Der er mange ukendte forretninger. Du ved ikke præcist, hvor meget omsætning du vil indbringe, eller hvor mange skjulte omkostninger ved at drive en virksomhed, du vil støde på. Men du skal være forberedt på det ukendte. Med traditionel budgettering kan du sætte mål for din virksomhed og forudsige dit overskud.

Hvad er traditionel budgettering?

Traditionel budgettering er processen med at fremskrive din virksomheds indtægter og udgifter for det kommende år baseret på dit tidligere budget. Et budget er et regnskabsværktøj, der hjælper dig med at forudsige og analysere din virksomheds indtjening og udgifter. Ved at se på dit tidligere budget giver traditionel budgettering dig en skabelon til at retfærdiggøre dine forudsigelser.

Din virksomhed forsøger at holde sig til sit budget så tæt som muligt og undgå overforbrug. At have færre udgifter og/eller mere salg end dine forudsigelser er et godt tegn for din virksomhed.

Traditionel budgettering er ikke den eneste type budget, du kan oprette for din virksomhed. Du kan også bruge oprette et nul-baseret budget.

Nulbaseret budgettering betyder, at du laver dit budget fra bunden hvert år. Traditionel budgettering tager betydeligt mindre tid end nul-baseret budgettering, fordi du har en skabelon fra det foregående år.

Traditionel budgetlægningsproces

Det traditionelle budgetteringssystem drejer sig om fremskrivning af salg og indtægter, estimering af udgifter og forudsigelse af overskud. Hvis du er en etableret virksomhed, skal du bruge dit forrige års budget og justere for inflation og ændringer i din virksomhed.

Du kan starte den traditionelle budgetlægningsproces ved at se på dit tidligere budgets omsætning . Hvordan var din virksomheds faktiske omsætning sammenlignet med den budgetterede omsætning? Foretag ændringer baseret på din faktiske indtjening samt ændringer i din virksomheds prisstrategi.

Dernæst skal du bestemme din virksomheds udgifter. Se på både dine faste og variable udgifter . Faste udgifter (f.eks. husleje) er de samme hver måned, mens variable udgifter (f.eks. forsyninger) ændrer sig hver måned. Undersøg dine tidligere års udgifter og tag højde for eventuelle ændringer i dine udgifter.

Til sidst skal du fremskrive din virksomheds overskud . Du kan finde dit forventede overskud ved at trække dine estimerede udgifter fra din estimerede indtægt.

Hvis du har flere afdelinger eller divisioner, vil du have forskellige budgetter (f.eks. marketing). Dine ledere er ansvarlige for deres individuelle afdelings budget. Og du vil have et samlet budget for din virksomhed, der inkluderer det samlede beløb for hver sektion.

Spor dine resultater månedligt eller kvartalsvis og sammenlign med dine fremskrivninger. Dette kan hjælpe dig med at foretage ændringer i din virksomheds udgifter resten af ​​året.

Fordele og ulemper ved traditionel budgettering

Som virksomhedsejer skal du have styr på din økonomi. Oprettelse af et budget er en måde at holde styr på dine udgifter. Men er traditionel budgettering den rigtige vej for dig? Sammenlign fordele og ulemper.

Fordele ved traditionel budgettering

Traditionel budgettering kan i høj grad gavne din virksomhed.

Et traditionelt budget hjælper med beslutningstagning . Fordi et budget gør det nemmere at få øje på problemer, kan du beslutte at foretage ændringer i din virksomhed. Hvis du overskrider dine budgetterede udgifter, kan du skære ned og reducere forretningsudgifter, som du finder unødvendige. Eller du kan beslutte at se på andre leverandører for bedre priser. Grundlæggende giver et traditionelt budget dig en plan for, hvordan du driver din virksomhed.

Traditionel budgettering er også vigtig, hvis du forsøger at skaffe finansiering . Investorer og långivere vil gerne se dine økonomiske planer og fremskrivninger, før de investerer i din virksomhed eller giver dig et lån. Med et traditionelt budget kan du vise dem dine fremskrivninger og bakke op om dine ræsonnementer ved at referere til dit forrige års budget.

Ulemper ved traditionel budgettering

Der er også kritik af traditionel budgettering.

Traditionel budgettering kan være en unøjagtig repræsentation af mål du ønsker at nå. Nogle ledere eller endda virksomhedsejere kan manipulere fremskrivningerne, så de faktiske resultater ser mere attraktive ud. Selvom dette kan booste humøret, vil dette ikke hjælpe din virksomhed i det lange løb.

Oprettelse af et traditionelt budget tager mindre tid end et nul-baseret budget, men det er stadig tidskrævende . Du skal bruge tid på at analysere dit forrige års budget og faktiske resultater. Og du skal bestemme de ændringer, du skal foretage inden for dit nye budget. Dette tager væk fra den tid, du skal bruge på at drive din virksomhed.

Eksempel på traditionel budgettering

Her er et eksempel på et simpelt traditionelt budget:

Opret dit traditionelle budget ved at bruge data fra software. Patriots online regnskabssoftware sporer dine udgifter og indtægter. Og det er lavet til ikke-revisoren. Få din gratis prøveperiode i dag!