Som ejer af en lille virksomhed kan ideen om at lære regnskabssprog være skræmmende. Du kender måske ikke mange udtryk, der bruges i regnskab. For bedre at forstå din virksomheds økonomi kan det være en god ide at gennemgå et par grundlæggende regnskabsbetingelser. For at hjælpe dig i gang er der forklaringer på almindelige regnskabsudtryk nedenfor.
Gennemgå din regnskabsterminologi og -definitioner for at teste din regnskabsviden. Du kan bedre administrere dine bøger ved at have et bedre overblik over dine regnskabsbetingelser.
Kreditorer inkluderer din virksomheds forpligtelser, og det repræsenterer penge, du skylder. Den består af alle de penge, du skylder små virksomhedsleverandører for produkter eller tjenester købt på kredit.
Debitorer er penge, du skylder din virksomhed fra at levere varer og tjenester til kunder.
Aktiver er ressourcer eller værdigenstande, du ejer. Nogle eksempler på aktiver omfatter kontanter, jord, forsyninger eller inventar.
Aktiver kan være faste eller aktuelle. Du kan omdanne omsætningsaktiver til kontanter inden for et år. Du kan dog ikke konvertere anlægsaktiver til kontanter inden for et år. Anlægsaktiver er langsigtede aktiver, der tilfører din virksomhed konstant værdi, såsom bygninger eller jord.
Aktiver kan også betragtes som materielle og immaterielle. Materielle aktiver er fysiske aktiver, såsom biler og ejendom. Immaterielle aktiver omfatter ting, du ikke kan røre ved, såsom varemærker og patenter.
Balancer giver et øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske helbred. En virksomhedsbalance inkluderer din virksomheds aktiver, passiver og egenkapital på en given dato. På en balance skal dine aktiver svare til dine forpligtelser og egenkapital.
Cash flow er de penge, der strømmer ind og ud af din virksomhed. Et positivt flow viser, at der kommer flere penge ind end at gå ud. Et negativt cash flow indikerer, at flere penge går ud end at komme ind.
Registrer dine pengestrømme på pengestrømsopgørelser. Pengestrømsopgørelser er et af de primære regnskaber for din virksomhed.
Din virksomheds kontoplan bruges til at registrere finansielle transaktioner. Din kontoplan er et nyttigt værktøj til at identificere den bedste konto til at registrere en transaktion.
Prisen for solgte varer (COGS) inkluderer de direkte omkostninger (f.eks. arbejdskraft og materialer), der bruges til at skabe dine produkter eller tjenester.
En kreditering er en bogføring, der foretages på højre side af en konto. Det øger enten en egenkapital-, passiv- eller indtægtskonto eller formindsker en aktiv- eller udgiftskonto.
En debet er en anden bogføring, der foretages i venstre side af en konto. Det øger enten en aktiv- eller udgiftskonto eller formindsker en egenkapital-, passiv- eller indtægtskonto.
Egenkapital repræsenterer værdien af virksomhedens ejerskab. Egenkapital i en virksomhed er forskellen mellem dine aktiver og passiver. Eksempler på egenkapital omfatter overført indtjening og almindelige aktier.
En hovedbog for små virksomheder indeholder en virksomheds komplette økonomiske optegnelser. Det er her, du registrerer kredit- og debettransaktioner. Oplysninger fra en hovedbog kan bruges til at oprette økonomiske rapporter.
En resultatopgørelse, også kaldet en resultatopgørelse, er et andet nøgleregnskab, der rapporterer en virksomheds rentabilitet i en periode. En resultatopgørelse kan vise perioder som et år, måned eller et par uger. Resultatopgørelser viser dine udgifter og indtægter og viser, om du har et nettooverskud eller nettotab.
En faktura viser, hvor mange penge man skylder for varer eller tjenesteydelser. En sælger udsteder en faktura til en køber for at anmode om betaling. Fakturaer kan omfatte købte varer, priser og køber- og sælgeroplysninger. Som ejer af en mindre virksomhed kan du oprette fakturaer til kunder, du giver kredit til. Du kan også modtage fakturaer, når du køber ting på kredit.
En journalpost registrerer transaktioner. Den indeholder den konto, der skal debiteres, den konto, der skal krediteres, og datoen for transaktionen. Når du opretter en bilagspostering, skal dine debiteringer og krediteringer være ens.
Forpligtelser omfatter de penge, din virksomhed skylder andre. Rapporter forpligtelser på din virksomheds balance. Jo mere gæld din virksomhed har, jo mere stiger dine forpligtelser. Passiver er aktiver minus din egenkapital. Almindelige eksempler på forpligtelser er obligationer, der skal betales, løn, der skal betales og lån, der skal betales.
Afstemning er processen med at balancere en konto for at bevise, at dine debiteringer og kreditter er ens. Et eksempel på afstemning er at bekræfte, at dit checkhæfte stemmer overens med dit kontoudtog.
Som ejer af en lille virksomhed har du brug for en nem måde at registrere dine indgående og udgående penge på. Du kan færdiggøre dine bøger i nogle få enkle trin med Patriots online regnskabssoftware. Prøv det gratis i dag!