Som ejer af en mindre virksomhed er du meget opmærksom på, at pengene kommer ind og ud af din virksomhed. Du vil øge overskuddet og samtidig holde omkostningerne nede. For at få din økonomi på rette spor, skal du vide, hvordan du reducerer virksomhedens udgifter.
At holde udgifterne lave er en afgørende del af at drive en virksomhed. For at reducere virksomhedens omkostninger, prøv disse syv omkostningsbesparende strategier for virksomheder.
Der er ikke noget bedre end at købe skinnende, direkte fra fabrikken udstyr. At købe brugt er en af de mindre populære ideer til at spare penge på arbejdspladsen. Men sandheden er, at brugt udstyr ofte får arbejdet gjort til en brøkdel af prisen. Brugt udstyr er måske ikke så smukt, men helt nyt udstyr kan løbe en høj regning, som måske ikke er prisen værd.
For eksempel har mange små virksomheder brug for køretøjer. Hvis du er villig til at bytte den nye billugt til en mere robust bundlinje i erhvervslivet, kan det være vejen at gå at købe brugt. Bare sørg for, at du ikke køber noget, der vil kræve masser af vedligeholdelse senere.
Forsyninger fylder en stor del af en lille virksomheds budget. Men du har sandsynligvis brug for varer for at holde trit med den daglige drift. Tag et kig på dine nuværende behov og betalingsaftaler. Du kan muligvis spare penge ved at forhandle vilkår og shoppe rundt.
I erhvervslivet er priserne ofte til forhandling. Hvis du ikke er tilfreds med det første tal, en leverandør siger, skal du ikke svede det. De fleste leverandører er parate til at forhandle betalinger. Selvfølgelig, hvis prisen, du nævner, er urimelig, vil du sandsynligvis ikke ende med disse vilkår. Men mange leverandører vil forsøge at møde dig i midten.
Jo stærkere forhold du har til din leverandør, jo mere favorable betalingsbetingelser får du. Tag dig tid til at opbygge en gensidig fordelagtig forbindelse med leverandører. Tillid og respekt rækker langt for ejere af små virksomheder, der ønsker at reducere virksomhedens omkostninger.
Hvis en leverandør ikke ønsker at arbejde med dit budget, er det måske på tide at shoppe rundt efter en ny leverandør. Evaluer alle dine muligheder for at se, hvilken der er den mest omkostningseffektive for din virksomhed.
Nogle måder at reducere forretningsudgifter på er så enkle som at dreje på en kontakt. Energiomkostninger kan blive dyre, især hvis du lader apparater køre, når de ikke er i brug. Sluk for maskiner og enheder, når din virksomhed ikke er i drift. Hvis du bruger gammelt, energispildende udstyr, skal du erstatte det med noget nyere og mere effektivt.
Det er nemt at slukke for ubrugt udstyr, og det er et klassisk eksempel på, hvordan man kan reducere omkostningerne. Men din virksomhed skal muligvis tilpasse sig, især hvis du har ansatte. Gør det til en teamindsats at få alle dine medarbejdere (og dig selv) til at vænne dig til at slukke computere, lys og maskiner sidst på dagen.
Papir kan være et stort spild af penge for små virksomheder, men det er et godt eksempel på, hvordan man kan reducere omkostningerne i en virksomhed. Selvom gamle skolemetoder måske fungerer for dig, kan de også tømme din bankkonto. Filer og stakke af papir koster dig penge i printervedligeholdelse, papir og blæk - for ikke at nævne den tid, medarbejderne bruger på at administrere dokumenter.
At reducere papiret i din virksomhed, eller endda flytte til et fuldt papirløst kontor, vil forenkle processer og reducere virksomhedens omkostninger. For at skære ned på papirformularer og rapporter skal du scanne digitale kopier til din computer. Administrer dine bank-, opstarts-kreditkort og skatter online. For at registrere transaktioner skal du overveje at vælge regnskabssoftware, der fungerer i skyen. Omkostningerne til regnskabssoftware kan være ubetydelige sammenlignet med den vedligeholdelse, som et "papirimperium" kræver i din virksomhed.
Du ved, at sociale medier er derude, og at folk bruger dem. Men ved du, at du kan udnytte markedsføring på sociale medier til små virksomheder? Sociale medier tilbyder billige (ofte gratis) måder at annoncere på, komme i kontakt med kunder og rekruttere medarbejdere. På grund af deres udbredte anvendelse er sociale medier et populært eksempel på, hvordan man kan reducere omkostningerne i en virksomhed.
Når du bruger sociale medier til erhvervslivet, skal du gøre din konto professionel og brandfokuseret. Som en lille virksomhed er du i stand til at engagere dig med brugere af sociale medier individuelt. Send personlige beskeder til følgere, svar på spørgsmål og promover begivenheder. Du kan også placere annoncer på sociale medier, der kan være billigere end andre former for markedsføring, såsom trykte annoncer.
Efterhånden som din virksomhed vokser, bliver det sværere at følge med opgaverne. Du skal bruge et ekstra sæt hænder, men du er måske ikke klar til at ansætte en medarbejder. For kortvarige job, der kræver specialiserede færdigheder, kan du overveje at arbejde med freelancere eller bruge kontraktansatte tjenester.
Freelancere fylder huller i din arbejdsstyrke, når du ikke ønsker at forpligte dig til en langsigtet medarbejder. I modsætning til medarbejdere arbejder freelancere ikke for dig, efter at jobbet er afsluttet. Du behøver ikke bekymre dig om at finde konsekvente opgaver, som de kan udføre eller håndtere lønsumsafgifter.
Nogle gange kan du få rabat på dine virksomhedsrelaterede køb. For eksempel kan en leverandør tilbyde rabat på bulkordrer. Hvis du bruger visse varer regelmæssigt, og du har brug for en stor ordre, kan du overveje at købe engros. Hvis mængden er for stor, ønsker du måske ikke at drage fordel af masserabatter.
Nogle leverandører tilbyder tidlige betalingsrabatter til dem, der betaler inden deadline. Se på dine regninger for tidlige betalingsmuligheder for at se, om du kan reducere det skyldige beløb. Tjek din pengestrømsopgørelse for at sikre, at du har nok kontanter ved hånden til at drive din virksomhed, før du foretager den tidlige betaling.
Nu hvor du har udnyttet disse omkostningsbesparende ideer til virksomheder, har du brug for en enkel måde at holde styr på din virksomheds udgifter. Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og lavet til små virksomhedsejere som dig. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.