Du ved ikke, hvad du ikke ved . Denne sætning kunne ikke være mere sand, især når det kommer til at tage din virksomheds regnskab op. Det er jo et teknisk og komplekst emne. Og når det kommer til dine ansvarsområder, har du sikkert en million regnskabsspørgsmål – også selvom du ikke helt ved, hvad de er.
Har du spørgsmål og bekymringer, der hvirvler rundt i dit hoved? Vi vil forsøge at besvare dem (og mere) ved at gennemgå 18 almindelige regnskabsspørgsmål og svar.
Det Gyldne Regnskabsspørgsmål:"Hvad er nogle store regnskabsfejl at undgå for enhver pris?" Ingen ønsker at lave en kostbar regnskabsfejl. Men nogle fejl er desværre nemme at lave. Vores GRATIS downloadbare guide kan hjælpe dig med at lære om almindelige regnskabsfejl, du skal være opmærksom på, hvordan du undgår dem, og hvad du skal gøre, hvis du allerede har begået fejlen.
Få min gratis guide!Ingen forventer, at du er en regnskabsekspert. Men hvis du ikke holder styr på dine regnskabsmæssige forpligtelser, kan andre enheder (såsom IRS eller kreditorer) træde ind og ramme dig med bøder.
For lovligt at oprette din virksomhed, undgå bøder og øge fortjenesten, skal du forstå det grundlæggende. Kom i gang ved at tage et kig på disse regnskabsspørgsmål og -svar, organiseret efter kategori.
For at lette dig ind i virksomhedsejerskabsprocessen er her nogle grundlæggende spørgsmål om virksomhedsopstart.
En af de første beslutninger, du tager, når du starter op, er din virksomhedsstruktur. Den struktur, du vælger, påvirker skatter, ansvar, kontrol og hvordan du betaler dig selv fra din virksomhed.
Du kan strukturere din virksomhed som en:
Nogle forretningsstrukturer er mere komplicerede at administrere end andre. Afhængigt af, hvordan du strukturerer din virksomhed, kan du have betydelige krav til arkivering og rapportering.
Inden du vælger en virksomhedsenhed, skal du opstille dine forretningsmål og overveje fordele og ulemper ved hver enkelt virksomhed.
Ikke alle virksomheder er påkrævet at åbne en separat forretningsbankkonto. Men det betyder ikke, at du ikke skal gøre det uanset.
Blanding af personlige og forretningsmæssige midler kan få dig til at indgive skat unøjagtigt, blive uorganiseret og overforbrug. Du kan ved et uheld bruge erhvervsmidler til at foretage personlige køb, hvis du kombinerer midler.
Overbevist? For at åbne en virksomhedsbankkonto skal du:
Ikke alle håbefulde iværksættere har råd til at bootstrap deres forretning. Du skal muligvis overveje finansieringsmuligheder, hvis du ønsker, at din lille virksomhedsdrøm skal blive til virkelighed.
Hvis du er interesseret i at låne penge (som muligvis kræver sikkerhed), kan du ansøge om en:
I stedet for at låne penge, kan du finde investorer til at investere i din virksomhed, som venturekapitalister eller engleinvestorer. De hjælper desværre ikke gratis. Du skal sandsynligvis tilbyde dem virksomhedskapital eller kontrol i din virksomhed.
En anden populær finansieringsmulighed er crowdfunding. Crowdfunding er en finansieringsmetode, hvor du beder om investeringer eller donationer, generelt fra en stor gruppe mennesker. Husk, at du sandsynligvis skal tilbyde et incitament, hvis du ønsker, at crowdfunding skal være effektiv (tænk på firmamærket swag, tidlig adgang til produkter eller personlige shoutouts!).
Du kan også spørge venner og familie om lån eller investeringer. Behandl midler fra familie og venner seriøst ved at oprette en kontrakt og betalingsplan (venner og familie er guld værd, men kun hvis du betaler lånte midler tilbage!).
