Du er ekspert i at drive din virksomhed, ikke i at analysere økonomiske tal. Men som ejer af en lille virksomhed skal du vide, hvordan dine beslutninger påvirker din virksomhed. Ved at gennemgå dine regnskabsbøger kan du udnytte data til at vækste din virksomhed. En vigtig rapport at se på er den sammenlignende resultatopgørelse.
Resultatopgørelsen eller resultatopgørelsen viser salg minus udgifter. Den øverste linje er det samlede beløb, du har tjent i salg, før du trækker eventuelle udgifter fra. Derefter opføres forretningsudgifter og trækkes fra, indtil du når bundlinjen, eller nettooverskuddet.
Tænk på resultatopgørelsen sådan her:Du starter med en hel tærte (dine samlede salgskroner). Derefter får hver forretningsudgift, du har, en del af kagen. Den sidste linje viser, hvad der er tilbage efter at have indregnet alle udgifter. Den nederste linje er din del af kagen.
Resultatopgørelsen viser, hvilke effekter dine beslutninger har på nettoindkomsten. Ved at se på individuelle opgørelser ser du resultater for én regnskabsperiode. Men nogle gange vil du gerne vide langsigtede virkninger og sammenligne mere end én periode. For at gøre dette skal du bruge en sammenlignende resultatopgørelse.
En sammenlignende resultatopgørelse kombinerer oplysninger fra flere resultatopgørelser som kolonner i en enkelt opgørelse. Det hjælper dig med at identificere økonomiske tendenser og måle ydeevne over tid. Du kan sammenligne forskellige regnskabsperioder fra dine optegnelser. Eller du kan sammenligne din resultatopgørelse med andre virksomheder.
Normalt organiserer du en sammenlignende resultatopgørelse i to eller tre kolonner. Hver kolonne repræsenterer en regnskabsperiode. Beløb er angivet i rækker, der svarer til en bestemt konto. Sæt det mest aktuelle år tættest på regnskabet til venstre.
For eksempel kan du have kolonner for 2017, 2016 og 2015 (læser fra venstre mod højre). Eller du kan sammenligne måneder, såsom juli, juni og maj. Kolonnen længst til venstre viser navnene på dine konti.
En sammenlignende resultatopgørelse hjælper dig med mange regnskabsopgaver. Her er blot nogle få måder, hvorpå erklæringen gavner din virksomhed:
Oplysninger om en sammenlignende resultatopgørelse hjælper dig med at træffe smarte forretningsbeslutninger. For eksempel mærker du et fald i salget hver maj. Mønsteret fortæller dig, at du skal øge din marketingindsats næste maj.
Det tager tid at se på flere referencer for at sammenligne økonomiske tal. At forsøge at finde information om forskellige udsagn kan være forvirrende og frustrerende. En sammenlignende resultatopgørelse gør det nemt at påpege tendenser i præstationer. Du behøver ikke at bladre frem og tilbage mellem individuelle dokumenter.
Der er ingen standard sammenlignende resultatopgørelsesformat. Den nemmeste måde at lave en sammenlignende resultatopgørelse på er at angive konti i venstre kolonne. Opret derefter kolonner for hver regnskabsperiode med den mest aktuelle nærmest til venstre. Tag et kig på hvert eksempel på en sammenlignende resultatopgørelse.
Sammenligning af en virksomheds regnskabsperioder:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Omsætning | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Bruttofortjeneste | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettofortjeneste | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
Sammenligning af regnskabsperioder for to virksomheder:
Virksomhed A
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Omsætning | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Bruttofortjeneste | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettofortjeneste | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
Virksomhed B
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Omsætning | 65.000 | 61.000 | 60.000 |
| Bruttofortjeneste | 50.000 | 42.000 | 40.000 |
| EBITDA | 40.000 | 36.000 | 35.000 |
| Nettofortjeneste | 30.000 | 27.000 | 25.000 |
Som du kan se, er tal nemme at sammenligne med denne type resultatopgørelse. Men det kan være svært at bedømme præstation baseret på tallene alene. For at få et klart billede skal du muligvis lave nogle simple beregninger.
For at forstå dine økonomiske data skal du lave en sammenlignende resultatopgørelsesanalyse. Der er to måder, du kan se på information:vandret og lodret.
Hver type analyse giver forskellig indsigt i virksomhedens resultater. Analyserne hjælper dig med at give mening i din sammenlignende resultatopgørelse og se mønstre.
