. Den måde, du fører dine bøger på, påvirker mange aspekter af din virksomhed, herunder skatter. En måde, du kan registrere transaktioner på, er med den kontante metode. Hvad er likviditetsregnskab?
Har du brug for en enkel måde at registrere din virksomheds transaktioner på? Prøv Patriots online kontantbaserede regnskabssoftware så du kan lave din bogføring i nogle få enkle trin. Start din gratis prøveperiode nu!
Kontantbasis er en regnskabsmetode, du kan bruge til at spore indtægter og udgifter. En fordel ved likviditetsregnskab er, at det er enkelt og normalt ikke kræver omfattende regnskabsviden. Du indberetter indtægter, når du rent faktisk modtager dem, og du indberetter udgifter, når du betaler dem.
Ligesom de fleste opgaver, du udfører for din virksomhed, kræver regnskab en vis øvelse, før du får styr på det. Men ved at bruge den kontantbaserede metode kan du lære at optage dine bøger uden en enorm indlæringskurve. Tag et kig på følgende eksempel på likviditetsregnskab.
Bethany's Flowers opererer efter den kontantbaserede regnskabsmetode. Butikken modtager roser fra deres sælger hver mandag og får en faktura på det skyldige beløb. Ejeren betaler fakturaen fredag. Det betyder, at de blomster, der modtages om mandagen, først bliver betalt på fredag. Udgiften registreres fredag, da det er da kontanter blev overført.
Ser man på indkomsten, besøger en kunde Bethany's Flowers på tirsdag. De køber et dusin roser, som skal leveres dagen efter.
Han betaler kontant ved købet. Virksomheden registrerer indtægten tirsdag, siden den blev modtaget den dag. Dagen blomsterne bliver leveret er ikke vigtig.
I regnskabet bruger du regnskaber til at udarbejde og gennemgå økonomiske oplysninger. Et vigtigt udsagn er balancen. Balancen er en registrering af din virksomheds fremskridt, hvilket giver dig et øjebliksbillede af din økonomiske situation.
Når du opretter en balance med likviditetsregnskab, skal du inkludere tre dele af dine bøger:aktiver, passiver og egenkapital.
Aktiver er værdigenstande og omfatter alt, hvad din virksomhed ejer. Du registrerer aktiver i venstre side af balancen.
Forpligtelser omfatter penge, din virksomhed skylder. Og egenkapital er, hvad din virksomhed har tilbage efter at have betalt gæld. Du kan finde ud af din egenkapital ved at trække passiver fra aktiver. Passiver og egenkapital er registreret i højre side af opgørelsen. Den endelige balance af aktiverne bør svare til summen af passiverne og egenkapitalen.
Hvis du bruger den kontantbaserede metode, vil du ikke registrere kreditorer, tilgodehavender eller varebeholdninger på balancen. Det betyder, at ubetalte fakturaer og udgifter ikke vises. Du skal registrere disse elementer på separate dokumenter.
Her er et eksempel på en likviditetsregnskabsbalance:
Kontantbasis er ikke den eneste regnskabsmetode. En anden vigtig regnskabsmetode kaldes periodiseringsmetoden. Når du indgiver skat for små virksomheder for første gang, informeres IRS automatisk om, hvilken metode du vil bruge.
Sørg for at vælge din regnskabsmetode med omhu. Du skal have IRS's godkendelse for at ændre din regnskabsmetode. Denne anmodning foretages ved at udfylde formular 3115.
Periodiseringsmetoden er lidt sværere og mere tidskrævende end kontantbaseret. Periodisering adskiller sig fra likviditetsgrundlag, fordi du registrerer indtægter og udgifter på forskellige tidspunkter.
Med periodisering registrerer du indkomst, når du pådrager dig den, ikke når du modtager den. Eksempelvis registrerer du indtægt den dag, du sender en faktura til en kunde. Du modtager muligvis ikke betalingen i 30 dage, men indkomsten registreres i dine bøger.
Du registrerer udgifter, når du afholder dem ved brug af periodiseringsmetoden. For eksempel registrerer du en udgift den dag, du modtager en faktura fra en leverandør. Selvom der kan gå flere uger, før checken indløses, registreres udgiften.
Periodisering anvender dobbelt bogholderi. Du skal registrere to modregningsposter for hver forretningstransaktion, du foretager. Dette er sværere at gøre end på kontantbasis, som kun kræver én indtastning for hver transaktion.
Den regnskabsmetode, du bruger, påvirker ikke kun, hvornår du registrerer transaktioner. Det påvirker også dine skatter.
I slutningen af året kan du muligvis udskyde indkomst og foretage indkøb for at sænke din skattebyrde. Afhængigt af hvilken regnskabsmetode du bruger, skal du muligvis justere dit forbrug og din fakturering.
Med periodisering er et salg foretaget den 31. december indtægt for det pågældende år, selvom det er betalt det næste år. Det øger din skattepligtige indkomst for året, hvilket gør din skattepligt højere.
Med likviditetsregnskab indberetter du indkomst, når du modtager midler. I dette tilfælde modtager du udbetaling efter 31. december, så indkomsten indberettes på det følgende års selvangivelse.
Mange små virksomheder drager fordel af at bruge kontantregnskab. Her er nogle fordele ved den kontantbaserede metode.
Omkostningerne ved at føre dine bøger på kontantbasis er normalt lavere end andre metoder. Du behøver ikke at købe dyrt, kompliceret software eller udstyr for at føre optegnelser. Et simpelt, billigt softwareprogram burde fungere til registrering af transaktioner.
Og du behøver ikke at ansætte en intern bogholder eller betale dyre revisorhonorarer. Der er en lille indlæringskurve med likviditetsregnskab, så du nemt kan registrere dine bøger.
Hvem kan bruge kontantregnskab? IRS fastsætter regler for, hvilke virksomheder kan optage på kontantbasis. Større virksomheder må ikke bruge den likvide metode. Du skal have et årligt bruttosalg på mindre end 5 millioner USD eller mindre end 1 million USD i bruttoindtægter for at kunne bruge kasseregnskab.
Som ejer af en lille virksomhed er det afgørende at vide, hvor mange penge du har ved hånden. Da du registrerer penge, når de kommer ind i eller forlader din virksomhed, får du et præcist billede af dine kontantniveauer. Dette hjælper dig med at spore pengestrømme, undgå overforbrug og planlægge store indkøb.
Har du brug for en nem måde at registrere din virksomheds transaktioner på? Patriots online regnskabssoftware bruger et cash-in, cash-out system, så du kan lave din bogføring i nogle få enkle trin. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.