Præstationsrelaterede eller årlige bonusser belønner medarbejderne og opmuntrer dem til at være mere produktive. Nogle arbejdsgivere kan vælge at tilbyde en optjent bonus. Læs videre for at lære om at give en optjent bonus, hvordan du tager højde for bonusoptjening og regler, der skal følges.
En optjent bonus er en bonus, der er præstationsbetinget. En arbejdsgiver bestemmer, om der skal tilbydes en optjent bonus til en medarbejder.
At optjene en bonus er en svær beslutning at tage. Du kan ikke forudsige en medarbejders fremtidige præstation. Og hvis du tilbyder en optjent bonus til en uansvarlig medarbejder, skal du muligvis bruge tid på at tilbageføre optjeningen.
Hvis du er usikker på, om du kan tilbyde bonusoptjening, kan du overveje forskellige bonusmuligheder. Eller du kan midlertidigt optjene en mindre bonusbetaling. Når medarbejderens præstation er betydelig, kan du øge bonusbeløbet fremadrettet.
For eksempel kan du starte en medarbejder med en bonus på $100 hvert kvartal. Når det første kvartal er slut, kan du overveje at øge bonussen til $200.
Registrer bonusoptjening nøjagtigt i din firmabog. For at undgå unøjagtigheder i dit regnskab, skal du omgående registrere bonusperioder i dine bøger. Fejlagtige bøger kan resultere i unøjagtig rapportering og arkivering.
Du kan vælge at optjene en fast sats eller procentdel for en bonus. For eksempel kan du give en medarbejder en fast bonus på $300 pr. kvartal. Eller du kan give medarbejderne en procentdel af deres løn, såsom en bonus på 10 % hver tredje måned.
Hvor ofte du udsteder bonusserne (f.eks. månedligt eller kvartalsvis) afhænger af din virksomhedstype. Regn for eventuelle påløbne bonusser regelmæssigt for at undgå fejl i dine små virksomheders regnskabsbøger. Hvis du udsteder en bonus, skal du registrere den korrekte del af bonussen, hver gang du lukker dine bøger.
For at registrere en optjent bonus skal du debitere din bonusudgift og kreditere dine konti med optjent bonusforpligtelse. Tjek følgende skabelon for en optjent bonusjournalpost:
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | ||||
| Bonusudgift | Bonusoptjening | X | ||
| Påløbet bonusforpligtelse | X |
Lad os sige, at en medarbejder modtager en fast bonus på $500 for kvartalet. Debiter din bonusudgiftskonto $500 og krediter $500 til din konto for optjent bonusforpligtelse for at registrere bonusoptjening.
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| 31/01/2019 | ||||
| Bonusudgift | Bonusoptjening | 500 | ||
| Påløbet bonusforpligtelse | 500 |
Optjente bonusser er underlagt føderal indkomstskat, socialsikringsskat og Medicare-skat. Du kan tilbageholde skat ved hjælp af IRS's føderale tilbageholdelsestabeller for indkomstskat (f.eks. standard tilbageholdelsessatser). Eller du kan vælge at tilbageholde en supplerende fast skattesats på 22 %.
Du skal forstå reglerne for bonusoptjening. En regel at følge er to en halv måneds reglen.
Virksomheder, der optjener bonusudgifter, skal udbetale bonussen inden for to en halv måned efter årets udgang. Bonusser, der ikke udbetales i løbet af to en halv måneds tidsramme, kan ikke fradrages i skat. Hvis du betaler bonusserne i løbet af to en halv måneds tidsramme, skal du fratrække udgiften for skatteåret.
Har du brug for en måde at registrere dine optjente bonusjournalposter på? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge til at spore indtægter og udgifter. Og vi tilbyder gratis, amerikansk-baseret support. Prøv det gratis i dag!