Medmindre du ejer en servicebaseret virksomhed, har du sandsynligvis lagerbeholdning. At vide, hvor meget lager du har, er afgørende for at administrere nøjagtige regnskabsbøger for små virksomheder, bestille nyt lager og træffe prisbeslutninger. Så hvad er inventar?
Beholdning repræsenterer de varer, din lille virksomhed har til salg eller på lager. Din lille virksomheds beholdning omfatter råmaterialer, der bruges til at skabe færdige produkter, varer i produktionsprocessen og færdigvarer.
Små virksomhedsbeholdning er én type aktiv. Et aktiv er ejendom, der tilføjer værdi til din virksomhed. Registrer lagerbeholdning som et omsætningsaktiv på din lille virksomheds balance. Omsætningsaktiver er aktiver, der kan konverteres til kontanter inden for et år.
Når du sælger varelager, registrerer du omsætningen på din resultatopgørelse. Du skal også beregne omkostningerne ved solgte varer (COGS) og registrere det på din resultatopgørelse. COGS refererer til, hvor meget det koster at producere dine varer (f.eks. indkøb af inventar, forvandling af råvarer til de varer, du sælger osv.).
Lagerbeholdning kan være dyrt. Du skal ikke kun købe inventar og håbe det sælger, men du skal også bekymre dig om lagertab.
Lagertab, kaldet lagerkrympning, er, når mængden af lagerbeholdning du er faldet på grund af, at varer er blevet beskadiget, udløber eller bliver stjålet.
Lad os sige, at du køber 100 pærer, men 30 falder ned fra hylderne og går i stykker. Du har lagersvind på 30 pærer. Lagersvind er dyrt, fordi du har betalt for varerne, men ikke kan sælge dem. Prøv at begrænse lagersvind for at reducere dine udgifter.
At omdanne lager til kontanter og omdanne nogle af pengene tilbage til lager er dybest set din virksomheds livscyklus. Når det kommer til stykket, repræsenterer lagerbeholdningen værdien af din virksomheds mulige omsætning.
Fordi lagerbeholdning spiller en så vigtig rolle i din virksomhed, skal du vide, hvordan du administrerer den. Hovedformålet med lagerstyring er at øge indtjeningen til en lav pris.
Lagerstyring for små virksomheder involverer at træffe kloge købsbeslutninger, spore nye indkøb af råvarer, overvåge lagerbeholdning gennem hele produktionsprocessen, sælge fra lager og begrænse svind.
For effektiv lagerstyring skal du have nok lager ved hånden, mindske krympning og forhindre lager i at sidde i et baglokale, lager eller butiksfacade.
Brug en lagersporing og optag lagerbeholdning, når det kommer ind i din virksomhed. Når du er forsigtig med at spore lagerbeholdning, ved du, hvornår du skal bestille nye materialer. Som et resultat kan du undgå at have utilstrækkelig beholdning.
Dobbelttjek dine tal for at mindske svind. Uddeleger lagerstyring til to eller flere medarbejdere for at modvirke medarbejdertyveri. Træn medarbejderne i, hvordan de håndterer varebeholdningen korrekt for at undgå skader. Implementer nye håndteringsprocedurer, hvis skaderaterne er høje. Og forhindre butikstyveri ved at overvåge mistænkelig kundeadfærd.
Hvis forældede beholdninger hober sig op i din lille virksomhed, ved du, at du skal af med den. For at sælge ud af gammel beholdning og gøre plads til ny beholdning, tilbyde rabatter, f.eks. køb en få en gratis aftale.
Du skal registrere varebeholdning i dit regnskab. For at opretholde nøjagtige registreringer af dit lager skal du opdatere dine regnskabsbøger, når du køber nyt lager, mister lager for at krympe og sælger færdige produkter.
IRS stiller krav til lageropgørelse for de fleste virksomheder. Hvis du er forpligtet til at bruge periodisering, skal du regelmæssigt værdiansætte dit lager. Virksomheder, der anvender likviditetsregnskabsmetoden, skal også redegøre for og værdisætte lagerbeholdningen, men kravene varierer.
I henhold til IRS-kravene skal du værdiansætte dit lager i begyndelsen og slutningen af året. Du skal bruge disse vurderinger til at bestemme dine omkostninger ved solgte varer. Registrer dit begyndelses- og slutbeholdning i dine regnskabsbøger.
For at værdiansætte din beholdning, kom med et konsistent system, der bruger almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). For mere information om lagerstyringskrav, se IRS Publication 334.
For at overholde IRS-kravene skal du vedligeholde nøjagtige regnskabsoplysninger for forretningstransaktioner. Hvorfor gøre det kompliceret? Administrer dine bøger med Patriots online regnskabssoftware. Få din gratis prøveperiode nu!
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 2. april 2015.