Du kender det gamle ordsprog - penge får verden til at gå rundt. I dag er der mange forskellige betalingsmuligheder for at holde verden i gang. Men nogle virksomheder foretrækker at begrænse kundebetalinger til kontanter. Tilstopper virksomheder med kun kontanter pengestrømmen?
En virksomhed med kun kontanter opererer på kontanttransaktioner. Virksomheder med kun kontanter accepterer kun kontanter fra kunder. En kontantvirksomhed accepterer generelt ikke checks, debet- eller kreditkort, postanvisninger, kredit eller mobile tegnebøger. Og en virksomhed med kun kontanter kan primært bruge kontanter til at betale leverandører.
Men kan en virksomhed kun acceptere kontanter? Ja, at drive en kontantvirksomhed er en levedygtig mulighed for iværksættere. Der er ingen føderale love, der siger, at du skal acceptere andre betalingsmetoder fra kunder.
Begrænsning af kundebetalinger til kontanter er almindeligt i nogle brancher. Eksempler på virksomheder med kun kontanter omfatter:
Nogle typer virksomheder, som dem ovenfor, accepterer sjældent kreditkort. Det betyder, at kunderne ikke bliver blinde af at skulle betale kontant.
Husk, at der er fordele og ulemper ved at begrænse transaktioner til kontanter. Før du beslutter dig for at drive et kontantselskab, skal du afveje disse fordele og ulemper.
At acceptere kreditkortbetalinger for små virksomheder kan være overvældende. Og for nogle små virksomheder er accept af flere betalingsmuligheder ikke en prioritet. Du kan vælge kun at acceptere kontanter på grund af faktorer som prisen på dine produkter, antal ansatte og kreditkortgebyrer.
Her er nogle fordele ved at drive en kontantvirksomhed.
For små virksomheder med lavprisprodukter kan kreditkortgebyrer være lammende. Du ønsker måske ikke at overføre kreditkortgebyrer til kunder eller selv betale regningen.
Hvis du accepterer kreditkort, skal du oprette en forhandlerkonto, købe eller leje behandlingsudstyr og betale kreditkortgebyrer, hver gang en kunde foretager et køb.
Du betaler ikke ekstra gebyrer, når kunder giver dig kontanter.
Hvis du kun accepterer kontante betalinger, forenkler du dit ansvar, når det kommer til opsætning. Du skal dog registrere kontanttransaktioner i dit regnskab.
Hvis du vælger kun at acceptere kontanter, sættes penge i dit register med det samme. Du behøver ikke bekymre dig om, hvornår eller om kunderne vil betale dig.
Virksomheder, der yder kredit til kunder, modtager generelt ikke betalinger før uger efter købstidspunktet. Og det kan være frustrerende og frugtesløst at jagte kunder, der ikke vil betale.
Når du kun tager imod kontanter, behøver du ikke bekymre dig om svindel med kreditkort. Kreditkortsvindel er altid et problem for virksomheder, der accepterer kreditkortbetalinger.
Kreditkortsvindel koster dig tid og penge, fordi det kan føre til tilbageførsler. Tilbageførsler er, når en bank eller kreditkortudbyder kræver, at en sælger refunderer penge til en kreditkortindehaver.
Tilbageførsler kan enten være lovlige eller svigagtige. Ved at begrænse dine betalingsmuligheder til kontanter, behøver du ikke bekymre dig om tilbageførselsbedrageri.
På trods af nogle fordele ved virksomheder, der kun har kontanter, kan det skade din virksomhed at begrænse betalingsformerne til kontanter.
Størstedelen af forbrugerne (77%) foretrækker at bruge debet- og kreditkort. Det tal fortsætter med at vokse. At drive en forretning, der kun er kontanter, kan fremmedgøre en stor procentdel af forbrugerne fra at købe hos dig.
Her er nogle ulemper ved kun at acceptere kontant betaling.
Måske har du spist aftensmad på en mor og pop restaurant. Da du gik for at betale, fortalte kassereren dig, at de ikke tager kort. Du løb over gaden til en pengeautomat kun for at modtage et uventet hævningsgebyr.
Upraktisk, ikke?
At kun acceptere kontanter kan være lige så ubelejligt for dine kunder og forhindre dig i at foretage et salg. Og hvis en kunde ikke har kontanter ved hånden, vil de måske ikke vende tilbage til din virksomhed.
I stedet for at opmuntre til store køb, kan det at drive en forretning med kun kontanter ende med at afskrække dem. Og vi ved alle, at afskrækkende salg direkte resulterer i langsom cash flow.
En anden ulempe ved kun at acceptere kontanter er den ekstra sikkerhedsrisiko. At opbevare store mængder kontanter i din virksomhed kan åbne dig for tyveri.
Når du kun tager imod kontanter, ender du med store mængder kontanter i registret sidst på dagen. Din ejendom kan blive et mål for tyve, især hvis du promoverer det faktum, at du kun er en kontantforretning på din butiksfacade.