En horisontal eller tidsserieanalyse ser på tendenser over tid. Du kan se vækstmønstre og sæsonudsving. Når du beregner vækst, skal du se på ændringsprocenten mellem regnskabsperioder.
For at finde den procentvise ændring skal du først beregne dollarændringen mellem hver periode. Overvej følgende eksempel på sammenlignende resultatopgørelsesanalyse. Hvis du tjente 45.000 USD i 2015 og 50.000 USD i 2016, er dollarændringen 5.000 USD.
Derefter divideres dollarændringen med basisårets overskud. I dette tilfælde er basisårsoverskuddet 45.000 USD for 2015. Resultatet er 0,11 (5.000 USD / 45.000 USD =0,11).
Multiplicer resultatet (0,11) med 100 for at få ændringsprocenten. I dette eksempel er der en ændring på 11 %.
Dollarændring =Varens beløb i det aktuelle år – Varens beløb i basisåret
Ændring i procent =(Dollarændring / Varens beløb i Basisår) X 100
Ændringsprocenten viser, hvor meget nettooverskuddet steg eller faldt fra en periode til en anden. Indtast ændringen i basisårskolonnen.
Her er den sammenlignende resultatopgørelse fra eksemplet ovenfor:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Omsætning | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Bruttofortjeneste | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettofortjeneste | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
Det følgende er en horisontal analyse af den sammenlignende resultatopgørelse:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Omsætning | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Bruttofortjeneste | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettofortjeneste | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
| Omsætning | — | 9,09 % | 10 % |
| Bruttofortjeneste | — | 11,11 % | 8 % |
| EBITDA | — | 12,50 % | 6,67 % |
| Nettofortjeneste | — | 10 % | 11,11 % |
En lodret eller almindelig analyse ser på den relative størrelse af linjeposter. Det giver dig mulighed for at sammenligne indkomstopgørelser fra virksomheder af forskellig størrelse. For at sammenligne konkurrerende virksomheder skal du finde procentdelen af omsætningen for hver linjepost.
For at finde procentdelen af omsætningen skal du dividere hver linjepost med omsætningen. Gang tallet med 100 for at få en procentdel. Procentdelen af omsætningen fortæller, hvor meget overskud du beholder fra hver salgskrone, du tjener.
Her er den sammenlignende resultatopgørelse fra eksemplet ovenfor:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Omsætning | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Bruttofortjeneste | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettofortjeneste | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
Det følgende er en vertikal analyse af den sammenlignende resultatopgørelse:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Omsætning | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Bruttofortjeneste | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettofortjeneste | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
| Omsætning | 100 % | 100 % | 100 % |
| Bruttofortjeneste | 83,33 % | 81,81 % | 83,33 % |
| EBITDA | 50 % | 48,48 % | 50 % |
| Nettofortjeneste | 30,55 % | 30,30 % | 30 % |
Som ejer af en lille virksomhed skal du måle ydeevne. Hvis du ikke gør det, hvordan ved du så, om de beslutninger, du træffer for din virksomhed, virker? At se på en sammenlignende resultatopgørelse hjælper dig med at analysere rentabiliteten over tid.
Du kan bruge en sammenlignende resultatopgørelse til at se på vigtige økonomiske tal. Mønstre i tidligere figurer kan guide dig i fremtiden. For eksempel sammenligner du sidste års investeringsafkast (ROI) med det indeværende år. Dette fortæller dig, om de penge, du sætter i din virksomhed, giver en større indkomst.
Sammenlignende resultatopgørelser kan også afsløre, om dine omkostninger og indtægter er konsistente. Lad os sige om tre år går dine omkostninger for solgte varer (COGS) fra 25 % af salget til 40 % af salget. Ved at anerkende stigningen kan du finde løsninger til at reducere COGS.
Erhvervsinvestorer bruger sammenlignende resultatopgørelser til at se på forskellige virksomheder. Sammenligningen hjælper dem med at beslutte, hvilken virksomhed der er en bedre investering.
Jeg ved det – regnskab er ikke den mest spændende del af at eje en virksomhed. Men når du tager dig tid til at gennemgå dine økonomiske tal, kan slutresultatet være øjenåbnende. Du ser resultaterne af alt det arbejde, du lægger i din virksomhed og får indsigt i, hvilke beslutninger der vil hjælpe dig med at få succes.
Har du brug for en nem måde at spore forretningstransaktioner på? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og genererer indkomstopgørelser fra de transaktioner, du indtaster. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.