Som ejer af en lille virksomhed er du sandsynligvis fortrolig med at registrere og holde øje med transaktioner. Men overvåger du grundigt virksomhedens udgifter og indtægter? Lær de trin, du skal tage for at spore virksomhedens udgifter og indtægter, og vigtigheden af at spore dem nedenfor.
Gennemgå nedenstående trin for at hjælpe med at få din virksomhed på rette spor.
Når du har startet din virksomhed, har du brug for en sikker måde at adskille din virksomhed og dine personlige midler på. Det første skridt til at begynde at spore dine forretningsudgifter og indtægter er at åbne en virksomhedsbankkonto.
At have separate bankkonti hjælper med at holde optegnelser organiseret og adskilt til skattemæssige formål. Ikke alle typer virksomhedsstrukturer er forpligtet til at have separate bankkonti. Adskillelse af midler kan dog hjælpe dig med effektivt at spore indtægter og udgifter og planlægge skat.
Overvej også at åbne et virksomhedskreditkort for at undgå at blande personlige og forretningsmæssige udgifter og opbygge erhvervskredit.
Før du kan begynde at spore indtægter og udgifter, skal du vælge en regnskabsmetode.
De to vigtigste regnskabsmetoder omfatter:
Kontantbasemetoden er den enkleste regnskabsmetode for små virksomhedsejere. Med kontantmetoden registrerer du indtægter, når du modtager dem og udgifter, når du foretager en betaling.
Periodiseringsgrundlaget er mere komplekst end likviditetsmetoden og anvender yderligere regnskabskategorier. I periodisering registrerer du indtægter og udgifter, når du afholder dem, uanset hvornår du modtager penge eller betaler.
Overvej størrelsen af din virksomhed, når du vælger din regnskabsmetode.
Regnskab kan være udfordrende for små virksomhedsejere. Du skal registrere dine forretningsudgifter og -indtægter nøjagtigt, så dine data giver dig et realistisk øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske helbred.
Nogle muligheder du har for at spore dine indtægter og udgifter omfatter:
Ved at bruge et regneark kan du have fuld kontrol over at spore dine indtægter og udgifter. Regneark kan dog resultere i fejl. Du kan være mere tilbøjelig til at begå fejl eller glemmer at opdatere regnearket regelmæssigt.
Hvis du starter din virksomhed og foretrækker at have en professionel til at spore dine indtægter og udgifter i stedet, så overvej at ansætte en bogholder. Du kan altid tage over, når du har bedre styr på, hvordan du sporer dine indtægter og udgifter.
Overvej en online regnskabssoftware til at strømline processen ved at spare dig tid og gøre det nemmere at spore indtægter og udgifter. Cloud-baseret software giver dig eller dine medarbejdere mulighed for at håndtere dine tilgodehavender, kreditorer og andre transaktioner på ethvert givet tidspunkt.
Revurder med jævne mellemrum dine metoder. Efterhånden som din virksomhed vokser, kan du overveje avancerede registreringsmetoder i forhold til et gør-det-selv-regneark. Revurder løbende mængden af tid og penge, du bruger på at spore dine indtægter og udgifter.
Når du har fastslået, hvordan du vil registrere dine indtægter og udgifter, skal du holde styr på udgifterne regelmæssigt. Sporing af dine udgifter giver dig mulighed for at overvåge væksten i din virksomhed, opbygge regnskaber, holde styr på selvrisikoen og udarbejde selvangivelser.
Fra starten af din lille virksomhed bør du organisere kvitteringer (f.eks. køretøjsrelaterede udgifter) og andre vigtige optegnelser.
Gem kvitteringer for alle virksomhedsrelaterede køb, som du eller dine medarbejdere foretager. Forenkle processen ved at holde dig til det samme firmakreditkort eller bankkonto for køb.
Forstå hvilke udgifter der anses for at være fradragsberettigede. Nogle almindelige skattefradragsberettigede udgifter omfatter telefon-, transport- eller underholdningsudgifter. Kontakt en revisor eller en fagmand for at afgøre, hvilke af dine udgifter der er fradragsberettigede.
Du skal registrere forretningsudgifter rettidigt for at vide, hvor din virksomhed står. Registrer dine virksomhedsudgifter, og spor den samlede indkomst på regelmæssig basis, f.eks. én gang om måneden.
Brug en registreringsmetode til at forblive organiseret, spor hurtigt udgifter og kvitteringer og forhindre din virksomhed i at komme bagud.
Gennemgå dine konti for at vide, hvor din indkomst står, og hvordan din virksomhed klarer sig. Foretag justeringer, hvis du bemærker fald i indkomsten. Overvej at skære ned på forretningsrelaterede udgifter, såsom forretningsmøder, der kræver rejser.
Regelmæssig sporing af dine udgifter og indtægter giver dig de mest opdaterede finansielle oplysninger om din virksomhed.
Sporing af udgifter viser dig, hvor meget du bruger i en periode, og hvilke varer du køber. Hvis du nogensinde har brug for at skære ned på udgifterne, kan dine kvitteringer og regnskaber være din guide.
Hold en nøjagtig registrering af din indkomst for at hjælpe med at bestemme din virksomheds succes, om du har råd til at vokse din virksomhed, og hvilke områder du skal forbedre.
Leder du efter en måde at registrere din virksomheds udgifter og indtægter på? Patriots online regnskabssoftware er en nem løsning til dine registreringsbehov. Prøv det gratis i dag!
7 juridiske og økonomiske skridt til at lukke din lille virksomhed
3 visuelle branding-trin for at tiltrække og fastholde kunder
16 trin til at starte en virksomhed, mens du arbejder på fuld tid — TRIN 3:Målsætning og planlægning
Succesfuld projektledelse:10 trin (og et kørekort) til at holde sig på sporet
6 trin til at lukke en virksomhed, mens du forbliver kompatibel