At få kunder til at opfylde deres betalingsforpligtelser kan være som at trække tænder ud. Mange kunder venter til forfaldsdatoen med at betale. Med andre skal du sende flere betalingsanmodninger, efter at fristen er udløbet. Hvis din virksomhed har brug for kontanter, kan du overveje at tilbyde en rabat ved tidlig betaling.

Så hvad er en tidlig betaling rabat? Vil det hjælpe eller skade din virksomhed? Find ud af det nedenfor.

Hvad er en rabat ved tidlig betaling?

En rabat ved tidlig betaling er en prisnedsættelse kunder kan få på deres køb, hvis de betaler inden forfaldsdatoen. Denne type rabat omtales også som kontantrabat, promptbetalingsrabat eller salgsrabat.

Hvis du tilbyder kredit til dine kunder, sender du sandsynligvis en faktura, der viser, hvornår betalingerne forfalder, hvordan de skal betales og meget mere. Fordi fakturaer giver kunderne tid til at betale deres regninger (f.eks. 30-60 dage), tilbyder mange virksomheder en rabat ved tidlig betaling for at fremskynde betalingerne.

At tilbyde en rabat ved tidlig betaling tilskynder kunder til at betale deres regninger tidligt, hvilket kan forhindre forsinkede betalinger eller endda ikke-eksisterende betalinger, når en kunde ikke vil betale.

Du kan inkludere dine rabatvilkår for tidlig betaling direkte på fakturaen. Du kan også fortælle kunderne om tilbuddet på salgsstedet. På den måde kan de begynde at budgettere med betalingen, inden de modtager deres faktura.

Sådan skriver du en rabat ved tidlig betaling på fakturaen

Når du opretter din faktura, skal du skrive førtidsrabatten på en bestemt måde. Før du kommer til det, skal du kende delene af en faktura.

Din faktura skal indeholde fakturadato, kundeoplysninger, sælgeroplysninger, købte varer eller tjenester, det samlede skyldige beløb, betalingsbetingelser (hvornår betaling forfalder, rabat ved tidlig betaling, hvordan man betaler osv.) og fakturanummer.

For at skrive vilkårene for din tidlige betalingsrabat, skriver du den procentvise rabat, som kunden vil modtage, efterfulgt af det antal dage, de skal betale inden for at modtage denne rabat. Så skal du skrive den normale forfaldsdato. For eksempel 2/10, Net 30 ville betyde, at kunden vil modtage 2 % rabat, hvis de betaler deres faktura inden for 10 dage i modsætning til 30.

Hvor meget skal din rabat være?

Du ønsker ikke at tilbyde en for stor rabat, ellers vil dine fortjenstmargener være knivskarpe. Samtidig vil du gerne have, at rabatten er et tilstrækkeligt incitament til, at kunderne ønsker at betale tidligt. Hvor meget skal du tilbyde?

Find dit produkts fortjenstmargen. For at gøre det skal du bruge formlen [(Produktpris – Pris for solgte varer) / Produktpris] X 100.

Du kan finde omkostningerne ved solgte varer ved at lægge alle dine udgifter til at oprette produktet eller tilbyde tjenesten sammen. Træk derefter disse omkostninger fra prisen på dit produkt for at få forskellen. Til sidst skal du dividere det samlede beløb (produktprisen minus omkostningerne ved solgte varer) med produktprisen og gange med 100. Dette viser dig, hvor stor en procentdel af dit overskud du beholder. Du kan finde din avance uden rabat for tidlig betaling. Derefter kan du prøve forskellige rabatmuligheder og afgøre, om du stadig vil tjene en høj nok fortjenstmargen.

Lad os sige, at du sætter en produktpris til 300 USD. Det koster dig $210 at lave. Find først din fortjenstmargen:

$300 – $210 =$90

90 USD / 300 USD =30 %

Du vil give en 4 % rabat på tidlig betaling til din kunde, hvilket ville være en besparelse på 12 USD. Bestem din fortjenstmargen for rabat ved tidlig betaling:

$288 – $210 =$78

78 USD / 300 USD =26 %

Med en rabat på 4 % ved tidlig betaling vil du stadig tjene en overskudsgrad på 26 %.

Når du beslutter dig for din kontantrabat, skal du sørge for at overveje dine branchestandarder og konkurrenter. Find ud af, hvor meget andre virksomheder tager for lignende tjenester eller produkter. Du kan vælge at tilbyde en lav nok rabat ved tidlig betaling til at forblive konkurrencedygtig.

Her er nogle eksempler på salgsrabatmuligheder:

• 1/10, netto 30 (1 % rabat for betalinger foretaget inden for 10 dage; 30-dages forfaldsdato)
• 2/15, netto 45 (2 % rabat for betalinger foretaget inden for 15 dage; 45-dages forfaldsdato)
• 4/10, netto 60 (4 % rabat for betalinger foretaget inden for 10 dage; 60-dages forfaldsdato)

Sørg for at give dig selv plads nok til at dække omkostningerne og give dig selv en sund fortjeneste. Vær sikker på, at din virksomhed kan klare at tilbyde rabatten.

Regnskab for hurtige betalingsrabatter

Som enhver transaktion skal du oprette journalposter for rabatter på tidlig betaling.

Ved hjælp af dobbelt bogføring skal du oprette en indledende bilagspostering, når kunden foretager købet, før de betaler. Derefter skal du oprette en anden bilagspostering, når kunden betaler.

I din første bogføring, der registrerer transaktionen, skal du debitere din debitorkonto og kreditere din inventarkonto. Fordi kunden skylder dig, vil du øge tilgodehavendet, mens du også reducerer dine lagerkonti.

Når kunden betaler, er det tid til at tilbageføre posteringen ved at oprette en anden bilagspostering. Debiter din kontantkonto for at øge den og krediter din debitorkonto for at reducere den.

Sådan ville en normal journalpostering se ud uden salgsrabatten:

Regnskab med rabat ved tidlig betaling kræver dog, at du tilføjer en anden konto for at registrere de penge, din virksomhed "taber" for salgsrabatten. Du skal bruge Salgsrabatkontoen.

Salgsrabatkonto er en kontraindtægtskonto. Det betyder, at dens formål er at hjælpe dig med at matche dine ulige konti (kontanter og debitorer, i dette tilfælde). Som et resultat vil du debitere din Salgsrabatkonto. Tilsammen vil dine Kontant- og Salgsrabatkonti svare til din Debitorkonto.

Fordi Sales Rabat-kontoen faktisk reducerer mængden af ​​omsætning, din virksomhed tjener, skal du trække den samlede fra din virksomheds bruttoindtægt ved udgangen af ​​perioden.

Eksempel på rabat ved tidlig betaling

Lad os sige, at du sælger 5.000 USD til en kunde. Du skal først registrere det salg, du har foretaget til kunden, ved at debitere debitorer og kreditere inventar.

Du tilbyder en førtidsbetalingsrabat på 4 %, hvis kunden kan betale inden for 15 dage (4/15, netto 30). Kunden betaler inden for 15 dage, og du skal registrere transaktionen i dine bøger.

For at registrere kundens betaling, debiterer du din Kontantkonto og krediterer din Debitorkonto. Fordi kunden modtager en rabat, skal du også debitere din kontraindtægtskonto, som er Salgsrabatter.

Sender du fakturaer regelmæssigt? Med Patriots online regnskabssoftware kan du oprette fakturaer og spore dem, der ikke er blevet betalt. Vores software er nem at bruge, og vi tilbyder gratis support. Få din gratis prøveperiode i dag!