På et eller andet tidspunkt kan du henvende dig til en långiver for at låne penge og i sidste ende skal tilbagebetale dem. Og når det sker, kommer sedler, der skal betales, i spil. Lær alt om noter, der skal betales i regnskab og registrering af noter, der skal betales i din virksomheds bøger.

Definition af gældsbeviser

Hvad er sedler, der skal betales, præcist? Hvilken type konto skal der betales på noter? Er sedler en gæld? Sedler, der skal betales, er en passivkonto, der er en del af hovedbogen. Virksomheder bruger denne konto i deres bøger til at registrere deres skriftlige løfter om at tilbagebetale långivere. Ligeledes registrerer långivere virksomhedens skriftlige løfte om at tilbagebetale midler i deres tilgodehavender.

Når du har oprettet en gældsbevis og registrerer detaljerne, skal du registrere lånet som en gældsbevis på din balance (som vi vil diskutere senere).

På din tilgodehavendekonto angiver posten typisk hovedstol, forfaldsdato og renter.

Obligationer, der skal betales, kan enten være kortfristede eller langfristede, afhængigt af tidspunktet. Kortfristede gældsbeviser forfalder inden for 12 måneder. Langfristede gældsbeviser forfalder efter et år.

Skuldobligationer vs. kreditorer

Gældssedler og kreditorer er begge passivkonti, der omhandler lånte midler. De er dog ikke synonyme.

Igen bruger du gældsbeviser til at registrere detaljer, der specificerer detaljer om et lånt beløb. Med kreditorer bruger du kontoen til at registrere forpligtelser, du skylder leverandører (f.eks. købe forsyninger fra en kreditor).

Med tilgodehavender noterer du et skriftligt løfte. Men med kreditorer er der ikke noget skriftligt løfte involveret.

• Nem onboarding med startguiden
• Importér dine kunder, leverandører og prøvesaldo
• Opret fakturaer, betal regninger og generer økonomiske rapporter

Sådan registrerer du betalbare noter

Nu hvor du ved om sedler, der skal betales, lad os komme ind på, hvordan du registrerer dem i dine bøger. Når du registrerer gældsbeviser på balancen, skal du bruge følgende konti:

• Kontanter
• Renteudgifter
• Betalende renter
• Sedler, der skal betales

Hvis din virksomhed låner penge under en gældsbevis, skal du debitere din Kontantkonto for det modtagne kontantbeløb og kreditere din Kreditorkonto for forpligtelsen.

Når du tilbagebetaler lånet, debiterer du din Notes Payable-konto og krediterer din Cash-konto. For de renter, der påløber, skal du også registrere beløbet på dine Renteudgifter og Rentepligtige konti.

Forvirret? Ingen problemer. Lad os se, hvordan det ser ud i dine bøger.

Når din virksomhed låner penge fra en långiver under en gældsbevis, skal du debitere din Kontantkonto og kreditere din Notes Payable-konto for det lånte beløb:

For at registrere de påløbne renter skal du debitere din Renteudgiftskonto og kreditere din Rentekonto for rentebeløbet. Det skulle se sådan ud i dine bøger:

Når din virksomhed betaler renteudgiften, skal du notere følgende:

Når din virksomhed betaler lånet tilbage til långiveren, skal du debitere din Notes Payable-konto og kreditere din Kontantkonto:

Noter, der skal betales eksempler

Vil du se sedler, der skal betales i aktion? Lad os se et par eksempler på, hvordan du optager dem i dine bøger.

Eksempel 1

Lad os sige, at din virksomhed låner 15.000 $ fra en långiver. Du opretter betalingssedlen og accepterer at foretage betalinger hver måned sammen med 100 USD i rente.

Sådan kommer din balance til at se ud:

Registrer derefter interessen for dine bøger på denne måde:

Registrering af disse poster i dine bøger hjælper med at sikre, at dine bøger er i balance, indtil du betaler forpligtelsen.

Eksempel 2

Din virksomhed optog et lån på 10.000 USD i banken. Du har allerede foretaget dine oprindelige indtastninger og er klar til at betale lånet tilbage.

Sådan ser din post ud, når du betaler lånet tilbage til din långiver:

Debiter din Notes Payable-konto og debitér din Cash-konto for at vise et fald for tilbagebetaling af lånet.