Hvor meget regnskabssprog kender du? Hvis du ikke har alle termerne husket, skal du ikke bekymre dig om at bryde flashkortene ud. I stedet skal du sætte dig ind i nogle få nøgleord for at komme i gang:
For at drive din virksomhed skal du spore rentabiliteten, vedligeholde optegnelser, analysere dine konti og træffe daglige og langsigtede beslutninger.
Her er nogle små virksomheders regnskabsspørgsmål om opsætning af dine bøger.
En af de første beslutninger, du skal tage, når du opsætter dine bøger, er at beslutte, hvordan transaktioner skal registreres. Du kan:
Registrering af transaktioner manuelt er den billigste og mest tidskrævende metode. Det åbner også din virksomhed op for almindelige regnskabsfejl, såsom fejlberegning eller manglende balance mellem konti, hvilket kan være dyrt.
Ansættelse af en revisor er den dyreste, men mindst tidskrævende metode. Når du hyrer en revisor, behøver du ikke at administrere dine bøger. Du kan hyre en intern revisor eller outsource til et revisionsfirma.
Regnskabssoftware at administrere dine bøger er en god mellemvej mellem at registrere transaktioner i hånden og få en revisor til at gøre det hele. Brug af software strømliner den måde, du sporer indgående og udgående penge på, og hjælper med løbende at organisere dine bøger. Med software kan du automatisere dit regnskabsansvar og derefter aflevere dine bøger til en revisor for de mere komplicerede regnskabskrav (f.eks. skatteforberedelse).
Du kan bruge likviditets-, periodiserings- eller modificeret likviditetsregnskab til at administrere dine bøger.
Kontantregnskab er den nemmeste måde at administrere dine bøger på. Med likviditetsregnskab registrerer du kun transaktioner, når du fysisk foretager eller modtager en betaling. Dette er et enkelt bogføringssystem, hvilket betyder, at du registrerer hver transaktion én gang.
Med periodisering registrerer du penge, når en transaktion finder sted, selvom du ikke fysisk giver eller modtager penge (som når du bliver faktureret eller skriver en faktura). Dette er et dobbelt bogføringssystem, hvilket betyder, at du skal registrere to poster for hver transaktion.
Ændret likviditetsregnskab er en blanding af både likviditets- og periodiseringsregnskab. Du kan bruge modificeret likviditetsgrundlag, hvis du vil bruge de samme typer konti som periodisering, men kun registrere indtægter og udgifter, når de betales.
Generelt kan du vælge den metode, du vil bruge, men regeringen kræver, at nogle virksomheder bruger periodisering (f.eks. virksomheder, der tjener 5 millioner USD i årligt bruttosalg).
Når transaktioner finder sted, skal du sikre dig, at dine bøger korrekt afspejler transaktionen. Tænk på debet og kreditering som to sider af en skala, der skal balancere lige meget - hvis en debet øger en konto, skal en kredit mindske den modsatte konto.
Debiteringer øger aktiv- og udgiftskonti. Debiteringer reducerer ansvars-, egenkapital- og indtægtskonti. Credits gør lige det modsatte.
Kreditter øger ansvars-, egenkapital- og indtægtskonti. Og de mindsker aktiv- og udgiftskonti.
Debet og kreditering er grundlaget for dobbelt bogholderi, men de kan være svære at overskue, endsige at huske. Vores praktiske diagram skal hjælpe med at afklare enhver resterende forvirring omkring debet og kreditering.
Hvis du går med periodisering, vil du beskæftige dig med kreditorer og tilgodehavender. Så hvad er forskellen?
Med nøjagtige og organiserede bøger sammen med den rette vejledning og viden kan du håndtere din lille virksomheds skatter. Tjek disse spørgsmål om regnskab og svar relateret til skatter.
For at indgive din virksomheds selvangivelse skal du bruge dit skatteyderidentifikationsnummer (TIN), finansielle poster og den korrekte selvangivelsesformular.
Den formular, du indsender, afhænger af, hvordan du har struktureret din virksomhed:
Ja! Du kan kræve skattefradrag eller skattefradrag for at sænke din skattepligt.
