Som ejer af en mindre virksomhed kan du tilbyde flere betalingsmuligheder til dine kunder. En måde at modtage penge på er ved at acceptere checkbetalinger. For at udvide betalingsmulighederne for din virksomhed skal du vide, hvordan du accepterer personlige checks.
Hvis du beslutter dig for at acceptere checks, skal du huske på nogle vigtige punkter for din lille virksomhed. Følg et par enkle trin for at indsamle gyldige checks og deponere dem korrekt.
Når du modtager en check, skal du kontrollere, at den er skrevet til det rigtige beløb. Det numeriske beløb og det udskrevne beløb skal være det samme. Accepter ikke checks for mere end det samlede skyldige beløb.
Checken skal indeholde personlige oplysninger og bankoplysninger. Følgende detaljer skal være korrekt skrevet eller trykt på checken:
Når du har bekræftet oplysningerne, skal du indbetale checken så hurtigt som muligt. Det er klart, at jo hurtigere du indbetaler checken, jo hurtigere bliver du betalt. Du vil heller ikke vente for længe, fordi nogle banker ikke vil lade dig indbetale checks efter et vist antal måneder. Vær rettidig med checkindbetalinger for at opretholde et sundt pengeflow for små virksomheder, og vær sikker på, at du modtager gode checks.
Opret en checkpolitik, hvis du planlægger at acceptere checks til betaling. Checkacceptpolitikken hjælper dig med at identificere og undgå checks med ikke-tilstrækkelige midler (NSF) i din virksomhed. Politikken bør skitsere, hvordan du og dine medarbejdere håndterer check-modtagelse og indbetalinger.
Træn medarbejderne i procedurerne for accept af checks, og hvordan man håndterer checks. Vær sikker på, at du og dine medarbejdere ved, hvordan man får øje på en dårlig kontrol.
En online check, eller e-check, er en form for elektronisk pengeoverførsel, der behandles gennem et ACH (automatiseret clearing house) system. Betalingen sker via internettet eller et andet datanetværk.
Online checkbehandling gør en papircheck til en elektronisk overførsel. Checken indsættes automatisk på din konto, så du bliver betalt med det samme.
E-checks behandles som kreditkort, men har lavere gebyrer. Kunden skriver en papircheck på salgsstedet, og du swiper den ind i en maskine. Læseren fanger oplysningerne på checken. Du kan indtaste yderligere oplysninger for at gennemføre en engangsbetaling fra kundens konto.
At acceptere checks online kan også ske på din hjemmeside. En kunde indtaster routing- og bankkontonumre på din hjemmeside sammen med andre relevante oplysninger. Checken behandles online, og du modtager betaling med det samme. Dette gør det nemt og bekvemt at acceptere elektroniske checkbetalinger fra kunder.
Online kontrolbehandling tilbyder normalt flere sikkerhedsfunktioner til din virksomhed. Disse funktioner omfatter godkendelse, digitale signaturer og kryptering. Afhængigt af betalingsbehandleren verificeres checken på salgsstedet. På den måde ved du, om checken er god, inden kunden forlader din virksomhed.
At acceptere checks kan være gavnligt for mange små virksomhedsejere. Men når du accepterer personlige checks, kan din virksomhed også stå over for nogle udfordringer. Tag et kig på fordele og ulemper ved at acceptere checkbetalinger.
Følgende er måder, hvorpå checkbetalinger kan gavne din virksomhed.
Personlige checks koster normalt en virksomhed mindre end kredit- og betalingskort. For at acceptere kredit- og debetkortbetalinger skal du bruge en kortbehandler. Korthandlere opkræver en procentdel af hvert salg foretaget på et kredit- eller betalingskort.
Normalt har papirchecks ikke gebyrer forbundet med at indbetale penge. Og gebyrerne for behandling af onlinechecks er lavere end for kredit- og betalingskort.
Checks kan åbne din virksomhed op til et nyt kundemarked. At acceptere checks i din virksomhed giver kunderne en anden betalingsmulighed. Nogle mennesker foretrækker at betale med checks. Ved at acceptere checks behøver kunderne ikke at have en masse kontanter med eller debitere beløbet på et kreditkort.
Visse typer kunder har en tendens til at betale med checks oftere end andre. For eksempel foretrækker mange virksomheder at betale deres leverandører med checks. Hvis du for det meste foretager salg fra virksomhed til virksomhed, kan du med fordel acceptere checkbetalinger.
Overvej disse ulemper, før du accepterer checks i din virksomhed.
Når en kunde betaler med en papircheck, har du ikke med det samme penge på hånden eller bankkontoen. Du skal tage ekstra skridt for at indbetale checken. At acceptere checks tilføjer mere til din huskeliste og tager tid væk fra andre forretningsopgaver.
Nogle kunder kan ikke lide checkbetalinger, har et checkhæfte eller ønsker at udfylde checks for at foretage køb. Hvis du begrænser mulighederne til at acceptere kontanter og checkbetalinger, kan du ende med at afvise kunder, der ønsker at bruge kreditkort.
Nogle gange hopper checks, fordi kontoen er lukket eller har utilstrækkelige midler. Når en check hopper, modtager du ikke penge. Du skal opspore kunden og opkræve betaling fra dem. Indsamlingsprocessen kan være besværlig. Du vil måske aldrig være i stand til at indsamle penge for den dårlige check, hvilket betyder, at du ikke bliver betalt for det gode eller den service, du har leveret. Du skal muligvis afskrive det som dårlig gæld.
Har du brug for en enkel måde at spore checks og andre betalinger til din virksomhed? Patriots online regnskabssoftware er let at bruge og lavet til ikke-revisoren. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.