At kun acceptere kontanter kan også udsætte dig for medarbejdertyveri. I modsætning til kredit- og betalingskort kan medarbejderne lomme kontanter fra registret.
Ud over tyveri risikerer du at tage imod falske penge, når du driver en forretning med kun kontanter.
At drive en kontantvirksomhed betyder, at du skal tælle alle kontanterne i hånden. Det gør det sværere at holde sig organiseret.
Skatteunddragelse for virksomheder, der kun er kontanter, er nemmere, fordi der ikke er et revisionsspor til dine optegnelser.
Barbara Weltman, gæsteblogger for Small Business Administration (SBA), siger:"Kontantvirksomheder er mistænkt for at udelade indkomst, fordi de kan; der er lidt eller intet papirspor.”
At kun acceptere kontanter kan være et rødt flag for IRS revision, der indikerer, at du muligvis ikke betaler skat af din indkomst.
At drive en kontantvirksomhed betyder, at du skal tage ekstra forholdsregler.
Dine kunder skal vide med det samme, at du kun tager imod kontanter, og dine medarbejdere skal håndtere kontanter med omtanke. Du skal også holde dit regnskab i tip-top form. Og du skal indsende de relevante formularer til IRS.
Hvis du beslutter dig for at drive en kontantforretning, så se nærmere på følgende tips.
Hæng skilte rundt om din virksomhed, der fortæller kunderne, at du ikke accepterer debet- eller kreditkort. Kunder kan blive irriterede, hvis de bruger en time i din butik, går for at betale med et kreditkort og opdager, at de har brug for kontanter.
Og medtag en ansvarsfraskrivelse på din virksomheds hjemmeside eller konti på sociale medier, at du kun accepterer kontanter. På den måde ved forbrugerne, at de skal hæve kontanter, før de går til din virksomhed.
Ved dine medarbejdere, hvordan de håndterer kontanter korrekt? Er dine medarbejdere ærlige og pålidelige?
Kræv, at medarbejdere gennemgår uddannelse, før de begynder at arbejde. Lær medarbejderne at se, om penge er falske.
Vær ekstra forsigtig, når du ansætter nye medarbejdere. Uanset om du driver en kontantvirksomhed eller ej, skal du foretage baggrundstjek af kandidater. Gå over sikkerhedsfunktioner på regninger, såsom Federal Reserve-seglet, hævet udskrivning og mikroprint. Og du kan overveje at investere i forsyninger for at hjælpe medarbejderne med at finde falske sedler, såsom penne til opdagelse af forfalskede.
Sørg for, at medarbejderne ikke bliver distraheret, når de modtager en kontant betaling. Ellers kan de give en kunde det forkerte beløb tilbage.
Du håber, at dine medarbejdere er moralsk sunde, men ting sker. Kontroller, at dine medarbejdere ikke tager kontanter fra registret. Du kan gøre dette ved personligt at balancere kontanterne mod registerbåndet hver dag.
At kun acceptere kontanter kan føre til mangel på optegnelser. Du har ikke underskrevne kvitteringer eller elektroniske erklæringer, der kommer fra at swipe kreditkort. I stedet skal du optage:
Sørg for at opbevare en kopi af hver kundes kvittering til dine arkiver.
Vedligeholdelse af klare optegnelser gør tingene lettere, når du skal beregne din bruttoindkomst. Og grundige optegnelser kan hjælpe med at beskytte dig i tilfælde af en revision.
IRS er i høj beredskab, når virksomheder kun fungerer som kontanter. Hvis IRS reviderer dig som en virksomhed med kun kontanter, skal du ikke gå i panik. IRS tilbyder en Audit Techniques Guide (ATG) til virksomheder med kun kontanter.
IRS kræver, at du udfylder formular 8300, hvis en kunde betaler over 10.000 USD kontant i en transaktion eller to eller flere relaterede transaktioner.
Indtast kundens oplysninger, en beskrivelse af transaktionen og oplysninger om din virksomhed på formular 8300.
Indsend formular 8300 elektronisk eller pr. post senest den 15. dag efter, at du har modtaget den store kontante betaling. Og sørg for at give en skriftlig erklæring til kunden, hvis navn er på formular 8300 senest den 31. januar efter transaktionen.
For at bekæmpe de negative ting, der er forbundet med at drive en kontantvirksomhed, kan du overveje at udvide de typer betalinger, du accepterer.
Mange succesrige virksomheder accepterer en række betalingsmuligheder, herunder kontanter, kredit- og betalingskort, kredit og checks. For at holde trit med trends, overvej også at acceptere mobil wallet-betalinger.
Du kan kræve, at kunder bruger et bestemt beløb for at bruge alternative betalingsmetoder. For eksempel kan kunderne være nødt til at bruge mindst 15 USD for at betale med kort.
Glem ikke at registrere transaktioner i dine regnskabsbøger, hvis du driver en kontantvirksomhed. Spor dine penge med Patriots online regnskabssoftware. Registrer kundebetalinger, generer regnskaber og mere. Få din selvguidede demo nu!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato d. 12/8/2016.