Overheadomkostninger er nødvendige forretningsudgifter. Du har brug for dem til at drive din virksomhed. Du kan aldrig slippe af med dem, men du kan reducere dem. Opdag typer af faste omkostninger, og hvordan du beregner, hvor meget overhead du har.
Overheadomkostninger er løbende forretningsudgifter, der understøtter din virksomhed, men som ikke genererer indtægter. Overheadomkostninger er indirekte omkostninger, hvilket betyder, at de ikke er relateret til specifikke forretningsaktiviteter, der genererer penge. Du skal betale faste omkostninger uanset hvad, selv når forretningen er langsom. Du vil have nogle overheadomkostninger for at holde din virksomhed kørende.
Overheadomkostninger for små virksomheder svarer til de overheadomkostninger, store virksomheder oplever. Omkostningerne kan variere afhængigt af din branche, og om du er en online- eller en fysisk virksomhed.
Der er tre typer faste omkostninger:faste, variable og semi-variable.
Faste overheadomkostninger er det samme beløb hver måned. Disse faste omkostninger svinger ikke med forretningsaktivitet. Faste omkostninger omfatter husleje og afdrag på realkreditlån, nogle forsyningsselskaber, forsikringer, ejendomsskatter, afskrivninger på aktiver, årlige lønninger og offentlige gebyrer.
Variable overheadomkostninger påvirkes af forretningsaktivitet. Når du har øget forretningsaktivitet, vil disse overheadomkostninger sandsynligvis også stige. Og når du har reduceret forretningsaktivitet, falder variable overheadomkostninger og elimineres nogle gange. Variable faste omkostninger omfatter forsendelse, juridiske udgifter, materialer, kontorartikler, vedligeholdelse af udstyr, annoncering og konsulenttjenester.
Semivariable overheadomkostninger er til stede uanset hvad, men omkostningerne vil svinge lidt. Disse faste omkostninger kan have en basissats, som du altid skal betale, og en variabel sats, der bestemmes af forbrug. Semi-variable overhead-udgifter omfatter nogle forsyningsselskaber, køretøjsforbrug, timeløn med overarbejde og sælgeres løn og provision.
En overheadomkostning for en virksomhed kan være en direkte produktionsomkostning for en anden. For eksempel vil et marketingbureau sandsynligvis angive husleje som en overheadomkostning, mens en produktionsfacilitet sandsynligvis vil angive leje som en direkte omkostning.
Nogle typer udgifter kan være både direkte og indirekte omkostninger for din virksomhed, afhængigt af situationen. For eksempel kan løn, der betales til en syerske i en kjolebutik, være en direkte omkostning, fordi hendes arbejde øger din virksomheds omsætning. Løn udbetalt til en intern revisor er dog en overheadomkostning.
At kende din virksomheds faste omkostninger har mange fordele.
At forstå dine faste omkostninger kan hjælpe dig med at sætte priser, der resulterer i overskud. Du kan medregne overhead i de samlede omkostninger for at drive din virksomhed og fortælle dig, hvor mange penge din virksomhed skal indbringe.
Du kan bruge dine faste omkostninger til at bestemme dit nettooverskud, også kaldet bundlinjen. Du vil tage din bruttofortjeneste og trække alle udgifter, inklusive overhead, for at beregne din nettofortjeneste. Dit nettooverskud vil fortælle dig, om din virksomhed rent faktisk tjener penge, eller om dine udgifter er mere end dine indtægter.
Du kan også se på din virksomheds faste udgifter for at finde måder at reducere dem på. Hvis du har en stor udgift eller en, der har sneget sig op gennem tiden, kan du undersøge det. Reduktion af dine faste udgifter vil øge din nettofortjeneste.
Før du kan registrere dine faste udgifter korrekt, skal du beregne de faste omkostninger. Når du har beregnet dine samlede faste omkostninger, kan du muligvis også beregne faste omkostninger for bestemte tidsperioder. Overheadsatsen vil sammenligne dine overheadudgifter med dine indtægter.
Det første trin i beregningen af overhead er at bestemme hver af dine faste omkostninger for en bestemt tidsperiode. Husk, at en fast udgift for én virksomhed kan være en direkte udgift for en anden.
Når du har bestemt alle dine faste udgifter, skal du lægge dem sammen. Overheadberegningen for en bestemt tidsperiode er så enkel som den.
Nu hvor du kender dine samlede overheadomkostninger, kan du beregne din overheadsats. For at få din overheadrate skal du dividere dine overheadomkostninger for en bestemt tidsperiode med dit salg for samme tidsperiode.
Overheadpris =Overheadomkostninger / Salg
Lad os sige, at din virksomhed havde 5.000 USD i faste omkostninger i sidste måned og 45.000 USD i salg.
5.000 USD / 45.000 USD =0,11 eller 11 %
I form af dollars bruger din virksomhed 11 cents på overhead for hver dollar, den tjener.
Jo mindre din overheadsats, jo større er din nettoindkomst.
Hold styr på din lille virksomheds udgifter med letanvendelig regnskabssoftware. Få en gratis prøveversion af Patriots online regnskabssoftware og se, hvor enkelt det er.
Denne artikel er opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 14/10/2015.