Håndtering af regnskab er blot et af dine virksomhedsejers ansvarsområder. Men for mange kan det være overvældende og nervepirrende. Dit første instinkt kan være at outsource alle dine regnskabsopgaver til en revisor. Der er dog mange økonomiske opgaver, du kan og bør klare på egen hånd.
Når du administrerer grundlæggende økonomiske opgaver, kan du spare penge, holde din virksomhed i skak og forstå din virksomheds økonomiske tilstand.
Derefter kan du videregive optegnelser til din revisor, som kan hjælpe dig med at fortolke oplysninger og give forretningsrådgivning.
Her er nogle økonomiske ansvar for virksomhedsejerens jobbeskrivelse, som du kan klare uden for meget tid og kræfter.
Journalføring er et af dine ejeransvar. Det er noget, du skal gøre for at beskytte din lille virksomhed mod uoverensstemmelser i dine bøger, revisioner og endda retssager.
Gem dokumenter som dine kvitteringer, selvangivelser og kontrakter.
Det er også vigtigt, at du fører nøjagtige regnskabsbøger. Vælg mellem likviditets- og periodiseringsmetoden for at registrere dine transaktioner.
Kontantbaseret regnskab er den nemmeste metode og kræver, at du kun registrerer transaktioner, når penge fysisk skifter hænder. På den anden side bruger periodiseringsregnskabet et dobbelt bogføringssystem, så du kan registrere transaktioner, når din virksomhed pådrager sig dem.
Sporing af din virksomheds indtægter og udgifter med et letanvendeligt og organiseret system vil forenkle dit registreringsansvar. I stedet for at proppe papirer i en skabsskuffe, kan du prøve et regnskabsprogram til at administrere dine bøger. På den måde har du dine optegnelser på ét, organiseret sted.
Fakturering af kunder er en forholdsvis enkel økonomisk opgave. Og det er en nødvendig del af jobbeskrivelsen for ejeren af små virksomheder, hvis du leverer et produkt eller en tjeneste, før du opkræver kundebetaling.
Hvad er en faktura? En faktura er en regning, du sender til kunder for at bede om betaling. At sende fakturaer minder kunderne om, at de skylder din virksomhed penge. Fakturaer viser kunderne, hvor meget de skylder, hvad de har købt, hvornår pengene skal betales, og hvordan de skal betale dem.
Fakturaer spiller også en rolle i dit bogføringssystem. De fungerer som optegnelser, der viser dig, hvem der har betalt, og hvem der ikke har. Sporing af ubetalte fakturaer og minde kunder om, at de stadig skylder dig penge, kan fremskynde likviditeten og hjælpe med at forhindre dårlig gæld.
Du ved måske allerede, at det hjælper med nøjagtighed og organisering at have en separat bankkonto til erhvervslivet. Åbning og overvågning af din virksomheds bankkonto er noget, du kan klare på egen hånd.
At åbne en forretningsbankkonto kommer ned til at vælge en bank, indsamle dokumenter og åbne kontoen. Processen er ret ligetil, og du kan altid stille spørgsmål til banken.
Når du åbner bankkontoen for din virksomhed, skal du sørge for at overvåge den. Ved at tjekke de midler, du har på din konto, enten online eller ved hjælp af en mobilapp, hjælper det dig med at observere ændringer i midler. Hvis din konto er kompromitteret, vil du være i stand til at fange den og underrette banken hurtigt.
Overvågning af din virksomheds bankkonto kan også indikere, om du bruger mere, end du tjener. Og du kan afstemme din bankkonto med dine regnskabsbøger for at sikre, at alt er korrekt.
Når du ser på din virksomheds bankkonto, regnskabsbøger og kvitteringer, skal du være opmærksom på alle dine udgifter. Hvis du samler op på forretningsudgifter, der har et lavt investeringsafkast (ROI), er det måske på tide at skære ned.
Bestem, hvilke udgifter du kan leve uden, og eliminer dem. Bestem de udgifter, du kan reducere. Og find ud af, om du kan få bedre tilbud med andre leverandører.
Hvis du kan få bedre priser fra en anden virksomhed, er det måske på tide at tage din virksomhed et andet sted hen. Eller du kan overveje engroskøb for at få produkter i store mængder til mindre.
Årsregnskaber er dokumenter, der viser din virksomheds økonomiske oplysninger for en bestemt periode. Du kan bruge erklæringerne til at bestemme din virksomheds helbred.
Resultatopgørelser, forretningsbalancer og pengestrømsopgørelser er de tre hovedtyper af regnskaber, du bør bruge. Her er lidt mere om dem:
Som ejer af en lille virksomhed kan du bruge tal fra dine optegnelser til at oprette dine regnskaber.
Klar til at tage sagen i egen hånd? Patriots online regnskabssoftware hjælper dig med at holde dig organiseret og vedligeholde nøjagtige optegnelser. Spor dine indtægter og udgifter, fakturer kunder, og betal dine regninger med et system, der er designet til ikke-revisoren. Få din gratis prøveperiode i dag!