Når du ejer en lille virksomhed, træffer du beslutninger for at beskytte din virksomhed. Gennem hele din virksomheds levetid skal du muligvis søge råd eller hjælp fra fagfolk. I nogle tilfælde kan du betro en tillidsmand til at administrere aktiver eller yde forretningsrådgivning.
Ifølge en meningsmåling ved 27% af folk ikke, hvad en tillidsmand er, og 20% mener, at tillidsmænd er det samme som finansielle rådgivere. For at holde din virksomhed sikker, skal du forstå, hvornår du skal bruge en fiduciary. Men først, hvad er en tillidsmand?
En tillidsmand er en person eller virksomhed, der er ansvarlig for en anden person eller virksomheds aktiver. I modsætning til andre finansielle rådgivere har tillidsagenter et juridisk ansvar for at handle i deres kunders bedste interesse. Advokater, revisorer, bankfolk, administratorer og børsmæglere kan alle være administratorer.
Tilføjelse af den ekspert og ærlige stemme fra en tillidsmand kan hjælpe dig med at træffe økonomiske beslutninger for din lille virksomhed. Der er mange grunde til, at du måske bruger en tillidsmand i din virksomhed.
Fiduciaries kan udfylde regnskabsroller og hjælpe dig med at beslutte, hvor og hvordan du investerer dine penge. Styring af aktiver skaber tillid og sætter administratoren til at administrere dine forretningsaktiver.
Du kan udpege en administrator til at administrere dine pensionsordninger for små virksomheder eller andre fordele, du tilbyder. Hvis du for eksempel leverer 401(k)-planer, kan en administrator hjælpe dig med at oprette en konto, tilmelde interesserede medarbejdere, sikre, at du følger retningslinjerne og foretage betalinger.
Tillidsansvar er tillidsagentens pligt til at handle lovligt og etisk, mens han administrerer deres klients aktiver.
Hvad betyder tillidsansvar for din virksomhed? Fordi fiduciære agenter holdes til en højere tillidsstandard end generelle finansielle rådgivere, kan du føle dig sikker på, at din virksomhed er i gode hænder. Tillidsmanden kan ikke have en interessekonflikt, når de arbejder for din virksomhed. De skal rådgive dig til at træffe beslutninger, der gavner din virksomhed frem for det, der gavner dem personligt.
En finansiel tillidsmand er forpligtet til at afsløre detaljerede optegnelser, når de rådgiver dig om noget. Dette kan hjælpe dig med at se, hvordan beslutningen ville gavne din virksomhed.
Forvaltere skal opdatere dine regnskaber ved at registrere gevinster og tab af forretningskapital. Og administratoren skal levere understøttende dokumenter, så dine regnskaber er klare og nøjagtige.
Hvis du overlader midler eller andre aktiver til en fiduciær agent, vil de placere disse penge på en fiduciær konto. Forvaltningskonti er bankkonti, der ejes af dig, men som administreres af din agent.
Ifølge FDIC behandles forvaltningskonti som almindelige konti, du måtte have, så længe de ejes af dig, kontoregistrene forklarer, at det er en administratorkonto, og både du og din administrator er identificeret.
Nogle eksempler på forvaltningskonti omfatter truster, ejendomskonti, spærrede konti og konti med fuldmagt.
Fiduciær risiko er bekymringen for, at din tillidsmand ikke vil handle i din bedste interesse. Din tillidsrepræsentant kan bryde deres tillidsforpligtelse ved at vildlede dig eller endda misbruge dine aktiver.
For at begrænse fiduciær risiko skal du vælge din virksomheds fiduciary omhyggeligt. Og sørg for, at rådgiveren er en tillidsmand. 80 procent af rådgiverne betegner sig selv som tillidsmænd, selvom 37 % mener, at udtrykket er meningsløst. Det er dit ansvar at sikre, at den person, du betror som din tillidsmand, faktisk er en tillidsmand.
Det amerikanske arbejdsministerium foreslår, at du stiller en rådgiver spørgsmål for at sikre, at de er en tillidsmand og vil handle i din bedste interesse. Her er nogle spørgsmål, du kan stille:
Tal med potentielle tillidsmænd, før du træffer din beslutning. Forstå deres ansvar over for dig, og hvad de vil gøre for din virksomhed.
Sørg for, at du og din administrator fører nøjagtige regnskaber. Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at administrere dine indtægter og udgifter. Prøv det gratis i dag!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 22/10/2015.