Nogle gange er du nødt til at ansætte medarbejdere, der ikke er ansatte, for at udføre visse opgaver i din virksomhed. Når du hyrer entreprenører eller leverandører, skal du udarbejde formularer 1099-NEC eller 1099-MISC, så de nøjagtigt kan indsende deres personlige selvangivelser. Du skal også indsende formular 1096 med formularer 1099, du sender til IRS.
Lær, hvad IRS Form 1096 er. Og få de oplysninger, du har brug for at vide om indgivelse af det, såsom hvordan du får kopier, hvor du skal sende formular 1096 og 1096-deadline.
Formular 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns, er et dokument, der opsummerer returnerede oplysninger, du indgiver til IRS, såsom formularer 1099-MISC og 1099-NEC.
I erhvervslivet er Form 1096 oftest brugt til at opsummere kompensation til ikke-ansatte (betalinger til uafhængige kontrahenter) rapporteret på Forms 1099-NEC.
Når det kommer til at rapportere kompensation til ikke-ansatte, kan du tænke på Form 1096 som den uafhængige kontrahentversion af Form W-3, Overførsel af løn- og skatteerklæring. Ligesom Form W-2 viser Form 1099-NEC arbejderne, hvor meget de blev betalt. Og ligesom formular W-3 opsummerer formular 1096 de betalinger, du har foretaget til uafhængige entreprenører.
Formular 1096 bruges også til at opsummere andre afkast, såsom formularer 1099-DIV og 1099-INT. Du skal udfylde en separat formular 1096 for hver type returnering, du indgiver. Hvis du f.eks. skal give en formular 1099-MISC til 20 personer og en formular 1099-DIV til én person, skal du udarbejde to separate formularer 1096 til at sende til IRS.
Indsend ikke formular 1096 alene. Du vil kun forberede den, hvis du skal indsende en af dens tilsvarende informationsreturneringer. Og du skal sende den med tilhørende returneringer til IRS.
I modsætning til Form 1099-NEC eller 1099-MISC, send ikke Formular 1096 til uafhængige entreprenører eller relevante statslige skattemyndigheder. Send kun formular 1096 til IRS.
Indsend ikke formular 1096, hvis du indsender oplysninger, der returneres elektronisk. Og hvis du skal indsende 250 eller mere af en bestemt type af returnering, er det obligatorisk at indgive elektronisk.
Medtag visse oplysninger på formular 1096, såsom personlige oplysninger som dit navn, adresse, telefon- og faxnumre og e-mailadresse. Og du skal registrere din virksomheds Federal Employer Identification Number (FEIN) eller dit CPR-nummer.
Registrer det samlede antal formularer, du sender med formular 1096. Du skal også indtaste det samlede beløb, du har registreret på de tilsvarende informationsreturneringer.
Til sidst skal du markere et X ud for den type formular, du indsender. Hvis du f.eks. indsender formularer 1099-NEC, skal du markere boksen.
Du kan bestille formular 1096 fra IRS. Udskriv og brug ikke en formular 1096 fra IRS's websted. Dette er ikke en udskrivbar formular 1096. Hvis du bruger den, kan du blive straffet.
Selvom formularer er gratis fra IRS, er der mængdebegrænsninger. Kontakt IRS for at få flere oplysninger.
Du kan afgive din ordre ved hjælp af IRS's websted eller ved at ringe til 1-800-829-3676. Når du har afgivet din ordre, bør dine dokumenter ankomme inden for 10 hverdage.
Nogle udbydere af regnskabssoftware, såsom Patriot Software, lader dig oprette og udskrive ubegrænsede formularer 1096 og 1099.
Du skal indsende formular 1096 til IRS. Den adresse, du bruger til at sende informationsreturneringerne og formularen 1096, afhænger af, hvor din hovedvirksomhed er beliggende.
Kontakt IRS for mere information.
Fristen for formular 1096 afhænger af fristen for de tilsvarende oplysninger, du sender.
Mulige forfaldsdatoer omfatter 31. januar, 28. februar og 31. marts afhængigt af, hvad du opsummerer, og hvordan du sender det.
Hvis du rapporterer kompensation til ikke-medarbejdere, skal formular 1099-NEC sendes til uafhængige kontrahenter, IRS og gældende statslige skattemyndigheder senest den 31. januar. Forfaldsdatoen for indgivelse af formular 1096 er også den 31. januar.
Hvis du bruger formular 1099-MISC til at rapportere en anden type 1099-leverandørbetaling, eller hvis du indsender visse andre informationsreturneringer (f.eks. formular 1097), er forfaldsdatoen først 28. februar (papir) eller 31. marts (elektronisk). ).
Er du klar til at ansætte uafhængige entreprenører? Patriots online regnskabssoftware lader dig oprette og udskrive ubegrænsede formularer 1099 og 1096, foretage ubegrænsede betalinger, generere rapporter og mere. Få din gratis prøveperiode i dag!