Revidere. Går du i panik, når du hører det ord på fem bogstaver? Du tror måske, at en revision er det sidste, din virksomhed har brug for, men de er ikke altid dårlige. Regelmæssige revisioner kan mere ligne en rutinemæssig vedligeholdelseskontrol end en invitation til IRS-bøder.
Lær, hvad en revision er, hvilke typer revisioner der findes, hvordan de kan gavne din virksomhed og mere.
En revision undersøger din virksomheds økonomiske optegnelser for at bekræfte, at de er nøjagtige. Det sker gennem en systematisk gennemgang af dine transaktioner. Revisioner ser på ting som dine regnskaber og regnskabsbøger for små virksomheder. Mange virksomheder har rutinerevision en gang om året.
Som ejer af en mindre virksomhed er du ansvarlig for at vedligeholde overskuelige regnskabsbøger, der viser din virksomheds indtægter og udgifter. Hvis dine optegnelser er uorganiserede eller mangler, vil revisioner være særligt lange og vanskelige.
Audits kan hjælpe dig med at opdage problemer i din virksomhed. De kan finde fejl i dine tal, som kan hjælpe dig med beslutningstagning. På lang sigt kan en virksomhedsrevision hjælpe dig med at få din lille virksomhed på rette spor og booste din virksomheds bundlinje.
Når din lille virksomhed bliver revideret, vil du generelt modtage en revisionsrapport. Revisorer skriver revisionsrapporter for at detaljere, hvad de fandt under processen. Rapporten angiver, om dine registreringer er nøjagtige, manglende eller unøjagtige.
IRS-revisioner kan være det, du tænker på, men de er ikke den eneste type revision af små virksomheder. Du kan have interne eller eksterne revisioner i din virksomhed.
En intern revision initieres af dig og udføres af en person i din virksomhed. Du kan få nogen til at udføre en intern revision for at forhindre økonomiske fejl og tjekke virksomhedens mål.
Intern revision ser ikke kun på din virksomheds økonomi. De kan undersøge forretningsdrift og ledelse for at sikre, at alt fungerer effektivt.
Hvis du har bestyrelsesmedlemmer eller aktionærer, kan du foretage en intern revision for at opdatere dem om din økonomi.
En ekstern revision udføres af en tredjepart, såsom et forsikringsselskab, et lokalt skatteagentur eller IRS. Eksterne revisorer skal følge revisionsstandarder kendt som almindeligt accepterede revisionsstandarder (GAAS).
Nogle eksterne revisorer vil måske se på det komplette billede af din virksomheds økonomiske optegnelser, mens andre måske undersøger specifikke aspekter af forretningsdrift.
Revisionsrapporter udarbejdet af eksterne revisorer er skrevet under anvendelse af almindeligt anerkendte revisionsstandarder.
En IRS-revision kan finde sted på grund af en uoverensstemmelse i din selvangivelse for små virksomheder. Eller din virksomhed kan blive udvalgt tilfældigt til en revision.
Hvis du bliver revideret af IRS, vil du først modtage en meddelelse med posten. IRS-revisioner udføres enten via mail eller gennem personlige interviews. I tilfælde af en IRS-revision, bør du reagere omgående og søge vejledning hos en skatteekspert.
Så hvad sker der, hvis du bliver revideret? Før en revision skal du have styr på dine regnskaber. Teoretisk set bør du altid være forberedt på en revision. Du bør have et revisionsspor, så du kan bevise, hvor dine tal kommer fra, og revisorer nemt kan spore dine transaktioner.
Organiser dine finansielle dokumenter, så revisorerne nemt kan få adgang til optegnelser og få et klart overblik over din virksomhed. Organiser optegnelser kronologisk.
Medbring finansielle poster som kontoudtog, kreditkortudtog, kvitteringer, fakturaer og journalposter. Din revisor vil bruge optegnelserne til at teste for nøjagtighed og opdage fejl. Jo flere oplysninger du giver, og jo mere organiseret du er, jo hurtigere er revisionsprocessen.
Der er mange fordele ved at have en ekstern eller intern virksomhedsrevision.
En revisions hovedfunktion er at kontrollere nøjagtigheden. Som følge heraf kan en revision hjælpe dig med at finde fejl i dine regnskabsbøger eller processer. En revision kan måske opdage en lille fejl, før den vokser til en stor. Og ikke-IRS-revisioner kan fange fejl, før du indsender din virksomheds selvangivelse, hvilket hjælper med at forhindre IRS-revisioner.
Revisioner kan også motivere dig til at implementere nye regnskabsprocesser. Hvis din revisor ikke er i stand til at få et klart overblik over dine optegnelser, kan de hjælpe dig med at forbedre optegnelser til den næste revision. Du kan lære, hvordan du bruger regnskabssoftware til at forhindre uorganiserede og ufuldstændige poster.
Mange virksomhedsejere er afhængige af årsregnskaber til at vejlede deres forretningsbeslutninger. Men hvad nu hvis det tal, der blev brugt til at oprette rapporterne, er forkert? Ved at verificere nøjagtigheden af dine økonomiske optegnelser og finde fejl, kan en revision hjælpe med at rette op på din økonomi, så du kan træffe kloge forretningsbeslutninger.
At omfavne revisioner og anerkende deres rolle i din virksomheds succes kan hjælpe med at forhindre dit hjerte i at springe et slag over, næste gang der kommer en.
Har du brug for hjælp til at holde styr på dine økonomiske optegnelser? Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at spore dine indtægter og udgifter. Og det er lavet til ikke-revisoren. Prøv det gratis i dag!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 10/12/2012.