Både fradrag og kreditter hjælper dig med at kompensere for omkostningerne ved kvalificerende forretningsudgifter. Fradrag reducerer din samlede skattepligtige indkomst. På den anden side er en erhvervsskattefradrag en reduktion af dollar-for-dollar skattepligt.
| Skattefradrag (eksempel) | Skattefradrag (eksempler) |
|---|---|
| Hjemmekontorskattefradrag | 401(k) skattefradrag |
| Fradrag for selvstændig erhvervsskat | Medarbejderfastholdelseskredit |
| Fradrag for erhvervsrenteudgifter | Arbejdsmulighedskredit |
| Skattefradrag for dårlig gæld | Små arbejdsgivers sygesikringsskattefradrag |
En revision er en undersøgelse af din virksomheds regnskaber. Under en IRS-revision gennemgår IRS dine optegnelser og kontrollerer for uoverensstemmelser i dine bøger.
At modtage en revision betyder ikke nødvendigvis, at du har gjort noget ulovligt. IRS vælger lejlighedsvis en virksomhed tilfældigt til revision. Og nogle gange reviderer IRS en virksomhed, hvis dens selvangivelser for små virksomheder ser mistænkelige ud.
Nogle handlinger kan udløse en IRS-revision, såsom:
Her er nogle generelle regnskabsspørgsmål i forbindelse med salg af dine varer eller tjenester.
Fakturaer er regninger, som virksomheder sender kunder for at anmode om betaling. Opret fakturaer, hvis du leverer varer eller tjenester til en kunde uden at kræve øjeblikkelig betaling.
For at oprette en faktura skal du inkludere oplysninger såsom:
For at prissætte dine produkter eller tjenester skal du kende dit målmarked og dine konkurrenters priser. Og sørg for at prissætte dine tilbud højt nok over dine udgifter—alle dine udgifter – så du kan tjene penge.
Du kan også bruge strategiske prissætningsmetoder, såsom:
Hvis du giver kunderne kredit, kan din virksomheds succes afhænge af, hvornår kunderne endelig betaler dig. Og nogle gange kan det være som at trække tænder ud for at få kunderne til at betale dig til tiden.
Tag et kig på et par måder, hvorpå du kan tilskynde til tidlige eller rettidige betalinger:
Hvis din virksomhed har en fysisk tilstedeværelse i en stat, der håndhæver moms, skal du opkræve den hos kunderne på salgsstedet. Moms er en procentdel af kundens køb. Din stat, amt eller by bestemmer den momssats, du skal opkræve.
Når du har opkrævet moms fra kunder, skal du indbetale den til din statslige eller lokale regering og registrere den i dine bøger.
Har du penge på hjerte? Du er ikke alene - det gør enhver virksomhedsejer. Uden penge kan du ikke fortsætte med at forfølge din iværksætterdrøm! Naturligvis vil du måske stille nogle overskudsrelaterede spørgsmål.
For at bestemme din virksomheds økonomiske sundhed skal du vide, hvordan du beregner profit. Brug følgende nettooverskudsformel:
Nettofortjeneste =Omsætning – Vareomkostninger – Udgifter
Hvis du vil øge nettooverskuddet, skal du reducere udgifterne og øge omsætningen. Lettere sagt end gjort, ikke?
Der er et par måder, hvorpå du kan reducere udgifterne. Du kan shoppe rundt efter forskellige leverandører for at finde bedre tilbud på forsyninger, inventar og udstyr. Eller du kan kigge efter udgifter, som du kan reducere eller helt fjerne.
Du kan øge salget ved at:
Du kan rapportere din virksomheds overskud ved at oprette en resultatopgørelse. Din lille virksomheds indkomst eller resultatopgørelse opsummerer din virksomheds overskud og tab i løbet af en regnskabsperiode.
Resultatopgørelsen er opdelt i tre hovedafsnit:
En resultatopgørelse er et af tre hovedregnskaber, du kan oprette for at observere din virksomheds økonomiske sundhed, opnå ekstern finansiering og træffe økonomiske beslutninger. De to andre regnskaber inkluderer små virksomheders balance og pengestrømsopgørelse.
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 1. november 2018.