For at holde styr på dine virksomhedsudgifter skal du konstant planlægge og opdatere dit budget for små virksomheder. Når du laver et traditionelt budget, bruger du det tidligere budget og justerer det. Dette er måske ikke den mest effektive måde at lave et budget på, især for små virksomheder. En anden mulighed er nul-baseret budgettering. Hvad er nul-baseret budgettering?
Før du lærer om nul-baseret budgettering, er det vigtigt at forstå de forskellige dele af et typisk forretningsbudget. Her er tre ting, et budget skal gøre:
Nulbaseret budgettering (ZBB) er en tilgang til at lave et budget fra bunden. Budgettet er ikke baseret på tidligere budgetter. I stedet starter budgettet på nul.
Med nul-baseret budgettering skal du begrunde alle udgifter, før du tilføjer dem til det officielle budget. Målet med nul-baseret budgettering er at reducere udgifterne ved at se på, hvor omkostningerne kan skæres ned.
Dine medarbejdere kan være involveret i at skabe et nul-baseret budget. Du kan spørge medarbejderne, hvilke slags udgifter de vil have og finde ud af, hvor du kan reducere virksomhedens udgifter. Hvis en udgift ikke kommer virksomheden til gode, eller hvis den kan gøres internt, fjernes den fra budgettet.
Der er et par forskellige trin i nul-baseret budgettering at huske på. Processen med nul-baseret budgettering følger de samme grundlæggende trin:
Ved at følge disse nul-baserede budgetteringstrin, vil du bestemme, hvilke udgifter der går til at nå forretningsmål, som direkte gavner din virksomhed. Så kan du finde nye måder at bruge penge på.
Med ZBB kan du opleve, at dit budget svinger betydeligt mellem perioder. Du har muligvis et budget på 50.000 USD det ene år og 35.000 USD det næste, da budgetterne ikke er baseret på tidligere.
Som ejer af en lille virksomhed har du travlt. Du har måske ikke tid til at lave et budget fra bunden med få måneders mellemrum eller endda hvert år.
Nogle virksomheder kan drage fordel af at oprette et nul-baseret budget en gang hvert par år og bruge et traditionelt budget i mellemtiden.
I modsætning til traditionel budgettering ser nul-baseret budgettering ikke på budgetter lavet i tidligere år. Traditionel budgettering ser på tidligere års budgetter og justerer baseret på oplysningerne i disse budgetter. Hvis du for eksempel ansætter en ny medarbejder, vil du øge dit budget, da du vil tilføje nye lønninger til dine lønudgifter.
Nulbaseret budgettering er mere tidskrævende end den traditionelle tilgang, fordi du skal starte fra bunden og planlægge, hvor dine udgifter kan skæres ned. Du skal vide, hvor hver dollar skal implementere nul-baseret budgettering.
Både nul-baseret og traditionel budgettering er vigtige for at skabe afdelingsbudgetter. Hvis du har ledere af forskellige afdelinger, kan du afsætte midler til dem for året. Med traditionel budgettering opfordres ledere til at bruge deres godtgørelse, så de ikke mister det. Nulbaseret budgettering er lidt mere sparsommelig, og du vil muligvis ikke se unødvendige udgifter, da der tages højde for alle udgifter.
Nulbaseret budgettering er en fantastisk måde at forbedre og administrere dit budget for små virksomheder. Det kan hjælpe dig:
Opret dit første budget: Nulbaseret budgettering er nødvendig, hvis du er nystartet. Startups har ikke tidligere budgetter at se på, så du bliver nødt til at starte fra bunden. Dette giver dig chancen for virkelig at planlægge dit budget og shoppe rundt efter den billigste leverandør.
Spar penge: Nulbaseret budgettering kan hjælpe dig med at spare penge og forbedre dit overskud for året. Ved at analysere, hvor unødvendige forretningsudgifter kommer fra, kan du eliminere dem. I stedet for at uddele penge for de samme ting, som ikke har nogen fordel for din virksomhed, kan du planlægge, hvordan du effektivt bruger penge.
Vid, hvor pengene bliver af: Hvis du giver ledere et budget, vil du gerne vide, hvor pengene går hen. Ledere skal skrive en beskrivelse af, hvor mange penge de skal bruge, og hvad de vil bruge dem til.
Lad os sige, at du driver en frisørsalon og sælger shampoo og balsam til kunderne. Sidste år købte du disse produkter fra et andet firma for 30.000 USD.
Du beslutter dig for at bruge nul-baseret budgettering for det kommende år. Når du opregner udgifter, indser du, at du kan lave dine egne hårprodukter til billigere end leverandørens pris. At lave dine egne produkter vil spare dig $22.000.
Når du opretter dit nul-baserede budget, vil du kun markere $8.000 ($30.000 – $22.000) som udgiftsbudget for skønhedsprodukterne.
Du indser også, at du kan skære ned på reklamer. I stedet for at bruge 10.000 USD i dette eksempel på nul-baseret budgettering, behøver du kun at bruge 3.000 USD. Du ville markere $3.000 for annoncer.
Og du finder ud af, at du kan få en bedre pris fra en anden kontorleverandør, hvilket sparer dig $500. I stedet for 1.500 USD vil dine forsyninger nu kun koste dig 1.000 USD.
Hvis du havde baseret dit kommende budget på et tidligere års budget, havde du måske ikke indset de forskellige udgifter, du kunne skære ned på. Men med nul-baseret budgettering sørger du for, at der tages højde for hver dollar.
Vil du vide, om du holder dig til dit budget? Du har brug for en måde at holde styr på de penge, der kommer ind og ud af din virksomhed. Patriots online regnskabssoftware lader dig nemt spore indtægter og udgifter, så du kan foretage justeringer af dit budget. Prøv det gratis i dag!
Hvad er AgeUp, og hvordan kan det hjælpe dig?
Hvad er et autentisk brand, og hvordan kan du være ét?
Hvordan små virksomheder kan bruge lokal SEO
Hvad er en balance, og hvordan kan jeg bruge den til at administrere min virksomhed?
Hvordan kan marketing på tværs af kanaler hjælpe din lille virksomhed