Uanset hvilken slags virksomhed du driver, ejer du sandsynligvis ejendom, der hjælper dig med at levere produkter og tjenester. Din virksomheds aktiver er en værdifuld del af din drift og skal vedligeholdes omhyggeligt. Brug et system til administration af anlægsaktiver til at organisere oplysninger om din virksomhedsejendom.

Hvad er anlægsaktiver?

Anlægsaktiver er langsigtede genstande, der tilføjer værdi til din virksomhed. De er materielle aktiver, som du ikke forventer at konvertere til kontanter på mindre end et år. Langsigtet immateriell ejendom kan også kaldes et anlægsaktiv, som et varemærke eller patent.

Du køber anlægsaktiver for at producere varer eller tjenester, udleje til tredjeparter eller bruge i din virksomhed. Følgende er almindelige eksempler på anlægsaktiver:

• Bygninger
• Udstyr
• Møbler
• Køretøjer
• Computere
• Land
• Immaterielle aktiver

Anlægsaktiver har en længere levetid end et år. Af denne grund er lagerbeholdning ikke et anlægsaktiv, fordi du vil konvertere det til kontanter så hurtigt som muligt.

Hvad er administration af anlægsaktiver?

Da du driver en lille virksomhed, bør det ikke være en stor hovedpine at administrere dine anlægsaktiver. Styring af anlægsaktiver hjælper dig med at spore, beskytte og værdsætte din virksomheds aktiver.

Du kan bruge serienummererede aktivtags til at administrere anlægsaktiver. Aktiv-tags er etiketter med stregkoder, der indeholder oplysninger om hvert aktiv. Du kan holde styr på dine aktiver ved at bruge en mobil stregkodelæser og oprette rapporter.

Software til styring af anlægsaktiver kan hjælpe dig med at administrere virksomhedsejendom. Der findes mange forskellige slags softwareløsninger til styring af anlægsaktiver. Sørg for at vælge en lavet til små virksomhedsejere. Softwareprogrammet skal være nemt at bruge og have alle de funktioner, du har brug for til at administrere aktiver.

Sådan administreres anlægsaktiver

For at administrere anlægsaktiver skal du holde styr på vigtige detaljer om din virksomhedsejendom. Disse detaljer omfatter følgende elementer.

Placering

Du skal vide, hvor dine anlægsaktiver er placeret. Dette er vigtigt, hvis du bruger virksomhedens ejendom uden for din virksomhed, eller hvis du åbner en anden virksomhedsplacering.

Brug et system til at spore, når du eller et teammedlem flytter et anlægsaktiv. For eksempel, hvis dine medarbejdere bruger firmabiler til at møde kunder, skal du få dem til at registrere, hvor de går.

Mængde

Hold styr på, hvor mange anlægsaktiver du har. Dette vil hjælpe dig med at vide, hvornår du skal købe mere ejendom. For eksempel kan du finde et godt tilbud på et stykke udstyr. Men hvis du allerede har nok af det samme udstyr, behøver du måske ikke købe et andet. Eller du opdager måske, at du ikke har nok udstyr, og det er tid til at købe mere.

Tilstand

Bemærk tilstanden af ​​dine anlægsaktiver. Er din virksomheds ejendom i perfekt stand? Eller er det ældre og kunne bruge noget arbejde? Dine aktivers tilstand hjælper dig med at planlægge vedligeholdelse, planlægge køb og bestemme værdiansættelse af små virksomheder.

Vedligeholdelsesplaner

Du skal holde trit med vedligeholdelsesplaner for at få den længste levetid ud af dine anlægsaktiver. Lav en generel vedligeholdelsesplan for din virksomhedsejendom. Når der opstår uplanlagt vedligeholdelse, skal du notere det i dine anlægsaktiver.

Afskrivningsstatus

Normalt rapporterer du ikke hele prisen på et anlægsaktiv på et år. I stedet afskriver du udgiften for at tage højde for aktivets faldende værdi over tid. Du indberetter dele af de samlede omkostninger over et fast antal år. Du skal spore hvert anlægsaktivs afskrivningsstatus for at vide, hvad du skal rapportere på din virksomheds selvangivelse.

Bedste praksis for administration af anlægsaktiver

Forvaltningen af ​​anlægsaktiver kan være vanskelig, hvis du ikke er organiseret. Du skal registrere køb, afskrivninger og salg af anlægsaktiver i dine bøger.

Processen til administration af anlægsaktiver er til regnskab, forebyggende vedligeholdelse og tyveriafskrækkelse. Du skal kende følgende oplysninger om dine anlægsaktiver:

• Dine juridiske og rapporteringsforpligtelser for anlægsaktiver
• Sådan håndterer du afskrivninger
• Dit budget for anlægsaktiver
• Placeringen af ​​dine anlægsaktiver
• Værdien af ​​dine anlægsaktiver
• De dollarbeløb, du køber og sælger anlægsaktiver for

Du kan bruge data til at oprette rapporter om virksomhedsejendom. Rapporterne hjælper dig med at gennemgå dit økonomiske helbred, indsende skatteformularer og tale med långivere.

Betydningen af ​​forvaltning af anlægsaktiver

Håndtering af anlægsaktiver gør det lettere, når problemer og muligheder dukker op. Her er blot nogle få måder, hvorpå administration af anlægsaktiver kan hjælpe din virksomhed med at få succes:

• Kom gnidningsløst igennem uventede reparationer og andre ejendomsproblemer: Som ejer af en lille virksomhed ved du, at der sker uforudsete begivenheder hver dag. Når noget går i stykker, er det nemmere at håndtere problemet, hvis du allerede ved, hvad der sker med dine aktiver.
• Kend de bedste tidspunkter for at købe nye aktiver: Styring af anlægsaktiver viser dig de rigtige øjeblikke til at springe på muligheder for at få aktiver.
• Hold op på dine skattemæssige forpligtelser: Når du køber langsigtede aktiver, afskriver du normalt på dem. Styring af anlægsaktiver hjælper dig med nøjagtigt at beregne afskrivningsudgifter og se et aktivs afskrivningsstatus.
• Bestem værdien af ​​din virksomhed: Anlægsaktiver tilføjer værdi til din virksomheds samlede værdi. Dette er vigtigt for at sælge din virksomhed og tale med investorer.

Har du brug for en enkel måde at spore alle dine små virksomhedstransaktioner på? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og lavet til ikke-revisoren. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.