Når du driver en lille virksomhed, kan en fejl i dine regnskabsbøger resultere i unøjagtige regnskaber, dårlig likviditetsstyring og endda en IRS-revision. For at sikre, at dine optegnelser er nøjagtige, skal du gøre dig bekendt med kontoafstemning.
Kontoafstemning er processen med at sammenligne tallene på en konto med en anden finansiel post for at bekræfte, at saldierne stemmer overens. Ved at afstemme konti kan du fange fejl i dine kladdeposter og hovedbog for små virksomheder. Hvis registreringerne ikke stemmer overens, skal du ændre kontosaldoen.
Du kan sammenligne en konto med dine kontoudtog, kreditkortudtog, kvitteringer eller relaterede poster. Du kan afstemme dine konti dagligt, månedligt, halvårligt eller årligt.
Du kan f.eks. sammenligne en kontantkonto med din virksomheds kontoudtog. Når du modtager dit kontoudtog, skal du kontrollere, at bundlinjen stemmer overens med bundlinjen på din konto.
Tænk på kontoafstemning som korrekturlæsning til regnskab. Hvis du ikke afstemmer konti, kan dine oplysninger være forkerte, uklare eller vildledende. Men når du tager dig tid til at opdage fejl tidligt, kan du undgå væsentlige problemer hen ad vejen.
Afstemning af konti er en smart beslutning for alle små virksomheder. For ikke at nævne, nogle virksomheder er forpligtet til regelmæssigt at afstemme konti for at overholde almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).
Igen er formålet med kontoafstemning at verificere, at dine kontooplysninger er nøjagtige og konsistente. Vedligeholdelse af ajourførte optegnelser forhindrer en række forretningsmæssige tilbageslag.
Afstemning af dine konti kan hjælpe dig:
Hvis du ikke afstemmer dine konti, kan du overtrække en konto . Du tror måske, du har flere penge på kontoen, end du har, hvis dine tal er forkerte.
For eksempel viser din kontantkonto en saldo på $1.000, så du beslutter dig for at købe en $780 computer. Du skal dog først afstemme din kontantkonto og opdage, at den faktiske saldo er $600. Fordi du har afstemt din konto, overtrækker du ikke din konto.
Undladelse af at afstemme dine konti kan også føre til ubemærket svigagtig aktivitet . En medarbejder kan oprette unøjagtige journalposter for at betale sig selv flere penge.
Lad os sige, at en medarbejder begår lønsvindel og betaler sig selv mere, end de tjente. Du afstemmer dine lønkladdeposteringer med din lønkonto og bemærker, at der forlader din lønbankkonto flere penge, end du har registreret i dine bøger. Som et resultat kan du opsige den tyvende medarbejder og undgå yderligere svigagtig aktivitet.
Når dine konti har forkerte oplysninger, vil du oprette unøjagtige regnskaber . Regnskaber viser dig information om din virksomheds økonomiske helbred, herunder dine overskud og tab, aktiver og passiver og pengestrømme. Du skal oprette nøjagtige regnskaber for at træffe forretningsbeslutninger og sikre finansiering fra investorer eller långivere.
Er du klar til at afstemme dine konti? Brug følgende afstemningsprocestrin for at få konsistente poster.
Sammenlign først en konto med den relevante eksterne registrering. Hvis du finder en fejl på din konto, skal du justere dine journalposteringer. Du kan oprette en ny journalpost for at tilføje eller fjerne penge fra kontoen.
Når du afstemmer dine konti, skal du sørge for at opbevare alle understøttende dokumenter i dine optegnelser. Ved at gemme dokumenter kan du sikkerhedskopiere, hvorfor du har foretaget ændringer i dine kontosaldi.
Leder du efter en nem måde at spore og afstemme dine konti? Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at registrere indtægter og udgifter. Derudover tilbyder vi gratis, USA-baseret support. Få din gratis prøveperiode i dag!