Det er risikabelt at starte en virksomhed. Du kan begå dyre fejl under hele din iværksætterrejse. Og der er mange ting uden for din kontrol, som kan påvirke din virksomhed. Selvom du ikke altid kan forhindre trusler, kan du forsvare dig selv gennem risikostyring i små virksomheder.

Risikostyring i små virksomheder kræver betydeligt forberedelsesarbejde. Du kan ikke komme med kvalificerede gæt om potentielle risici og kalde det en dag. Sæt benarbejdet i for at forberede dig på forretningsrisici.

Risikostyring for små virksomheder

Påstår du, at du ejer en risikofri virksomhed? Hvis ja, kan du tænke dig om igen. Selvom nogle virksomheder kan være mindre risikable end andre, er forretningsrisiko udbredt.

Når det kommer til forretning, kan du ikke undslippe trusler. Men du kan håndtere konsekvenserne af risici. Kom godt i gang med de fire tips til forretningsrisikostyring nedenfor.

1. Identificer potentielle risici

Det første trin i risikostyring for små virksomheder er at vide, hvilke ting der kan påvirke din virksomhed.

Selvom du ikke kan forudsige og forsvare din virksomhed mod enhver trussel i bogen, kan du identificere almindelige risici.

Risici er opdelt i to hovedkategorier:

• Interne risici:Trusler i din virksomhed, som du generelt kan kontrollere
• Eksterne risici:Trusler, der er uden for din virksomhed og kontrol

Lær om almindelige typer af interne og eksterne forretningsrisici for at hjælpe med at identificere potentielle trusler.

Interne risici

Mange interne risici kan plage din virksomhed. Nogle af dem kredser om mennesker og andre om materielle aktiver.

Almindelige interne risici omfatter:

1. Lønsvindel (vent, hvem er Josie, og hvorfor er hun på din lønliste?)
2. Medarbejderomsætning (forestil dig, at din stjernemedarbejder forlader dig som din største konkurrent)
3. Højt fraværsprocent (udslettede arbejdsdage, især i travle sæsoner, kan stige)
4. Reparationer af udstyr (hvor meget tid og penge bruger du på gammelt udstyr?)
5. Tidstyveri (hvor længe er dine medarbejdere egentlig væk til frokost?)
6. Teknologifejl (computeren styrtede ned ... og du lavede ikke backup af optegnelser)

Interne risici kan føre til spildtid og et fald i din virksomheds bundlinje. Hold øje med de typer interne risici, der påvirker din virksomhed.

Eksterne risici

Nogle gange sker livet. Der er mange faktorer uden for din virksomhed, som du ikke har kontrol over. Men du skal stadig identificere eksterne risici, hvis du vil forberede din virksomhed.

Her er nogle almindelige eksterne risici:

1. Økonomiske nedture (det pludselige fald i kunder har muligvis intet med dig at gøre)
2. Ændringer i love (bøder for manglende overholdelse, højere rente- eller skattesatser osv.)
3. Naturkatastrofer (brande, oversvømmelser, tornadoer, orkaner, jordskælv og tørke)
4. Personlig konflikt (sygt familiemedlem eller problemer med dit hus)

Afviser eksterne risici ved at sige Det sker aldrig for mig kan ende med at koste dig. Vær på forkant med eksterne trusler ved at erkende, at selv det utænkelige kan ske.

2. Mål risici

Det næste trin i virksomhedens risikostyring er måling af risici. Nogle risici er mere sandsynlige end andre. Du bør bestemme sandsynligheden for, at hver risiko rent faktisk opstår.

Når du måler risici, skal du overveje at gøre følgende tre ting:

1. Opret en sandsynlighedsskala
2. Forudsige økonomiske skader
3. Risici

Sandsynlighedsskala

Opret en sandsynlighedsskala for at bestemme, hvilke risici der er størst sandsynlighed for at ramme din virksomhed.

Du kan bruge noget som:

1. Meget sandsynligt
2. Lidt sandsynligt
3. Lidt usandsynligt
4. Usandsynligt

Økonomiske skader

Tildel en estimeret værdi af, hvor meget risikoen vil koste dig. Hvis det er muligt, så brug historiske data.

Lad os sige, at du laver følgende skøn:

1. Økonomiske nedture:$2.500
2. Medarbejderomsætning:$1.500
3. Reparationer af forældet udstyr:$400
4. Lønsvindel:$10.000

Risikorangering

Brug sandsynlighedsskalaen til at rangordne risici i rækkefølge fra mest sandsynligt til mindst sandsynligt. Ved at gøre dette hjælper du dig med at forudsige, hvilke risici du bør planlægge mest for. Men du bør ikke forsømme planlægning for mindre sandsynlige risici.

For eksempel kan du rangere risici som:

1. Medarbejderomsætning
2. Teknologifejl
3. Reparationer af udstyr
4. Naturkatastrofer
5. Lønsvindel

3. Planlæg for risici

Når det kommer til vores personlige liv, kortlægger vi potentielle risici og planlægger strategier for at beskytte os selv hele tiden.

For eksempel, vi:

• Bliv vaccineret for at forsvare os mod sygdomme
• Byg opsparingskonti til at falde tilbage på i nødstilfælde
• Forsikre vores hjem i tilfælde af oversvømmelsesskade eller tyveri

Selvfølgelig kan vi aldrig stå ansigt til ansigt med potentielle trusler. Men er det ikke bedre at være sikker end ked af det? Og hvis det er tilfældet …

… Burde din lille virksomhed ikke også være forberedt?

Efter at have identificeret og målt risici, skal du begynde at planlægge dit forsvar.

Bestem, hvad du kan gøre for at forhindre eller håndtere identificerede risici i små virksomheder. Og beslut dig for, hvad du vil gøre, hvis det uventede sker.

Nogle ting, du kan gøre for at forebygge eller planlægge risici, omfatter:

1. Køb af forskellige typer virksomhedsforsikringer (f.eks. almindelig ansvarsforsikring)
2. Oprettelse af en medarbejders fortrolighedsaftale
3. Gennemgående uddannelse af medarbejdere
4. Opbygning af en lille virksomheds kontantreserve
5. Udførelse af baggrundstjek før ansættelse
6. Udarbejdelse af en medarbejderhåndbog
7. Inspicering af din virksomhed for sikkerhedsrisici
8. Opsætning af en genopretningsplan for naturkatastrofer

4. Gense risici

Det sidste trin af risikostyring i små virksomheder er i gang. Efter at have identificeret og planlagt for trusler, skal du gense din virksomheds risikostyringsplan.

Efterhånden som din virksomhed vokser, kan der dukke nye risici op. Og nogle af dine ældre risici forsvinder muligvis. Gennemgå din risikostyringsplan regelmæssigt og tilpas den efter behov.

Sådan opretter du din virksomheds risikostyringsplan

En forretningsrisikostyringsplan er adskilt fra din lille forretningsplan. Når du har indsamlet ovenstående oplysninger, skal du sætte pen på papir og lave din risikostyringsplan for din lille virksomhed.

Liste ud:

• Risici, der kan påvirke din lille virksomhed
• Trin du skal tage for at forhindre eller begrænse risici, før de opstår
• Hvad du vil gøre for at håndtere trusler, efter de er opstået

Hold øje med økonomiske risici ved at spore dine indgående og udgående penge. Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at opdage trusler med funktioner som bankafstemning, påmindelser om fakturabetaling og mere. Få din gratis prøveperiode i dag!